El enfoque de la empresa en relación al estado del inventario es un factor fundamental para garantizar el éxito y la eficiencia de cualquier organización. El manejo adecuado de los productos y materiales disponibles es decisivo para lograr una correcta planificación, reducir costos y satisfacer las necesidades de los clientes. En este artículo, exploraremos cómo el enfoque de la empresa hacia el estado del inventario puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso empresarial. Además, examinaremos las mejores prácticas en la gestión de inventarios y cómo implementar estrategias efectivas para optimizar los recursos disponibles. ¡Prepárate para descubrir el mundo apasionante y estratégico del manejo de inventarios!
Inventario significa un artículo de valor y activo en los libros de la Compañía. Esta es la categoría de elemento más importante en la que la dirección debe centrarse, ya que en su gestión radica la eficiencia empresarial y las ganancias.
El mantenimiento de inventario es imprescindible para cualquier organización empresarial que se dedique a la fabricación, venta o comercialización de productos. Técnicamente, el inventario consiste en mantener existencias de materias primas o productos terminados para un punto de consumo futuro. De hecho, esto bloquea el capital de trabajo empleado por la empresa.
En cualquier negocio es fundamental contar con un inventario óptimo en todo momento. El exceso de existencias de inventario da como resultado la erosión de las ganancias y el aumento de los costos de mantenimiento del inventario, lo que afecta los costos operativos de la empresa, mientras que la escasez de inventario puede provocar la pérdida de negocios y oportunidades de ventas, lo que no solo resultará en una pérdida de ingresos sino que también dañará la reputación y confiabilidad de la empresa. en el mercado y con el cliente.
El inventario por naturaleza requiere operaciones intensivas. Con la cantidad de artículos que asciende a miles, junto con la cantidad de transacciones que implican la gestión de las operaciones de inventario a diario, es muy posible que sin controles estrictos sobre los procesos, sistemas y operaciones, el inventario se salga de control, lo que resultará en hurto, pérdida por daño, mala gestión, hurto o merma.
En el caso de inventarios que tengan características especialmente sensibles que impliquen capacidad de perdición, vida útil o control de temperatura, medidores de inclinación, etc., se hace necesario mantener una vigilancia y control más estrictos sobre dichos inventarios y su gestión.
El control de inventario y la gestión eficaz se basan esencialmente en dos factores principales, que son la estrategia y política de gestión de inventario de la empresa, así como el enfoque de la administración en la gestión de operaciones de inventario..
Una empresa que identifica la cadena de suministro y la política de inventario como el facilitador que la ayudará a obtener una ventaja sobre la competencia en el mercado y utilizarla para aprovechar su posición invertirá en diseñar modelos eficientes de cadena de suministro y prácticas de gestión de inventario para cumplir con sus objetivos comerciales. .
Empresas como HP, IBM, DELL, Wall Mart, Xerox, Procter and Gamble y Unilever, etc., han invertido continuamente en revisar y rediseñar su inventario, así como las estrategias de la cadena de suministro para enfrentar las situaciones de los mercados emergentes.
Todas estas empresas han eliminado los conceptos tradicionales de almacenamiento y gestión de inventario y han adaptado los sistemas más eficientes VMI (Vendor Managed Inventory), JIT (Just In Time) y Customer Response (Justo a tiempo) y de respuesta al cliente, mediante los cuales tienen gestión para lograr que sus proveedores mantengan inventarios para ellos justo al lado. sus sitios de fabricación y suministro en base Just In Time.
Como el negocio minorista es altamente competitivo, la mayoría de las empresas han invertido mucho en productos y sistemas informáticos para poder gestionar la visibilidad del inventario y las existencias, así como las cancelaciones, aportando así eficiencia a las operaciones de gestión de inventario.
La gestión de catálogos impulsada por sistemas, la previsión basada en sistemas, el análisis estadístico de datos de ventas y la extrapolación utilizando sistemas complejos habilitados para métodos de previsión e informes han aportado conceptos de gestión de inventario eficientes en estas empresas y sus estrategias han dado muy buenos resultados. De hecho, su enfoque estratégico y su enfoque en la planificación de inventarios y logística han sido los factores clave detrás de su éxito en los mercados.
Si bien las empresas se centran en la toma de decisiones estratégicas, la planificación y la definición de reglas y metodologías de inventario relevantes para sus operaciones comerciales, es importante darse cuenta de que la eficacia depende de las operaciones terrestres.
Especialmente en el caso de inventarios que se almacenan en múltiples ubicaciones y son manejados por proveedores de servicios externos, resulta mucho más difícil administrar las operaciones de inventario.
