Dependencias del proyecto: gestión de programas expertos

En el mundo de la gestión de proyectos, son muchas las variables que deben tomarse en cuenta para lograr el éxito de una iniciativa. Sin embargo, hay un factor fundamental que a menudo pasa desapercibido: las dependencias del proyecto. En este artículo, nos adentraremos en la importancia de la gestión de programas expertos y cómo estas dependencias pueden influir en el devenir de nuestros proyectos. Descubre cómo identificar y manejar con eficacia las dependencias del proyecto para garantizar su éxito. ¡No te lo pierdas!

A dependencia Ocurre cuando se necesita un entregable para avanzar en otro entregable. Las dependencias pueden ocurrir en muchos niveles diferentes: una tarea puede estar esperando a otra, un proyecto puede estar esperando a otro e incluso una organización puede estar esperando a otra.

La palabra “dependencia” a menudo se usa mal; por ejemplo, si decimos “el proyecto depende de tener suficientes recursos disponibles”, nos referimos a una dependencia general de un conjunto de recursos en particular, y no a una dependencia en el sentido de un proyecto. Debido a esto, es una buena idea verificar sus dependencias para asegurarse de que no sean riesgos, suposiciones, problemas o limitaciones de su proyecto.

Sólo hay tres razones subyacentes por las que puede existir una dependencia. Hay:

  1. Razones lógicas: por ejemplo, es imposible comerse un pastel antes de estar hecho. En esencia, la etapa Make Cake debe venir lógicamente antes de la etapa Eat Cake.
  2. Razones de recursos: es posible hornear 100 pasteles al mismo tiempo, pero sólo tenemos un horno pequeño.
  3. Razones discrecionales: Quiero hornear un pastel de chocolate antes de hornear el pastel que contiene higos. Esto se debe a que prefiero el pastel de chocolate al pastel de higos, así que elijo, a mi discreción, hornear primero el pastel de chocolate.

Aunque hay tres razones subyacentes por las que pueden existir las dependencias, en realidad existen cuatro tipos diferentes de dependencia. Estas se conocen como dependencias de principio a fin, de principio a fin, de principio a fin y de principio a fin.

Dependencias de fin a inicio (FS)

Este es el tipo de dependencia más común. Con este tipo de dependencia, dadas dos tareas, la segunda tarea no puede comenzar hasta que la primera haya terminado. En el siguiente ejemplo se utiliza cocinar pizza para mostrar que debemos preparar tanto la cobertura como la base antes de poder cocinar la pizza.

Dependencias del proyecto: gestión de programas expertos

Dependencias de inicio a inicio (SS)

Este tipo de dependencia simplemente requiere que la primera tarea haya comenzado, no que haya terminado, antes de que pueda comenzar la segunda tarea. Volviendo a nuestro ejemplo de pizza, si no hay limitaciones de recursos, entonces no hay ninguna razón por la que no podamos preparar los aderezos mientras preparamos la base.

Dependencias del proyecto: gestión de programas expertos

Dependencias de fin a fin (FF)

Este tipo de dependencia simplemente requiere que se finalice la primera tarea para que finalice la segunda. No es necesario que ambas tareas se completen al mismo tiempo y la segunda tarea se puede completar en cualquier momento después de que se complete la primera. En nuestro ejemplo de pizza, una vez cocinada, la entregamos. Podríamos usar una dependencia de extremo a extremo para mostrar que aceptamos el pago de la pizza durante este proceso de entrega y que el paso de entrega no finaliza hasta que se realiza el pago.

Dependencias del proyecto: gestión de programas expertos

Dependencias de principio a fin (SF)

Con este tipo de dependencia estamos diciendo que la segunda tarea no se puede completar hasta que se inicie la primera. La segunda tarea puede finalizar en cualquier momento después de que comience la primera. En nuestro ejemplo podríamos decir que el proceso de facturación al cliente comienza tan pronto como se recibe el pedido del cliente, pero no se completa hasta que comienza la entrega.

Dependencias del proyecto: gestión de programas expertos

Al reunir todas las diferentes dependencias en torno a nuestro ejemplo de Pizza, terminamos con el siguiente plan de proyecto:

Dependencias del proyecto: gestión de programas expertos

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Conclusión

Hay cuatro dependencias diferentes que debe tener en cuenta al planificar proyectos y programas. Estos son de principio a fin, de principio a fin, de principio a fin y de principio a fin. Espero que al observar el ejemplo puedas ver cómo comprender las diferencias entre estas dependencias y sus matices te permite planificar mejor tus proyectos y programas.

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Dependencias del proyecto: gestión de programas expertos

La gestión de proyectos es una tarea compleja que requiere la coordinación de diferentes elementos y recursos para lograr los objetivos establecidos. Una de las áreas clave en la gestión de proyectos es la identificación y gestión de las dependencias del proyecto.

¿Qué son las dependencias del proyecto?

Las dependencias del proyecto se refieren a las relaciones entre las diferentes tareas, actividades o componentes de un proyecto. Estas dependencias establecen una relación de precedencia, es decir, una tarea depende de la finalización exitosa de otra tarea para poder empezar o completarse.

Las dependencias pueden ser de dos tipos: dependencias internas y dependencias externas.

Dependencias internas

Las dependencias internas se refieren a las relaciones entre las tareas que forman parte del proyecto. Estas dependencias aseguran que la secuencia correcta de las tareas se mantenga y que todas las tareas necesarias se completen en el orden adecuado. Por ejemplo, en un proyecto de construcción, la instalación de los cimientos debe completarse antes de que se pueda comenzar con la construcción de las paredes.

Dependencias externas

Las dependencias externas se refieren a las relaciones entre el proyecto y elementos o factores externos. Estas dependencias pueden ser de naturaleza legal, regulatoria, tecnológica o de cualquier otro tipo que afecte directamente al proyecto. Por ejemplo, un proyecto de desarrollo de software puede tener una dependencia externa con un proveedor de servicios en la nube, ya que el proyecto requiere de su plataforma para ser implementado y funcionar correctamente.

Gestión de las dependencias del proyecto

La gestión de las dependencias del proyecto es fundamental para garantizar que el proyecto se ejecute de manera eficiente y cumpla con los plazos y requisitos establecidos. Algunas prácticas comunes para gestionar las dependencias del proyecto incluyen:

  1. Identificar las dependencias: Es importante realizar un análisis exhaustivo del proyecto para identificar todas las dependencias internas y externas que puedan afectar el desarrollo del proyecto.
  2. Establecer una relación de precedencia: Una vez identificadas las dependencias, es necesario establecer la secuencia correcta de las tareas y actividades del proyecto, asegurando que se respeten las dependencias y no se produzcan retrasos o errores.
  3. Mantener una comunicación constante: Es fundamental mantener una comunicación abierta y fluida con todos los involucrados en el proyecto para asegurar que se cumplan las dependencias y para anticipar y resolver posibles problemas o desviaciones.
  4. Realizar un seguimiento continuo: Es necesario realizar un seguimiento continuo de las dependencias del proyecto para garantizar que se cumplan y tomar medidas correctivas en caso de desviaciones o cambios en las dependencias.

Asegurarse de gestionar adecuadamente las dependencias del proyecto es esencial para garantizar el éxito del mismo y evitar posibles retrasos o problemas que puedan surgir debido a una mala gestión de las dependencias.

Fuentes:

Project Management Institute

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