Cuatro fases: ¿cuál es el ciclo de vida de la estrategia?

En el mundo de los negocios, la estrategia es fundamental para el éxito de una empresa. Pero, ¿alguna vez te has preguntado cuál es el ciclo de vida de la estrategia? ¿Cuáles son las etapas por las que pasa antes de alcanzar sus objetivos? En este artículo, nos sumergiremos en las cuatro fases clave que conforman el ciclo de vida de la estrategia. Desde su concepción hasta su implementación y evaluación, descubriremos cómo esta herramienta esencial evoluciona y se adapta a los constantes cambios del entorno empresarial. Así que acompáñanos en este fascinante viaje por el mundo de la estrategia empresarial.

Para cualquier organización, la planificación estratégica es importante para lograr sus objetivos. Las Cuatro Fases de la Estrategia ayudan a la organización a alcanzar sus objetivos finales a través de un proceso adecuado de planificación, ejecución y evaluación.

El valor de una estrategia es relevante para los gerentes con el fin de preparar y planificar las actividades de la organización durante un período más largo. Esto incluye responder a cualquier cambio que pueda ocurrir en el entorno externo y dentro de la organización. Todas las empresas que operan en el mercado, independientemente de su tamaño, tipo de actividad o posición competitiva, deben desarrollar la estrategia perfecta. Con una estrategia bien diseñada, una empresa no sólo puede obtener una ventaja competitiva, sino también convertirse en líder del mercado. La estrategia es la base del éxito de una empresa. Debe desarrollarse, implementarse y mejorarse continuamente para mantenerse al día con el entorno cambiante.

Cuatro fases de la estrategia

La formulación de estrategias es el núcleo de cualquier negocio para prosperar en el futuro. Representa el futuro de cualquier organización y cómo se desempeñará en el mundo ágil actual. Las 4 fases de la estrategia constan de 4 pasos principales como se muestra a continuación:

  1. Escaneo del entorno empresarial
  2. Formulación de estrategias
  3. Implementación de la estrategia
  4. Evaluación y Control

El escaneo ambiental para el negocio respectivo define los principales objetivos que deben alcanzarse. Esta fase de la estrategia no sólo visualiza los resultados sino que también ayuda a comprender el entorno externo que rodea a su negocio. El escaneo del entorno empresarial es un camino para indicar los objetivos de la organización. Por lo general, el término objetivos se intercambia con propósito y misión. Estos términos muestran los objetivos finales que cualquier empresa quiera alcanzar en un futuro próximo. Las organizaciones en esta fase enfatizan en establecer objetivos para diversas verticales como marketing, finanzas, recursos humanos, tecnología y equipos, y operaciones. Todo este departamento trabaja en conjunto para determinar el objetivo final que se requiere alcanzar.

Escaneo del entorno empresarial

Importancia del escaneo del entorno empresarial

Cumplimiento de Metas

Los objetivos organizacionales sólo pueden lograrse adaptándose a los cambios del entorno. Las estrategias deben adaptarse para satisfacer las demandas cambiantes del entorno.

Identificación de amenazas y debilidades

A medida que una organización crece, necesita mitigar las amenazas e identificar vulnerabilidades. Esto es posible con la ayuda de escaneos ambientales que pueden usarse para desarrollar mejores estrategias.

Pronóstico futuro

Los cambios en el entorno suelen ser impredecibles. Las organizaciones no pueden predecir todos los eventos del futuro, pero pueden tomar mejores decisiones estratégicas en el futuro basándose en su análisis. Por tanto, el análisis medioambiental ayuda a predecir las perspectivas de la empresa.

Conocimiento del mercado

Todas las organizaciones deben estar conscientes de los cambios continuos en el mercado. Los objetivos no se pueden lograr si no se consideran los cambios estratégicos debido a los requisitos cambiantes.

Identificar oportunidades

Al analizar el entorno actual, las organizaciones pueden identificar posibles oportunidades y tomar las medidas necesarias. Muchas organizaciones utilizan múltiples marcos como FODA, VRIO y Ansoff Matrix para identificar oportunidades y su implementación.

