Dato de governancia

Los datos de gobierno desempeñan un papel crucial en la toma de decisiones, el diseño de políticas y la implementación de acciones efectivas para el beneficio de la sociedad. La disponibilidad de datos confiables y transparentes permite a los ciudadanos, las empresas y los líderes gubernamentales tomar decisiones informadas y evaluar el progreso de sus objetivos. En este artículo, exploraremos la importancia de los datos de gobernanza y cómo pueden influir positivamente en el desarrollo de nuestras comunidades. Acompáñenos en este recorrido por el fascinante mundo de los datos de gobierno y descubra cómo pueden ser una herramienta poderosa para la democratización y el progreso.

La Gobernanza de Datos (DG) es el proceso de gestionar la disponibilidad, usabilidad, integridad y seguridad de los datos en una organización. La gobernanza de datos se basa en estándares, políticas y procedimientos de datos que controlan todo el alcance de los datos dentro de una organización. La gobernanza de datos podría basarse en artefactos internos desarrollados a medida, como estándares, políticas, procesos, etc., o en un marco que abarque a toda la industria.

Dato de governancia

La gobernanza de datos define quién puede tomar qué acción, sobre qué datos, en qué situaciones y utilizando qué métodos.El gobierno de datos es un conjunto de procesos, roles, políticas, estándares y métricas que garantizan la uso efectivo y eficiente de los datos para permitir que una organización alcance sus objetivos. Establece los procesos y responsabilidades que garantizan la calidad y seguridad de los datos utilizados en una empresa u organización.

Una estrategia de gobernanza de datos bien diseñada es fundamental para cualquier organización que trabaje con big data y explicará cómo su empresa se beneficia de procesos y responsabilidades comunes y consistentes.

Impulsores del valor empresarial

Una gobernanza de datos eficaz garantiza que los datos sean coherentes y fiables y que no se utilicen indebidamente. A medida que las organizaciones enfrentan nuevas regulaciones de datos, la gobernanza de datos ayuda a lograr los requisitos de cumplimiento, aumentar la confianza del cliente y permitir innovaciones, como análisis de datos, inteligencia artificial y aprendizaje automático para ayudar a desarrollar nuevos productos y servicios, ampliar la base de clientes, optimizar las operaciones e impulsar las decisiones comerciales. haciendo.

Por ejemplo, un motor de negocio para una organización de atención médica es garantizar la privacidad de los datos de los pacientes relacionados con la atención médica. Estos datos deben estar seguros a medida que fluyen por la organización. Se deben definir requisitos de retención y metadatos históricos (por ejemplo, quién cambió qué información y cuándo) para garantizar el cumplimiento de los mandatos regulatorios, tales como HIPAA y RGPD.

Impulsores de valor de TI

Los datos están en el centro de todas las funciones informáticas y tecnológicas, como la planificación de recursos empresariales (ERP), contabilidad y finanzas, ventas y distribución, planificación y control, gestión de pedidos, servicio al cliente, etc. Los datos precisos y fiables son esenciales para una gestión eficaz. funcionamiento de estos sistemas y funciones. Dado que los datos buenos y confiables son cruciales para los negocios, las organizaciones de TI deben garantizar que los controles para la creación de datos, la gestión de calidad, el uso y la seguridad se implementen adecuadamente. Como resultado, los usuarios pueden confiar en los sistemas y los datos para tomar decisiones comerciales basadas en datos que generen el éxito de la organización. En este sentido, el departamento de TI evoluciona en su posicionamiento como socio verdaderamente transformador A negociar.

Personas

En la mayoría de las organizaciones, varias personas participan en el proceso de Gobierno de Datos. Esto incluye ejecutivos de negocios, profesionales de gestión de datos y personal de TI, así como usuarios finales que están familiarizados con dominios de datos relevantes en los sistemas de una organización. Estos son los participantes clave y sus principales responsabilidades de gobernanza.

Un programa de Gobernanza de Datos bien diseñado normalmente incluye:

  • Un equipo de gobierno de datos
  • El Comité Directivo que actúa como órgano de gobierno, y
  • Un grupo de administradores de datos

Idealmente, los ejecutivos y otros representantes de las operaciones comerciales de una organización participan en los programas de Gobierno de datos, además de los equipos de gestión de datos y TI. Algunas funciones comunes son:

  • Director de datos (CDO)
  • Gerente de Gobierno de Datos (DGM)
  • Comité de Gobernanza de Datos
  • Administradores de datos

Director de datos

A menudo, el director de datos (CDO) es el ejecutivo que supervisa un programa de gobernanza de datos y tiene una responsabilidad de alto nivel por su éxito o fracaso. El papel del CDO incluye:

  • Obtener aprobaciones
  • Financiamiento y dotación de personal para el programa.
  • Liderar la organización de Gobierno de Datos creada
  • Monitorear el progreso del programa, y
  • Promover y catalizar la adopción internamente dentro de la organización.

