Delegación de Autoridad – Significado, Elementos y su Proceso

En el ámbito empresarial, la delegación de autoridad es una práctica esencial para el buen funcionamiento de una organización. La capacidad de distribuir tareas y responsabilidades entre los miembros del equipo no solo alivia la carga de trabajo del líder, sino que también promueve un ambiente de confianza y desarrollo personal. En este artículo, exploraremos el significado y los elementos clave de la delegación de autoridad, así como su proceso, ofreciendo consejos útiles para implementar esta práctica de manera efectiva. Si estás interesado en potenciar el desempeño y la motivación en tu equipo, ¡continúa leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre la delegación de autoridad!


Un gerente por sí solo no puede realizar todas las tareas que se le asignan. Para alcanzar los objetivos, el gerente debe delegar autoridad.

Delegación de autoridad significa división de autoridad y poderes hacia abajo al subordinado..

Delegar consiste en confiarle a otra persona que haga partes de su trabajo. La delegación de autoridad se puede definir como la subdivisión y subasignación de poderes a los subordinados para lograr resultados efectivos.

Elementos de delegación

  1. Autoridad – en el contexto de una organización empresarial, la autoridad puede definirse como el poder y el derecho de una persona a utilizar y asignar los recursos de manera eficiente, a tomar decisiones y a dar órdenes para lograr los objetivos de la organización.

    La autoridad debe estar bien definida. Todas las personas que tienen autoridad deben saber cuál es el alcance de su autoridad y no deben utilizarla indebidamente. La autoridad es el derecho a dar órdenes, dar órdenes y hacer que se hagan las cosas. La alta dirección tiene la mayor autoridad.

    La autoridad siempre fluye de arriba hacia abajo.. Explica cómo un superior obtiene el trabajo de su subordinado, explicando claramente qué se espera de él y cómo debe hacerlo.

    La autoridad debe ir acompañada de la misma cantidad de responsabilidad. Delegar la autoridad en otra persona no implica escapar de la responsabilidad. La responsabilidad sigue recayendo en la persona que tiene la máxima autoridad.

  2. Responsabilidad – Es deber de la persona cumplir la tarea que se le ha asignado.

    La persona a la que se le asigna la responsabilidad debe asegurarse de cumplir las tareas que se le asignan. Si las tareas de las que era responsable no se completan, entonces no debe dar explicaciones ni excusas. La responsabilidad sin la autoridad adecuada conduce al descontento y la insatisfacción entre la persona.

    La responsabilidad fluye de abajo hacia arriba. La gerencia de nivel medio y bajo tiene más responsabilidad. La persona considerada responsable de un trabajo responde del mismo. Si realiza las tareas asignadas como se espera, recibirá elogios. Si no cumple con las tareas asignadas como se esperaba, también es responsable de ello.

  3. Responsabilidad – significa dar explicaciones por cualquier variación en el desempeño real con respecto a las expectativas establecidas.

    La responsabilidad no se puede delegar. Por ejemplo, si a ‘A’ se le asigna una tarea con suficiente autoridad, y ‘A’ delega esta tarea a B y le pide que se asegure de que la tarea se haga bien, la responsabilidad recaerá en ‘B’, pero la responsabilidad seguirá recayendo en ‘A’. .

    La alta dirección es la más responsable. Ser responsable significa ser innovador ya que la persona pensará más allá de su ámbito de trabajo. En resumen, la rendición de cuentas significa ser responsable del resultado final.

    No se puede eludir la rendición de cuentas. Surge de la responsabilidad.

Para lograr la delegación, un gerente tiene que trabajar en un sistema y debe realizar los siguientes pasos: –

  1. Asignación de tareas y deberes
  2. Concesión de autoridad
  3. Creando responsabilidad y rendición de cuentas

Delegación de Autoridad - Significado, Elementos y su Proceso

Delegación de autoridad es la base de la relación superior-subordinado, implica los siguientes pasos: –

  1. Asignación de Deberes – El que delega primero intenta definir la tarea y los deberes del subordinado. También tiene que definir el resultado que se espera de los subordinados. La claridad del deber, así como del resultado esperado, debe ser el primer paso en la delegación.
  2. Otorgamiento de autoridad – La subdivisión de autoridad se produce cuando un superior divide y comparte su autoridad con el subordinado. Es por esta razón que cada subordinado debe tener suficiente independencia para llevar a cabo la tarea que le encomienden sus superiores.

    Los gerentes de todos los niveles delegan la autoridad y el poder inherentes a sus puestos de trabajo. La subdivisión de poderes es muy importante para obtener resultados efectivos.

  3. Creando responsabilidad y rendición de cuentas – El proceso de delegación no termina una vez que se otorgan poderes a los subordinados. Al mismo tiempo deben ser obligados respecto de las funciones que se les asignan.

    Se dice que la responsabilidad es el factor u obligación de un individuo de llevar a cabo sus deberes lo mejor que pueda según las instrucciones de su superior.

