Documentos por cobrar: definición, tipos y ejemplos

En el mundo empresarial, es común encontrarse con la necesidad de gestionar los documentos por cobrar. Estos documentos representan una parte importante de los activos de una empresa y pueden llegar a ser clave para su correcto funcionamiento. Pero, ¿qué son exactamente los documentos por cobrar? En este artículo, exploraremos su definición, los diferentes tipos que existen y daremos algunos ejemplos para una mejor comprensión. Si eres empresario, contador o simplemente estás interesado en el funcionamiento de las finanzas empresariales, ¡no te puedes perder esta guía completa sobre los documentos por cobrar!

¿Qué son los documentos por cobrar?

Los documentos por cobrar son una promesa de devolución por parte del comprador de reembolsar una determinada cantidad adeudada al vendedor dentro de un período de tiempo determinado. Una nota por cobrar es un acuerdo escrito entre el emisor y el beneficiario. También se utiliza para financiar fondos a corto plazo a clientes o clientes. Los documentos por cobrar son de dos tipos:

  • Pagarés que devengan intereses
  • Pagarés sin intereses

Definición de pagarés por cobrar que devengan intereses

La nota por cobrar que devenga intereses es una nota en la que se cotiza la tasa de interés y los intereses se pagan en la fecha de vencimiento junto con el monto principal. Estos documentos por cobrar también se denominan documentos por cobrar no descontados.

Pagarés sin intereses

Una nota por cobrar en la que no se especifica la tasa de interés pero el monto total del interés se deduce por adelantado se denomina notas por cobrar que no devengan intereses. Los pagarés que no devengan intereses también se denominan pagarés por cobrar descontados porque el pago se realiza al cliente descontando o deduciendo el monto de los intereses del monto del principal acordado. Y en la fecha de vencimiento, el cliente deberá pagar el principal acordado.

Ejemplo de documentos por cobrar

Documentos por cobrar que devengan intereses

Cuando la fecha de vencimiento finalizó antes de la fecha de cierre

Ejemplo 1:

Una empresa prestó Rs. 1,50,000 a la Compañía B a cambio de documentos por cobrar a 3 meses a una tasa de interés del 12% anual el 1 de octubre de 2017. año contable fecha de cierre de la Sociedad A el 31 de diciembre.

Requerido: Prepare los asientos de diario necesarios.

Solución:

Entradas de diario

En los libros de Una Compañía

1 de octubre de 2017

Notas por cobrar aire acondicionado Dr. Rs. 1,50,000

Efectivo aire acondicionado Rs. 1,50,000

(Para registrar el monto prestado a la empresa B a cambio de documentos por cobrar a 3 meses)


31 de diciembre de 2017

Efectivo aire acondicionado Dr. Rs. 1,54,500

Nota por cobrar aire acondicionado Rs. 1,50,000

Ingresos por intereses aire acondicionado Rs. 4.500

(Para registrar el efectivo recibido a cambio de pagarés con intereses)

]


Dónde,

Gasto por intereses anual = 12% de Rs. 1,50,000 = rupias. 18.000

Gastos por intereses de 3 meses = 18.000 × 3/12 = Rs. 4.500

Cuando la fecha de vencimiento finalice después de la fecha de cierre

Ejemplo 2:

Una empresa prestó Rs. 1,50,000 a la Compañía B a cambio de documentos por cobrar a 3 meses a una tasa de interés del 12% anual el 1 de noviembre de 2017. La fecha de cierre del año contable de la Compañía A es el 31 de diciembre.

Requerido: Prepare los asientos de diario necesarios.

Solución:

Entradas de diario

En los libros de Una Compañía

1 de noviembre de 2017

Nota por cobrar aire acondicionado Dr. Rs. 1,50,000

Efectivo aire acondicionado Rs. 1,50,000

(Para registrar el monto prestado a la empresa B a cambio de documentos por cobrar a 3 meses)


31 de diciembre de 2017

Intereses por cobrar aire acondicionado Dr. Rs. 3.000

Ingresos por intereses aire acondicionado Rs. 3.000

(Ti registra los intereses por cobrar sobre pagarés a 2 meses)


31 de enero de 2018

Efectivo aire acondicionado Dr. Rs. 1,54,500

Nota por cobrar aire acondicionado Rs. 1,50,000

Intereses por cobrar aire acondicionado Rs. 3.000

Ingresos por intereses aire acondicionado Rs. 1.500

(Para registrar el efectivo recibido a cambio de pagaré con intereses)


Documentos por cobrar que no devengan intereses

Cuando la fecha de vencimiento finalizó antes de la fecha de cierre

Ejemplo 3:

Una empresa prestó Rs. 1.50.000 a B Company LTD. descontando una tasa de interés del 12% anual al recibir notas de la empresa B el 1 de octubre de 2017. La fecha de cierre del año contable de la empresa A el 31 de diciembre.

Requerido: Prepare los asientos de diario necesarios.