Por lo tanto, como principales propietarios del inventario, las empresas deben desarrollar un enfoque de gestión muy sólido para definir procesos, establecer expectativas, recopilar datos MIS, analizar y controlar mediante controles y contrapesos. Esto implicará la creación de un equipo de inventario y logística muy sólido con capacidad y experiencia en gestión y procesos operativos adecuados, junto con una sólida implementación de sistemas.
Las empresas también tendrían que crear equipos de auditoría independientes para auditar los libros de inventario, los sistemas y los procesos, tanto desde el punto de vista operativo como de cumplimiento legal.
No basta con que las empresas se centren en supervisar las operaciones de los servicios de terceros, sino que también se debe centrarse en la gestión interna de la planificación y las operaciones del inventario.
Los sistemas implementados deben ser capaces de generar informes MIS y otros datos según los requisitos.
En segundo lugar, el análisis y la revisión del inventario deben ser un proceso periódico, según lo establecido en el documento y el manual del proceso, que involucre a los equipos de planificación del inventario, logística, adquisiciones y finanzas.
Sólo cuando las decisiones y la revisión de los inventarios se realizan de acuerdo con los cambios en el patrón de demanda u otras condiciones operativas, junto con decisiones rápidas para desechar o eliminar el inventario no utilizado, no deseado y que no se mueve, se ayudará a mantener el equilibrio y la eficiencia del inventario.
La empresa debe tener métricas claramente definidas para medir y definir el estado del inventario, así como el estado de las operaciones del inventario, y esto debe ser visto por la alta dirección periódicamente con la dirección operativa y el resto del equipo..
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El enfoque de la empresa respecto del estado del inventario
El inventario es un aspecto crucial para cualquier empresa. Mantener un control adecuado del mismo puede ser determinante para garantizar la eficiencia operativa. En este artículo, encontraremos respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con el enfoque de la empresa respecto del estado del inventario.
¿Por qué es importante mantener un control del inventario?
Mantener un control del inventario es esencial para una empresa debido a varios motivos. En primer lugar, un control preciso permite evitar la escasez de productos y garantizar la satisfacción de los clientes al poder entregarles los productos que necesitan en el momento adecuado. Además, un buen control del inventario ayuda a minimizar el costo de almacenamiento y evitar la obsolescencia de los productos almacenados.
¿Cuál es el objetivo de gestionar el inventario de manera eficiente?
El objetivo principal de gestionar el inventario de manera eficiente es maximizar la rentabilidad de la empresa. Esto se logra manteniendo el inventario óptimo, evitando tanto la escasez como el exceso de productos. Una gestión eficiente también ayuda a reducir los tiempos de espera y asegurar la calidad de los productos almacenados.
¿Qué métodos de control de inventario existen?
Existen diferentes métodos de control de inventario, y cada empresa puede elegir el más adecuado según sus necesidades. Algunos de los métodos más comunes incluyen:
- Inventario periódico: Consiste en contar físicamente el inventario en intervalos regulares. Este método es utilizado principalmente por empresas pequeñas o con pocos productos.
- Inventario perpetuo: Es un sistema automatizado que mantiene un registro continuo y actualizado del inventario en tiempo real. Este método es más adecuado para empresas grandes o con un alto volumen de productos.
- Justo a tiempo (JIT): Se basa en recibir los productos justo cuando son necesarios para la producción o venta, evitando el almacenamiento innecesario.
¿Cuáles son las tecnologías utilizadas para gestionar el inventario?
En la actualidad, existen diversas tecnologías que facilitan la gestión del inventario. Algunas de ellas incluyen:
- Software de gestión de inventario: Permite llevar un seguimiento y control más preciso del inventario, agilizando las operaciones y mejorando la toma de decisiones.
- Etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID): Ayudan a rastrear y localizar los productos en tiempo real, reduciendo el tiempo requerido para realizar inventarios físicos.
- Control de inventario en la nube: Permite acceder a la información del inventario desde cualquier lugar, facilitando la gestión remota y la colaboración entre equipos.
Conclusión
El enfoque de una empresa respecto del estado del inventario es un aspecto clave para garantizar su eficiencia y rentabilidad. Mantener un control adecuado del inventario, utilizar métodos y tecnologías eficientes, y comprender la importancia de una gestión óptima son factores determinantes para el éxito empresarial. Mantente actualizado sobre las mejores prácticas en la gestión del inventario y continúa optimizando tus procesos para obtener resultados satisfactorios a largo plazo.