    La responsabilidad es muy importante. Por tanto, es aquello que da eficacia a la autoridad. Al mismo tiempo, la responsabilidad es absoluta y no puede trasladarse.

    La rendición de cuentas, por otro lado, es la obligación del individuo de llevar a cabo sus deberes de acuerdo con los estándares de desempeño. Por eso, se dice que se delega autoridad, se crea responsabilidad y se impone la rendición de cuentas.

    La rendición de cuentas surge de la responsabilidad y la responsabilidad surge de la autoridad.. Por lo tanto, se vuelve importante que a cada puesto de autoridad se le asigne una responsabilidad igual y opuesta.

Por lo tanto, cada gerente, es decir, el que delega, debe seguir un sistema para finalizar el proceso de delegación. Igualmente importante es el papel del delegado, lo que significa que su responsabilidad y rendición de cuentas van unidas a la autoridad que tiene aquí.

Relación entre autoridad y responsabilidad

La autoridad es el derecho legal de una persona o un superior a mandar a sus subordinados, mientras que la responsabilidad es la obligación del individuo de llevar a cabo sus deberes según los estándares de desempeño. La autoridad fluye de los superiores a los subordinados, en la que se dan órdenes e instrucciones a los subordinados para completar el tarea.

Sólo a través de la autoridad un gerente ejerce el control. En cierto modo, al ejercer el control, el superior exige responsabilidad a los subordinados.

Si el gerente de marketing indica al supervisor de ventas que se realicen 50 unidades de venta en un mes. Si no se cumplen los estándares anteriores, es el director de marketing quien será responsable ante el director ejecutivo. Por tanto, podemos decir que la autoridad fluye de arriba hacia abajo y la responsabilidad fluye de abajo hacia arriba.

La rendición de cuentas es resultado de la responsabilidad y la responsabilidad es resultado de la autoridad. Por lo tanto, A cada autoridad se le atribuye la misma responsabilidad..

Diferencias entre autoridad y responsabilidad

Autoridad Responsabilidad
Es el derecho legal de una persona o de un superior a mandar a sus subordinados. Es obligación del subordinado realizar el trabajo que se le asigna.
Se atribuye autoridad al cargo de un superior en cuestión. La responsabilidad surge de la relación superior-subordinado en la que el subordinado acepta cumplir con el deber que se le ha encomendado.
La autoridad puede ser delegada por un superior a un subordinado. La responsabilidad no se puede desplazar y es absoluta.
Fluye de arriba a abajo. Fluye de abajo hacia arriba.




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Delegación de Autoridad – Significado, Elementos y su Proceso

Delegación de Autoridad – Significado, Elementos y su Proceso

La delegación de autoridad es un proceso esencial en la organización y dirección de una empresa. Permite distribuir responsabilidades y empoderar a los miembros del equipo, lo que conlleva a una mayor eficiencia y productividad. En este artículo, responderemos a las preguntas más frecuentes relacionadas con la delegación de autoridad.

1. ¿Qué significa la delegación de autoridad?

La delegación de autoridad implica transferir responsabilidades y poder de decisión de un superior jerárquico a un subordinado. Es un proceso mediante el cual se asigna a otras personas la autoridad para realizar tareas específicas y tomar decisiones dentro de los límites establecidos.

2. ¿Cuáles son los elementos clave en la delegación de autoridad?

La delegación de autoridad implica tres elementos clave:

  1. Responsabilidad: El superior asigna una responsabilidad específica a un subordinado, lo cual implica que este último debe rendir cuentas de sus acciones y resultados.
  2. Autoridad: Se otorga la autoridad necesaria para llevar a cabo la tarea asignada. Esto incluye el poder de tomar decisiones y actuar en nombre del superior.
  3. Rendición de cuentas: El subordinado debe informar y justificar sus acciones y resultados al superior, quien mantiene la responsabilidad final.

3. ¿Cuál es el proceso de delegación de autoridad?

El proceso de delegación de autoridad consta de los siguientes pasos:

  1. Identificar las tareas y responsabilidades adecuadas para delegar.
  2. Seleccionar al miembro del equipo adecuado para asumir las tareas.
  3. Definir claramente las responsabilidades y objetivos del subordinado.
  4. Delegar la autoridad necesaria para llevar a cabo las tareas asignadas.
  5. Establecer límites y proporcionar orientación necesaria.
  6. Realizar un seguimiento y evaluar el desempeño del subordinado.

4. ¿Cuáles son los beneficios de la delegación de autoridad?

La delegación de autoridad puede traer diversos beneficios a una empresa:

  • Aumenta la eficiencia y productividad al involucrar a más miembros del equipo en la toma de decisiones.
  • Fomenta el desarrollo y crecimiento de los subordinados, al brindarles la oportunidad de asumir responsabilidades adicionales.
  • Mejora el clima laboral al promover la confianza y motivación entre los miembros del equipo.
  • Permite al superior enfocarse en tareas estratégicas y de mayor importancia.

Si deseas obtener más información sobre la delegación de autoridad, te recomendamos consultar los siguientes recursos:


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