Descripción del puesto y especificación del puesto

En el ámbito laboral, es crucial tener una descripción detallada de los puestos de trabajo y una clara especificación de los roles y responsabilidades. Estos documentos son fundamentales tanto para los empleadores, para encontrar el candidato adecuado, como para los empleados, para comprender qué se espera de ellos en su rol. En este artículo, exploraremos la importancia de describir y especificar un puesto de trabajo, así como algunos consejos clave para crear un documento que refleje de manera precisa y completa las necesidades de la empresa. Si eres un empresario que busca mejorar la gestión de tus recursos humanos o un empleado que desea entender mejor su posición, ¡sigue leyendo!


El análisis de empleo es una herramienta principal para recopilar datos relacionados con el empleo. El proceso da como resultado la recopilación y el registro de dos conjuntos de datos que incluyen descripción del trabajo y especificaciones de trabajo.

Cualquier puesto vacante no se puede cubrir hasta que el gerente de recursos humanos tenga estos dos conjuntos de datos. Es necesario definirlos con precisión para poder ubicar a la persona adecuada en el lugar y momento adecuados. Esto ayuda tanto al empleador como al empleado a comprender qué se debe entregar exactamente y cómo.

Tanto la descripción como la especificación del puesto son partes esenciales de la información del análisis del puesto. Escribirlos de forma clara y precisa ayuda a la organización y a los trabajadores a afrontar muchos desafíos mientras están a bordo.


Descripción del puesto y especificación del puesto

Aunque la preparación de la descripción y especificación del puesto no son requisitos legales, desempeña un papel vital para obtener el resultado deseado. Estos conjuntos de datos ayudan a determinar la necesidad, el valor y el alcance de un trabajo específico.

Descripción del trabajo

La descripción del puesto incluye datos básicos relacionados con el trabajo que son útiles para anunciar un puesto específico y atraer un grupo de talentos.

Incluye información como título del trabajo, ubicación del trabajo, informes a y de los empleados, resumen del trabajo, naturaleza y objetivos de un trabajo, tareas y deberes a realizar, condiciones de trabajo, máquinas, herramientas y equipos que utilizará un posible trabajador y peligros involucrados en el mismo.

Propósito de la descripción del trabajo

  • El objetivo principal de la descripción del puesto es recopilar datos relacionados con el trabajo para anunciar un trabajo en particular. Ayuda a atraer, orientar, reclutar y seleccionar al candidato adecuado para el puesto adecuado.
  • Se hace para determinar qué se debe entregar en un trabajo en particular. Aclara lo que se supone que deben hacer los empleados si son seleccionados para ese puesto de trabajo en particular.
  • Le brinda al personal de reclutamiento una visión clara de qué tipo de candidato necesita un departamento o división en particular para realizar una tarea o trabajo específico.
  • También aclara ¿Quién informará a quién?.

Especificaciones de trabajo

También conocida como especificaciones de empleado, una especificación de trabajo es una declaración escrita de calificaciones educativas, cualidades específicas, nivel de experiencia, habilidades físicas, emocionales, técnicas y de comunicación necesarias para realizar un trabajo, responsabilidades involucradas en un trabajo y otras demandas sensoriales inusuales. También incluye salud general, salud mental, inteligencia, aptitud, memoria, juicio, habilidades de liderazgo, capacidad emocional, adaptabilidad, flexibilidad, valores y ética, modales y creatividad, etc.

Propósito de la especificación del trabajo

  • Descrito sobre la base de la descripción del puesto, La especificación del trabajo ayuda a los candidatos a analizar si son elegibles para postularse para un puesto vacante en particular o no..
  • Ayuda al equipo de reclutamiento de una organización a comprender qué nivel de calificaciones, cualidades y conjunto de características debe estar presente en un candidato para que sea elegible para el puesto vacante.
  • La especificación del trabajo brinda información detallada sobre cualquier trabajo, incluidas las responsabilidades laborales, las habilidades técnicas y físicas deseadas, la capacidad de conversación y mucho más.
  • Ayuda a seleccionar al candidato más adecuado para un trabajo en particular.

La descripción y especificación del puesto son dos partes integrales del análisis del puesto. Definen completamente un puesto de trabajo y orientan tanto al empleador como al empleado sobre cómo realizar todo el proceso de reclutamiento y selección. Ambos conjuntos de datos son extremadamente relevantes para crear una combinación adecuada entre trabajo y talento.evaluar el desempeño y analizar las necesidades de capacitación y medir el valor de un trabajo en particular.



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Descripción del puesto y especificación del puesto

La descripción del puesto y la especificación del puesto son dos elementos clave en el proceso de contratación. Estos documentos son utilizados por los empleadores para comunicar a los posibles candidatos las responsabilidades, los requisitos y las expectativas del puesto. A continuación, responderemos a algunas preguntas frecuentes sobre la descripción del puesto y la especificación del puesto.

1. ¿Cuál es la diferencia entre la descripción del puesto y la especificación del puesto?

La descripción del puesto se centra en las tareas y responsabilidades que se deben llevar a cabo en el puesto, así como en su ubicación dentro de la estructura organizativa de la empresa. Por otro lado, la especificación del puesto se enfoca en los requisitos y las habilidades necesarias para desempeñar el puesto de manera efectiva.

2. ¿Por qué son importantes la descripción del puesto y la especificación del puesto?

Estos documentos son esenciales tanto para el empleador como para los candidatos. La descripción del puesto ayuda a los empleadores a atraer a los candidatos adecuados al proporcionar una visión clara de lo que implica el puesto. La especificación del puesto, por otro lado, ayuda a los candidatos a evaluar si cumplen con los requisitos necesarios para el puesto.

3. ¿Qué información debe incluir la descripción del puesto?

La descripción del puesto debe incluir información detallada sobre las responsabilidades principales y secundarias del puesto, así como sobre quién supervisará al empleado y a quién el empleado reportará. También puede ser útil mencionar las habilidades o la experiencia deseada.

4. ¿Qué información debe incluir la especificación del puesto?

La especificación del puesto debe incluir los requisitos educativos y de experiencia laboral, así como las habilidades y los conocimientos específicos que se requieren para ocupar el puesto. También se pueden incluir otras cualidades deseables, como el dominio de un idioma extranjero o la capacidad para trabajar en equipo.

5. ¿Cómo pueden utilizarse la descripción del puesto y la especificación del puesto en el proceso de contratación?

Estos documentos pueden utilizarse como guías en todas las etapas del proceso de contratación. Al redactar los anuncios de trabajo, la descripción del puesto puede ayudar a los empleadores a atraer a los candidatos adecuados. Durante las entrevistas, la especificación del puesto puede ser utilizada para evaluar si los candidatos cumplen con los requisitos necesarios.

Esperamos que estas preguntas frecuentes hayan aclarado tus dudas sobre la descripción del puesto y la especificación del puesto. Si deseas obtener más información sobre el proceso de contratación, te recomendamos consultar los siguientes recursos:

  1. Ejemplo 1
  2. Ejemplo 2
  3. Ejemplo 3

Recuerda que una descripción del puesto y una especificación del puesto claras y precisas pueden ayudarte a encontrar al candidato perfecto para tu empresa.

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