Si una organización no tiene un CDO, otro ejecutivo de la C-suite (normalmente, el director de operaciones (COO)) suele actuar como patrocinador ejecutivo y se encarga de las mismas funciones.

Responsable de Gobierno de Datos y equipo

En algunos casos, el CDO o un ejecutivo equivalente, como el Director de Gestión de Datos Empresariales, puede actuar como Gerente del Programa de Gobernanza de Datos a nivel operativo. Otras organizaciones pueden designar un Gerente o Líder del Programa de Gobernanza de Datos dedicado para ejecutar específicamente el programa. Independientemente de la configuración, el Gerente del Programa de Gobernanza de Datos lidera un equipo de Gobernanza de Datos que trabaja en el programa a tiempo completo. A veces, las organizaciones pueden crear una Oficina de Gobernanza de Datos formal para coordinar las iniciativas generales, establecer procesos, dirigir reuniones y sesiones de capacitación, monitorear el desempeño del programa, realizar un seguimiento de las métricas, gestionar las comunicaciones internas y otras tareas de gestión.

Comité de Gobernanza de Datos

El equipo de Gobierno de datos no toma decisiones sobre políticas o estándares. Normalmente, esa responsabilidad la asume el Comité o Consejo de Gobernanza de Datos. Este comité está compuesto por ejecutivos de empresas y otros propietarios de datos. Este comité aprueba la política fundamental de Gobernanza de datos y las políticas asociadas y decide sobre elementos como el acceso a los datos, el uso de los datos, etc. y los procedimientos para implementarlos. También concilia desacuerdos entre varias unidades de negocio sobre nomenclatura, como definiciones y formatos de datos, etc.

Administradores de datos

Los administradores de datos supervisan los activos de datos y los mantienen en orden. Hacen cumplir las políticas y reglas aprobadas por el comité de Gobierno de Datos. Los administradores de datos garantizan la implementación adecuada de políticas, procesos y procedimientos y que los usuarios de datos los cumplan. Generalmente, se nombra como administradores de datos al personal con un conocimiento profundo de dominios y activos de datos particulares. En algunas organizaciones, la administración de datos es una función de tiempo completo, mientras que otras asignan a sus empleados responsabilidades de administración de datos a tiempo parcial. Además, también puede haber una combinación de administradores de datos comerciales y de TI.

Otros roles clave

Roles como arquitectos de datos, modeladores de datos, analistas de calidad de datos, ingenieros de datos y científicos de datos son personas clave involucradas en el proceso de gobernanza de datos. Además, los usuarios empresariales y los equipos de análisis deben recibir formación sobre las políticas de gobernanza de datos y los estándares de datos para evitar que utilicen los datos de forma errónea o inapropiada.

Artefactos

Las personas antes mencionadas colaboran para crear los siguientes artefactos para el abastecimiento, uso y eliminación adecuados de los activos de datos:

  • Estándares
  • Políticas
  • Roles y responsabilidades
  • Directrices de implementación, y
  • Procedimientos de ejecución
  • Mecanismos de escalada

Por lo general, los administradores de datos se encargan de los aspectos de ejecución de la gobernanza de datos, mientras que los equipos ejecutivo y directivo brindan la trayectoria, la orientación y los aportes que determinan el curso de los programas de datos.

Importancia

Sin una gobernanza de datos eficaz, los sistemas y procesos comerciales de las organizaciones sufrirán inconsistencias en los datos. Por ejemplo, los nombres de los clientes pueden aparecer de forma diferente en los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), contabilidad y servicio al cliente. Esto complica los esfuerzos de integración de sistemas y procesos comerciales, lo que genera costos adicionales. Además, las inconsistencias de los datos resultan en problemas de integridad de los datos que afectan la productividad de los empleados y la confianza de los usuarios en los datos debido a imprecisiones en las aplicaciones de Business Intelligence (BI), Enterprise Reporting y Analytics. Además, una gobernanza de datos deficiente obstaculiza las iniciativas de cumplimiento normativo. Un programa de gobierno de datos empresarial garantiza definiciones de datos comunes y formatos de datos estándar que se aplican en todos los sistemas y procesos comerciales, aumentando así la coherencia de los datos para usos comerciales, técnicos y de cumplimiento.

Beneficios

Un objetivo clave de la gobernanza de datos es desglosar silos de datos en una organización. Estos silos suelen acumularse cuando se implementan unidades de negocio individuales. TI en la sombra (es decir, sistemas de procesamiento de datos separados sin coordinación centralizada o una arquitectura de datos empresarial). El Gobierno de Datos tiene como objetivo armonizar los datos en esos sistemas a través de un proceso colaborativo, con la participación de partes interesadas de las distintas unidades de negocio.

