El tiempo de inactividad no es una pérdida de tiempo

Algunas personas simplemente parecen incapaces de desconectarse. Ven el tiempo de inactividad como una pérdida de tiempo, y cualquier interrupción o retraso en su lista de tareas cada vez más urgente y creciente les causa ansiedad y estrés. Para ellos, «multitarea» no es una mala palabra sino una insignia de honor.

Su comportamiento va mucho más allá de la respuesta normal a las presiones de tener que completar tareas competitivas en un tiempo limitado. Para la mayoría de las personas, un espacio vacío en el diario o una lista de tareas pendientes completa puede brindarles un alivio bienvenido. Es un tiempo de inactividad adicional: una oportunidad para relajarse, descomprimirse, estirarse y tal vez dar un paseo hasta una cafetería. Pero para otros, ese espacio en blanco en el diario grita: «¡¿Por qué no estás haciendo algo?! ¿Qué tarea clave te falta? ¡No dejes que los jefes vean que no estás trabajando!».

Esta ansiedad y este comportamiento se han denominado «enfermedad de las prisas». Como nuestro artículo, Cómo vencer la enfermedad de las prisas Como muestra, es algo que afecta a un gran número de directivos. Los cardiólogos Meyer Friedman y Ray Rosenman, quienes acuñaron la frase, describieron la enfermedad de las prisas como «una lucha continua y un intento incansable de lograr o lograr más y más cosas o participar en más y más eventos en cada vez menos tiempo». Y la conclusión es que es extremadamente insalubre. El estrés puede ser mortal.

Actuar bajo una presión razonable puede conducir a un trabajo excelente, como explicamos en nuestro artículo, El modelo de U invertida. Pero las personas que padecen la enfermedad de las prisas se ejercen una presión totalmente innecesaria. Asumen demasiadas cosas, se estresan cuando no tienen tiempo para hacerlo todo y, de todos modos, es probable que las actividades por las que se ponen nerviosos ni siquiera sean muy importantes.

La priorización y otras estrategias y técnicas de gestión del tiempo sólo pueden ayudar hasta cierto punto. Asumir demasiado significa precisamente eso: no existe un cronograma viable para «demasiado». Superar el malestar de las prisas requiere un cambio fundamental en el pensamiento y el comportamiento.

Tienes que darte cuenta de que el mundo no dejará de girar si tomas un respiro y disminuyes el ritmo. No acepte automáticamente todos los trabajos que se le presenten; puede aprender a decir «Sí» a la persona y «No» a la tarea.

El día sólo tiene 24 horas y todos tenemos un número limitado de días. Por supuesto, trabaje duro, pero trabaje inteligentemente. No vea el tiempo de inactividad en términos de productividad potencialmente perdida, considérelo como una oportunidad para conectarse con las personas y construir relaciones. Tómate un tiempo para «oler las flores». Considere las palabras del periodista estadounidense Sydney J. Harris: «El momento para relajarse es cuando no se tiene tiempo para ello».