¿Delegar o no delegar? ¡Tus mejores consejos!

La delegación es una habilidad clave para cualquier líder, pero ¿cuándo es apropiado delegar y cuándo debemos encargarnos de todo nosotros mismos? En este artículo exploraremos diferentes consejos y estrategias para tomar decisiones acertadas al momento de delegar tareas. ¡Descubre cómo optimizar tu productividad y potenciar el talento de tu equipo con los mejores consejos sobre la delegación!

Saber cómo delegar eficazmente es uno de los hilos más poderosos del arco de un gerente, entonces, ¿por qué luchamos tanto con ello?

Sabemos que delegar nos da más tiempo para centrarnos en otras tareas, quizás más importantes. Sabemos que ayuda a otros a desarrollar nuevas habilidades y a disfrutar de más responsabilidades, y sabemos que genera confianza y demuestra nuestra confianza en las personas que nos rodean.

¡Pero todavía quedan dudas persistentes! Podríamos preguntarnos: «¿Qué pasa si se equivocan y yo me culpo?». «¿Harán el trabajo tan bien como lo haría yo?» o «Espera, ¿y si hacen un mejor trabajo que yo?» Podríamos sentir que sería más rápido y más fácil hacerlo nosotros mismos.

La conclusión es que tememos la pérdida de control. Esto significa que incluso cuando delegamos una tarea o proyecto, tendemos a «flotar sobre el hombro» de un miembro del equipo ahora nervioso y bajo presión, que nos ve como un dolor irritante y microgestionario en el proverbial.

Entonces, ¿cómo podemos resolver el dilema de la delegación?

Queríamos escuchar sus experiencias sobre este problema gerencial común, por lo que lanzamos esta pregunta a nuestros amigos y seguidores en las redes sociales: ¿Cómo se logra el equilibrio perfecto entre delegar y mantenerse informado?

Delegar de forma clara y colaborativa

La comunicación clara y la colaboración efectiva fueron temas comunes en muchas de las respuestas que recibimos.

Por ejemplo, amigo de Facebook Ty Heilmangerente de ventas y marketing de Madison, Wisconsin, EE. UU., afirmó: «La palabra ‘delegación’ sólo se aplica a una colaboración eficaz y exitosa.

«La microgestión sólo se aplica a una presión percibida sobre el subordinado. Para lograr el equilibrio perfecto, el líder tiene que marcar la pauta y los miembros del equipo necesitan saber cómo estar en sintonía. Entonces, nadie podrá eliminarse unos a otros».

La discusión resultó ser particularmente popular en LinkedIn. Asesor de carrera Marcos Burtonde Yorkshire, Reino Unido, dijo: «Delegue claramente, comunique sus expectativas y compruebe su comprensión con preguntas efectivas.

«Haga un diario para comprobar que la tarea se realiza eficazmente. Ofrezca apoyo cuando sea necesario. Sin embargo, dé un paso atrás y deje que la otra persona crezca y cometa errores, porque así es como la mayoría de la gente aprende mejor. Es muy parecido a criar a un niño y enseñarle a crecer. y volverme independiente.»

Permanecer en el bucle

Responsable de aprendizaje y desarrollo Steve O’Neillde Portsmouth, Reino Unido, compuso una respuesta elocuente y detallada, y advirtió contra la adopción de un enfoque demasiado indiferente a las tareas delegadas.

Steve dijo: «Según mi experiencia, delegar realmente sólo es eso si te mantienes informado. Muchas personas cometen el error de creer que están delegando, cuando en realidad están abdicando o, peor aún, haciendo pasar un trabajo que no tienen». no quieren hacerlo ellos mismos.

«Algunos elementos importantes que he descubierto para respaldar una buena delegación (y mantenerse informado) son:

• Sea claro por qué está delegando. Tus razones deben incluir ayudar a la otra persona a crecer.

• Establezca exactamente cuáles son sus expectativas. La gente se sentirá reconfortada por la claridad.

• Acuerde la regularidad de cómo y cuándo comprobará su progreso y cúmplalo.

• Cuando se registre, acuerde cómo se están desempeñando en comparación con sus expectativas originales. ¿Caída corta? ¿Cumplir o superar? ¿Cómo podrías ayudarlos? Elogie específicamente lo que han hecho bien para que puedan repetirlo.

• Lo más importante es descubrir cómo se sienten acerca de cómo han ido las cosas. El aprendizaje aquí no se trata únicamente del delegado; También debes descubrir lo que has aprendido y cómo puedes hacerlo todo de nuevo la próxima vez, incluso mejor.

«Estas cosas sólo se pueden lograr si nos tomamos el tiempo para estar al tanto. De lo contrario, no creo que sea delegación».

Delegue a las personas adecuadas

Identificar tareas que se pueden delegar es probablemente la parte fácil. Saber cuál es la mejor persona para delegar esas tareas puede ser el mayor desafío.

Gerente de la instalación Jodeane Anderson-Taylorde Newcastle, Australia, dijo: «Lo más importante es tener en el equipo a las personas adecuadas en quienes delegar. Tener buenas relaciones de trabajo y saber cómo trabaja cada miembro del equipo es muy importante».

