El uso de aplicaciones de planificación de recursos empresariales en finanzas y gestión de recursos humanos

El uso de aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) se ha convertido en una herramienta indispensa


La importancia del software ERP

En artículos anteriores sobre Finanzas y Gestión de Recursos Humanos, analizamos cómo las funciones de finanzas y gestión de recursos humanos han evolucionado hasta convertirse en importantes funciones de apoyo en las organizaciones y no sólo en apéndices de los procesos centrales de la organización.

Por ejemplo, en décadas anteriores, cuando la industria manufacturera era predominante, las finanzas y la gestión de recursos humanos eran como un corolario de las funciones organizativas existentes y esta tendencia continuó también con la llegada del sector de servicios. Sin embargo, el hecho de que las organizaciones tuvieran que tener políticas de control de costos y habilitación de personal, lo que comenzó a ser apreciado a partir de la década de 1990, significó que estas funciones cobraron importancia en la teoría y la práctica organizacionales.

Además, con la llegada de la TI y el sector BPO, donde aunque las finanzas y la gestión de recursos humanos se consideraban funciones no básicas, La introducción de aplicaciones ERP o de planificación de recursos empresariales como SAP, PeopleSoft, Oracle Apps y software CRM (Customer Relationship Management) dio como resultado sinergias entre los diferentes procesos organizacionales. y las eficiencias acumuladas para las organizaciones como una ventaja.

De particular importancia es el hecho de que este software tenía módulos de finanzas y gestión de recursos humanos que eran críticos para el éxito de la implementación en toda la empresa, lo que significó que la alta dirección comenzó a tomar las finanzas y la gestión de recursos humanos más en serio que antes. A esto se suma el hecho de que muchas empresas de TI y BPO (especialmente las grandes como Microsoft, Apple, Infosys y Google) cubren activamente su exposición al tipo de cambio, lo que le dio mayor importancia al departamento de finanzas.

Sinergias, eficiencias y control de costos además de visibilidad

La implementación de este software ERP en estas organizaciones significó que ya no fueran independientes en lo que respecta a la alineación de diferentes unidades y procesos de negocio. En cambio, la integración de los procesos de negocio y la resultante coordinación y control de las funciones de soporte junto con los procesos de negocio centrales con enfoque y comando centralizados dieron como resultado que la alta dirección tuviera una mayor visibilidad sobre estos procesos.

Además, con un mayor enfoque en la función de gestión de recursos humanos que gestiona la habilitación y el empoderamiento de las personas y en la función financiera que gestiona los flujos de efectivo y las funciones de cobertura e inversión, Las aplicaciones ERP como PeopleSoft para HRM, Oracle Apps for Finance y SAP para toda la organización se consideraron fuentes de ventaja competitiva..

En las décadas anteriores a la década de 1990, hubo poca integración y menos centralización del control y el mando. Sin embargo, la explosión de las actividades de megacorporaciones como Unilever, P&G, GM, Apple, Microsoft y el grupo TATA en la India creó una demanda de que los procesos organizativos fueran supervisados ​​por la alta dirección y de una mayor visibilidad de la alta dirección sobre estas funciones. . El resultado fue que el La implementación de este software ERP aceleró enormemente la llegada de la centralización y la toma de decisiones de arriba hacia abajo, junto con la autonomía a nivel de unidad y la incorporación de retroalimentación desde abajo.. Estos cambios evolutivos significaron que las finanzas y la gestión de recursos humanos ya no eran aspectos secundarios de las organizaciones, sino que surgieron como funciones de apoyo que eran importantes por derecho propio.

Los beneficios del software ERP para los empleados

Los beneficios de implementar aplicaciones ERP para los empleados fueron muchos e incluyeron el acceso a un software que automatizaba tareas rutinarias como solicitar permisos, realizar evaluaciones, reservar transporte y alojamiento durante los viajes y presupuestar diferentes actividades dentro de los equipos del proyecto.

De hecho, en muchas multinacionales, la norma para cualquier software ERP que utilicen era hacer todo a través de procesos automatizados en lugar de hacerlo manualmente o incluso enviar correos electrónicos. Esta gestión del flujo de trabajo significó que los empleados podían centrar su tiempo y energía en las actividades del proyecto en lugar de perseguir al personal de finanzas y gestión de recursos humanos para actividades presupuestarias, cerrar reclamaciones de gastos y gestionar visas y otros trámites para viajes al extranjero.