La gobernanza de datos también garantiza el uso adecuado de los datos para ambos, evita la introducción de errores de datos y evita un posible uso indebido de los datos (como datos personales sobre clientes y otra información confidencial). A través de políticas y procedimientos uniformes sobre el uso apropiado de datos, las organizaciones pueden monitorear y hacer cumplir las políticas de manera continua para garantizar el cumplimiento de los requisitos internos y externos. Además, la gobernanza de datos puede ayudar a equilibrar las prácticas de recopilación de datos y los mandatos de privacidad.

Además de análisis más precisos y un mayor cumplimiento normativo, los beneficios que proporciona la gobernanza de datos incluyen una mejor calidad de los datos; menores costos de gestión de datos; y un mayor acceso a los datos necesarios para los científicos de datos, otros analistas y usuarios comerciales. En última instancia, el gobierno de datos puede ayudar a mejorar la toma de decisiones comerciales al brindarles a los ejecutivos mejor información. Idealmente, eso conducirá a ventajas competitivas y a mayores ingresos y ganancias.

Think Insights (25 de septiembre de 2023) Dato de governancia. Obtenido de https://thinkinsights.net/data/data-governance/.
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Dato de governancia – Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Dato de governancia

1. ¿Qué es el dato de governancia?

El dato de governancia se refiere al conjunto de información utilizada por las organizaciones para tomar decisiones estratégicas, establecer políticas y supervisar el cumplimiento de regulaciones y normas internas. Este tipo de dato es esencial para garantizar la transparencia y eficiencia en los procesos de gobierno de una empresa.

2. ¿Cuál es la importancia del dato de governancia?

El dato de governancia es fundamental para asegurar que las empresas operen de manera ética y en cumplimiento de las normas. Permite a las organizaciones identificar riesgos potenciales, asegurar la integridad de los procesos y promover la toma de decisiones informadas y basadas en evidencias. Además, el dato de governancia ayuda a mejorar la rendición de cuentas tanto interna como externamente.

3. ¿Cuáles son las fuentes de dato de governancia?

Las fuentes de dato de governancia pueden ser internas o externas. Las fuentes internas incluyen informes financieros, políticas y procedimientos internos, registros de cumplimiento normativo y auditorías internas. Por otro lado, las fuentes externas pueden ser organismos reguladores, informes de calificación crediticia, investigaciones de mercado y datos compartidos por terceros.

4. ¿Cómo se puede garantizar la calidad del dato de governancia?

Para garantizar la calidad del dato de governancia, es importante implementar controles y procesos adecuados. Algunas prácticas incluyen la estandarización de los procesos de recolección y almacenamiento de datos, la implementación de políticas de seguridad de la información, la realización de auditorías periódicas y la capacitación del personal en el manejo correcto de los datos.

5. ¿Qué beneficios brinda el dato de governancia a las empresas?

El dato de governancia brinda numerosos beneficios a las empresas, como la mejora de la toma de decisiones estratégicas, la reducción de riesgos operacionales, el fortalecimiento de la confianza de los inversionistas y otras partes interesadas, la optimización de los procesos internos y la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno empresarial.

6. ¿Existen regulaciones relacionadas con el dato de governancia?

Sí, existen diversas regulaciones relacionadas con el dato de governancia, dependiendo del país y sector. Algunas de las más conocidas incluyen la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) en Estados Unidos, la Directiva europea sobre la transparencia de la información financiera, y las normas ISO 38500 de gobierno corporativo de las tecnologías de la información.

7. ¿Cómo pueden las empresas asegurar el cumplimiento de las regulaciones de governancia de datos?

Las empresas pueden asegurar el cumplimiento de las regulaciones de governancia de datos a través de la implementación de políticas y procedimientos robustos, la designación de responsables de conformidad, el monitoreo y la documentación adecuada de los procesos, y la realización de auditorías regulares. Es importante también estar al tanto de las actualizaciones normativas y realizar ajustes necesarios.

8. ¿Cuál es el rol de la tecnología en la governancia de datos?

La tecnología juega un papel fundamental en la governancia de datos. El uso de soluciones de gestión de datos y análisis permite a las empresas recolectar, almacenar y analizar grandes volúmenes de información de manera eficiente. Además, las herramientas de control de acceso y cifrado garantizan la seguridad y privacidad de los datos. Es importante mantenerse actualizado sobre las últimas tecnologías y mejores prácticas en este ámbito.

Conclusiones

El dato de governancia es esencial para el buen funcionamiento y éxito de las empresas en un entorno cada vez más regulado y exigente. Garantizar su calidad, contar con fuentes confiables y cumplir con las regulaciones aplicables es fundamental. Además, aprovechar las ventajas que brinda la tecnología en la governancia de datos puede marcar la diferencia en el desempeño y reputación de una organización.

Referencias:

  1. Fuente 1
  2. Fuente 2
  3. Fuente 3


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