Documento de diseño de solución de logística de contrato

En cualquier proyecto que implique la subcontratación de operaciones de almacenamiento, la creación de un centro de distribución o la gestión logística de una planta, si el proyecto implica la creación de una instalación dedicada al cliente y el tamaño del proyecto es enorme; Dicho proyecto requiere atención detallada y trabajo de ambas partes. El comprador tendría que detallar los requisitos en el documento de solicitud de cotización y el proveedor de servicios 3PL tendría que trabajar en el diseño de una solución detallada.

El documento de respuesta a la RFQ es la clave para mostrar la solución propuesta y la comprensión del proveedor sobre los requisitos y la capacidad.

En este artículo propusimos cubrir brevemente los componentes del documento de diseño de la solución.

Un documento de respuesta a una solicitud de cotización normalmente contendrá las siguientes secciones:

• Carta de presentación con lista de anexos
• Diseño de solución
• Estudio de caso de otros trabajos de experiencia de 3PL en la industria similar con fotos o video si es posible.
• Perfil de la empresa, estructura de gestión e información financiera según lo solicitado en la solicitud de cotización.
• Información sobre la implementación del proyecto que detalla el equipo del proyecto, el patrocinador del proyecto y el equipo de gestión, los cronogramas y el calendario propuestos, etc.
• Precios
• Términos y condiciones de la oferta
• Cualquier desviación identificada de los supuestos o requisitos de la RFQ con justificación
• Cualquier otra información que respalde el diseño de la solución.

Documento de diseño de solución

El documento de diseño de la solución es la parte principal de un documento de respuesta, que detalla la solución propuesta que coincide con los requisitos del comprador.

La generación del diseño de soluciones está impulsada por el equipo de desarrollo empresarial con la participación activa de un equipo de diseño de soluciones. El equipo de diseño de la solución tendría la competencia, la capacidad de ingeniería y las herramientas necesarias para preparar el diseño. Se contratan expertos funcionales o expertos en la materia y expertos operativos para colaborar con el diseño de la solución cuando sea necesario.

Una vez que el diseño de la solución está listo, el equipo de operaciones y de TI, además del equipo de costos, lo revisan para su aceptación y aprobación interna antes de enviarlo al cliente.

El diseño de una solución normalmente consta de:

• General:

  – Detallar el proceso de negocio, los requisitos y los supuestos tal como se entienden en la RFQ.
  – Análisis de inventario y otros análisis de datos y suposiciones resultantes hechas en el diseño.

• Ubicación propuesta:

  – Explicar los detalles sobre la selección del sitio propuesto, el plano de las instalaciones, el diseño y los detalles estructurales, incluida la altura, el número de bahías, etc.

• Infraestructura propuesta:

  – Propuesta de diseño de estanterías y distribución interna con explicación sobre la selección del tipo de almacenamiento, número de ubicaciones, capacidad total de almacenamiento, etc., incluidos los detalles técnicos de las estanterías.
  – Equipos y detalles de manipulación de materiales.
  – Todos los demás detalles de infraestructura y equipamiento.

• ÉL :

  – Sistema/Aplicación propuesta con información técnica que incluye posibles requisitos de mejora para respaldar las operaciones comerciales.
  – Describir los beneficios de utilizar el sistema y cómo se ajusta a los requisitos del comprador.
  – Mapa de diseño de arquitectura de sistemas y redes con requisitos de interfaz de documentos y otros puntos técnicos relevantes para permitir la interacción entre 3PL y los sistemas del comprador.
  – Plan de Hardware y Red
  – Especificación de infraestructura de TI y lista de equipos, incluidos equipos de RF, máquinas de etiquetado e impresión, computadoras de escritorio, portátiles, etc.
  – Plan de implementación detallado si es posible.

• Proceso/Operaciones:

  – El documento de proceso debe proporcionar una descripción completa del proceso de operaciones internas combinado con sistemas y procesos físicos. Este documento debe poder ofrecer una imagen clara al lector y permitirle visualizar todo el proceso dentro de la instalación.

• Recursos humanos:

  – Lista de supuestos de mano de obra total elaborados.
  – Estructura de gestión de operaciones propuesta
  – Ruta y estructura de escalada.
  – Detalles sobre cómo se gestionarán las contrataciones para el proyecto.
  – Informe sobre la política de la empresa en materia de contratación, reclutamiento y prácticas de gestión de recursos humanos.

• Otra información:

  – Plan de gestión de EHS, seguridad y protección con detalles.
  – Plan de mantenimiento
  – Plan de Recuperación ante Desastres, incluyendo la recuperación TI.
  – Plan de implantación de la Política de Calidad y de los sistemas de Calidad.

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