Solución:

Una cantidad total de nota
Monto descontado
1,50,000
4.500
1,45,500

Entradas de diario

En los libros de Una Compañía

1 de octubre de 2017

Nota por cobrar aire acondicionado Dr. Rs. 1,50,000

Efectivo aire acondicionado Rs. 1,45,500

Descuento en pagarés por cobrar aire acondicionado Rs. 4.500

(Para registrar el efectivo pagado a la empresa B con un descuento del 12 % a cambio de un préstamo a tres meses)


31 de diciembre de 2017

Efectivo aire acondicionado Dr. Rs. 1,50,000

Descuento en pagarés por cobrar aire acondicionado Rs. 4.500

Documentos por cobrar aire acondicionado Rs. 1,50,000

Ingresos por intereses aire acondicionado Rs. 4.500

(Para registrar el efectivo recibido a cambio de pagaré)


Cuando la fecha de vencimiento finaliza después de la fecha de cierre

Una empresa prestó Rs. 1.50.000 a B Company LTD. descontando una tasa de interés del 12% anual al recibir notas de la empresa B el 1 de noviembre de 2017. La fecha del cierre del año contable de la empresa A el 31 de diciembre.

Requerido: Prepare los asientos de diario necesarios.

Solución:

Entradas de diario

En los libros de Una Compañía

1 de noviembre de 2017

Notas por cobrar aire acondicionado Dr. Rs. 1,50,000

Efectivo aire acondicionado Rs. 1,45,500

Descuento en pagarés por cobrar aire acondicionado Rs. 4.500

(Para registrar el efectivo pagado a la Empresa B con un 12% de descuento a cambio de un préstamo a 3 meses)


31 de diciembre de 2017

Descuento en notas por cobrar aire acondicionado Dr. Rs. 3.000

Ingresos por intereses aire acondicionado Rs. 3.000

(Para registrar los intereses por cobrar ocurridos de dos meses del préstamo)


31 de enero de 2018

Efectivo aire acondicionado Dr. Rs. 1,50,000

Descuento en pagarés por cobrar aire acondicionado Rs. 1.500

Ingresos por intereses aire acondicionado Rs. 1.500

Notas por cobrar aire acondicionado Rs. 1,50,000

(PARA registrar el efectivo recibido a cambio de pagaré)


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Documentos por cobrar: definición, tipos y ejemplos

Documentos por cobrar: definición, tipos y ejemplos

Los documentos por cobrar son un término común en el ámbito financiero que se refiere a los activos financieros a favor de una empresa, los cuales son esperados para ser cobrados en el futuro. Estos documentos representan los pagos pendientes que una entidad tiene derecho a recibir por bienes vendidos o servicios prestados a sus clientes.

Definición de documentos por cobrar

Los documentos por cobrar son registros contables que evidencian una deuda a corto plazo que un cliente tiene con una empresa. Son comunes en diversos tipos de negocios, ya sean pequeñas, medianas o grandes empresas. Representan una forma de financiamiento para una empresa, ya que mientras se espera el cobro, estos documentos se consideran como activos circulantes.

Estos documentos incluyen facturas por ventas a crédito, letras de cambio, pagarés o cualquier otro título de crédito que acredite una deuda a pagar en un plazo determinado.

Tipos de documentos por cobrar

Existen diferentes tipos de documentos por cobrar que pueden variar según la naturaleza de la deuda y los acuerdos comerciales establecidos con los clientes. Algunos de los tipos más comunes son:

  1. Facturas por ventas: Estos documentos son emitidos por la empresa a sus clientes para registrar la venta de bienes o servicios a crédito. En la facturación, se detallan los productos o servicios vendidos, el importe a pagar, la fecha límite de pago y cualquier otra condición acordada.
  2. Letras de cambio: Las letras de cambio son títulos valor que representan una promesa de pago por parte del deudor. Estos documentos son utilizados comúnmente en transacciones comerciales y son emitidos por el deudor a favor del acreedor.
  3. Pagarés: Los pagarés son documentos en los que el deudor se compromete a pagar una suma de dinero en una fecha determinada. Estos instrumentos son una promesa escrita y se utilizan mucho en el ámbito empresarial como garantía de pago.

Ejemplos de documentos por cobrar

Para comprender mejor los documentos por cobrar, veamos algunos ejemplos comunes:

  1. Ejemplo 1: Una tienda de electrodomésticos vende una lavadora a crédito por un valor de $500. La empresa emite una factura a su cliente con un plazo de pago de 30 días.
  2. Ejemplo 2: Una constructora realiza una obra y emite una factura por el servicio prestado por un monto de $10,000. El cliente se compromete a pagar en un plazo de 90 días.
  3. Ejemplo 3: Un proveedor de materia prima emite un pagaré a un fabricante por el suministro de material por un total de $1,000. El pagaré tiene un vencimiento de 60 días.

Estos ejemplos muestran situaciones en las que la empresa tiene el derecho de cobrar una suma de dinero en el futuro, una vez que se cumplan los plazos de pago acordados.

En conclusión, los documentos por cobrar son instrumentos financieros que representan el derecho de una empresa a recibir pagos por bienes o servicios vendidos a sus clientes en el futuro. Es importante llevar un adecuado control y gestión de estos documentos para garantizar la salud financiera de la empresa.

Fuentes:


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