«Si no puedes confiar en el personal al que estás delegando, es cuando aparece la microgestión. Eso no favorece a nadie».

consultor de formación y desarrollo David Heathcotede Cambridge, Reino Unido, añadió: «En mi opinión, debemos adaptar nuestro enfoque a las capacidades del empleado o miembro del equipo.

«Podemos utilizar ampliamente el liderazgo situacional y la Matriz Habilidad/Voluntad para ayudarnos a pensar en el enfoque. Para algunos miembros del equipo, la delegación puede ser apropiada. Para otros, la gestión del desempeño y los objetivos a corto plazo pueden ser necesarios».

Innovador del mercado laboral Luis Goulmyde los Países Bajos, pareció sugerir que delegar era una mala palabra en la gestión y que era deber de los directivos y el personal trabajar juntos fuera de una jerarquía.

Louis dijo: «Hay tareas y responsabilidad dentro de un equipo. Si el equipo y sus miembros quieren lograr un objetivo común, las personas pueden prescindir de tareas delegadas o microgestión o incluso gerentes. Lo que se necesita es transparencia y buena comunicación (y confianza). «. (¡Por favor, ponte en contacto, Louis, si he malinterpretado tu forma de pensar!)

La preparación es clave

Experto en estrategia empresarial Cleo Eleftheriadesque actualmente trabaja en Buenos Aires, Argentina, dijo: «Creo que la cuestión es lograr una delegación eficiente sin microgestión. Es decir,: 1) Delegar claramente un conjunto de tareas (aunque no un proyecto completo antes de confiar en la otra persona). ); 2) Programar microsesiones de descripción general sobre micro-hitos clave; 3) Establecer confianza y brindar apoyo en el seguimiento, en lugar de controlar el seguimiento. La delegación eficiente exige una excelente preparación, y eso es lo que la mayoría de los gerentes no logran. hacer.»

Nuestros seguidores de Twitter, naturalmente, mantuvieron sus respuestas breves y concisas: @mokshaangel, de Belton, Missouri, EE. UU., dijo: «Depende de qué tan bien se comunique su equipo». Y @RanaTassawarun profesional de la salud de Karachi, Pakistán, dijo: «Primero, delego cualquier tarea. Después, recibo comentarios periódicamente».

¡Siéntete libre de continuar la discusión compartiendo tus puntos de vista en el cuadro de Comentarios, a continuación!

Lecturas adicionales (algunos recursos solo están disponibles en su totalidad para los miembros del Mind Tools Club):

El dilema de la delegación

Delegación exitosa

Cómo aceptar la delegación

¿Qué tan bien delegas?

Empoderamiento y delegación

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¿Delegar o no delegar? ¡Tus mejores consejos!

¿Delegar o no delegar? ¡Tus mejores consejos!

Introducción

Cuando se trata de llevar a cabo nuestras responsabilidades diarias, a veces podemos sentirnos abrumados por la cantidad de tareas que debemos realizar. Una forma de aliviar esta carga es aprender a delegar. En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre la delegación y proporcionaremos consejos útiles al respecto.

¿Qué es la delegación?

La delegación es el proceso mediante el cual asignamos tareas y responsabilidades a otros individuos. Al delegar eficazmente, podemos distribuir el trabajo de manera equitativa y permitir que cada persona se enfoque en sus fortalezas. También promueve un ambiente de trabajo colaborativo y fomenta el desarrollo de habilidades en los miembros del equipo.

¿Por qué es importante delegar?

Delegar es importante por varias razones:

  1. Permite un uso más eficiente del tiempo y los recursos.
  2. Desarrolla habilidades y capacidades del equipo.
  3. Reduce la carga de trabajo individual y evita el agotamiento.
  4. Promueve la colaboración y el trabajo en equipo.
  5. Permite enfocarse en tareas más estratégicas.

¿Cuándo es apropiado delegar?

La delegación es apropiada en varias situaciones:

  • Cuando hay tareas que están fuera de tu área de experiencia o conocimiento.
  • Cuando estás abrumado y no puedes cumplir con todas las responsabilidades de manera efectiva.
  • Cuando deseas desarrollar las habilidades y capacidades de tu equipo.

¿Cómo puedo delegar de manera efectiva?

Delegar de manera efectiva implica seguir algunos consejos clave:

  1. Define claramente las tareas y responsabilidades que deseas delegar.
  2. Identifica a los miembros del equipo con las habilidades y capacidades adecuadas para cada tarea.
  3. Establece expectativas y metas claras para cada tarea delegada.
  4. Proporciona las herramientas y recursos necesarios para llevar a cabo las tareas.
  5. Establece una comunicación clara y constante para monitorear el progreso.
  6. Brinda retroalimentación y reconocimiento regularmente.

Conclusión

Delegar puede ser una habilidad valiosa para alcanzar la eficiencia y desarrollo en cualquier ámbito laboral. Aprendiendo a delegar de manera efectiva, podrás aliviar tu carga de trabajo, desarrollar el potencial de tu equipo y promover un ambiente de colaboración y crecimiento.

Fuentes:


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