Muchas empresas de TI y BPO también tienen el software ERP integrado con sus funciones de transporte diarias, lo que reduce en gran medida el estrés de los empleados al correr en busca de taxis y otras actividades rutinarias.

Finalmente, el hecho de que el software ERP genere sinergias es evidente por la forma en que se integran los diferentes procesos organizacionales y la forma en que los gerentes de proyecto tienen una visión elevada de los diferentes procesos. Esto también permite a los directores de proyecto y a la alta dirección ejercer control de costes y delegar autoridad en los mandos intermedios.



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Frequently Asked Questions: El uso de aplicaciones de planificación de recursos empresariales en finanzas y gestión de recursos humanos

1. ¿Qué son las aplicaciones de planificación de recursos empresariales en finanzas y gestión de recursos humanos?

Las aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) en finanzas y gestión de recursos humanos son sistemas software diseñados para integrar y gestionar de forma eficiente los procesos y datos relacionados con las finanzas y el personal de una empresa. Estas aplicaciones ofrecen una amplia gama de funcionalidades que abarcan desde la contabilidad y financiamiento hasta la administración de nóminas y la gestión del talento.

2. ¿Cuál es la importancia de utilizar aplicaciones de ERP en finanzas y gestión de recursos humanos?

El uso de aplicaciones de ERP en finanzas y gestión de recursos humanos permite a las empresas optimizar sus operaciones, mejorar la precisión de los datos financieros, reducir la carga de trabajo administrativa y aumentar la eficiencia en la toma de decisiones. Estas aplicaciones también facilitan la colaboración entre diferentes departamentos, mejorando la comunicación, la coordinación y el intercambio de información sensible.

3. ¿Qué ventajas ofrece el uso de aplicaciones de ERP en finanzas y gestión de recursos humanos?

Entre las principales ventajas de utilizar aplicaciones de ERP en finanzas y gestión de recursos humanos se encuentran:

  1. Centralización de la información: Las aplicaciones de ERP permiten tener todos los datos financieros y de recursos humanos en un solo lugar, lo que facilita su acceso y gestión.
  2. Automatización de procesos: Estas aplicaciones automatizan tareas repetitivas y administrativas, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
  3. Mejora de la productividad: Al simplificar y agilizar los procesos, las aplicaciones de ERP aumentan la productividad de los empleados.
  4. Toma de decisiones más informada: Gracias a la disponibilidad de datos en tiempo real y a la generación de informes precisos, las empresas pueden tomar decisiones estratégicas y basadas en datos con mayor confianza.
  5. Optimización del flujo de efectivo: Las aplicaciones de ERP ayudan a monitorizar y controlar los aspectos financieros, gestionando eficientemente los pagos y cobros.

4. ¿Cómo elegir la mejor aplicación de ERP en finanzas y gestión de recursos humanos para mi empresa?

Para elegir la mejor aplicación de ERP en finanzas y gestión de recursos humanos para tu empresa, considera los siguientes aspectos:

  1. Funcionalidades requeridas: Analiza las necesidades específicas de tu empresa en cuanto a finanzas y gestión de recursos humanos, y asegúrate de que la aplicación seleccionada cubra todos los aspectos clave.
  2. Escalabilidad: Asegúrate de que la aplicación puede adaptarse al crecimiento de tu empresa y manejar un mayor volumen de datos en el futuro.
  3. Integraciones: Comprueba si la aplicación de ERP puede integrarse con otras herramientas o sistemas que tu empresa utiliza, como software de contabilidad o de gestión de proyectos.
  4. Gestión de datos: Verifica cómo la aplicación de ERP maneja y garantiza la seguridad de los datos financieros y de recursos humanos.
  5. Soporte y actualizaciones: Asegúrate de que el proveedor de la aplicación ofrece soporte técnico confiable y realiza actualizaciones frecuentes para mantener el sistema seguro y actualizado.

Te invitamos a consultar fuentes externas para obtener más información detallada sobre el uso de aplicaciones de planificación de recursos empresariales en finanzas y gestión de recursos humanos:

  • Artículo de referencia sobre ERP en Investopedia
  • Guía práctica para seleccionar un ERP en Dataprix
  • Importancia del ERP en la gestión financiera de las empresas en Monografías.com

Recuerda que cada empresa es única y es importante realizar un análisis exhaustivo de tus necesidades antes de seleccionar una aplicación de ERP en finanzas y gestión de recursos humanos. ¡Buena suerte en tu búsqueda!

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