Limitaciones del escaneo ambiental

La sobrecarga de información a veces puede llevar a la indecisión. Por lo tanto, no se puede confiar completamente en él. No predice el futuro ni elimina la incertidumbre. Es posible que ocurran eventos inesperados en su organización. Sin embargo, los análisis ambientales deben tener como objetivo minimizar estas amenazas al negocio. Esto suele hacer que la organización sea prudente y retrasa la toma de decisiones. Se recomienda adoptar un enfoque estratégico analizando el entorno y tomando decisiones o acciones oportunas. Las organizaciones pueden desviarse de los resultados deseados si se basan exclusivamente en la información analizada sin la validez y precisión de los datos.

Formulación de estrategias

Esta fase define el proceso de elegir el enfoque más apropiado para el conocimiento de las metas y objetivos organizacionales y así lograr la misión y visión organizacional. Esta fase también determina establecer objetivos a largo plazo que ayuden a una organización a utilizar sus fortalezas al 100% y aprovechar las oportunidades que están presentes en el entorno. Hay un intento serio y consciente de centrar la atención en lo que la empresa puede hacer mejor que sus competidores. Para lograr esto, una empresa busca descubrir qué puede hacer mejor. Una vez que se conocen las fortalezas, se identifican las oportunidades que se deben explotar y luego se elabora un plan futuro para centrar los recursos y el esfuerzo en tareas particulares. Esta fase consta de 6 pasos principales que ayudan a formular la mejor estrategia adecuada para cualquier organización.

Establecer objetivos organizacionales

Es bien sabido que la estrategia es generalmente un medio para lograr los objetivos de una organización. Las metas enfatizan estar allí y las estrategias enfatizan el proceso de llegar allí. Las estrategias incluyen tanto el establecimiento de objetivos como los medios para alcanzarlos. Por lo tanto, estrategia es un término más amplio que cree en cómo se utilizan los recursos para lograr objetivos. Al establecer objetivos para su organización, debe analizar los factores que influyen en su elección de objetivos antes de elegirlos. Una vez que haya establecido las metas y los factores que influyen en su decisión estratégica, es fácil tomar una decisión estratégica.

Análisis del ambiente organizacional

Esto implica el uso de múltiples marcos como análisis FODA, análisis VRIO, etc., lo que significa identificar las fortalezas y debilidades de la empresa y mantener vigilancia sobre las acciones de los competidores para comprender las oportunidades y amenazas. Las fortalezas y debilidades son factores internos sobre los que la empresa tiene control. Las oportunidades y amenazas, por otro lado, son factores externos sobre los que la empresa no tiene control. Una organización exitosa se basa en sus fortalezas, supera sus debilidades, identifica nuevas oportunidades y protege contra amenazas externas.

Formar metas cuantitativas

En este paso, la organización debe establecer metas cuantitativas para algunas de sus metas. La idea detrás de esto es evaluar las contribuciones potenciales realizadas por diferentes áreas de productos o departamentos especializados en comparación con los clientes a largo plazo.

Objetivos en contexto con planes divisionales

En este paso, identifica las contribuciones de cada departamento, departamento o categoría de producto dentro de su organización y elabora planes estratégicos para cada subunidad en consecuencia. Esto requiere un análisis cuidadoso de las tendencias macroeconómicas.

Análisis de rendimiento

El análisis del desempeño implica encontrar y analizar la brecha entre los resultados planificados y deseados. La organización debe realizar una evaluación crítica del desempeño de la organización en las condiciones pasadas, presentes y futuras deseadas. Esta evaluación crítica determina el alcance de la brecha restante entre la realidad real y las aspiraciones a largo plazo de la organización. Las organizaciones intentan evaluar un posible estado futuro si las tendencias actuales continúan.

Selección de estrategia

Este es el último paso en la formulación de estrategias. En realidad, el mejor curso de acción se elige después de considerar los objetivos y fortalezas, el potencial y las limitaciones de la organización, así como las oportunidades externas.

Implementación de la estrategia

La implementación de la estrategia es un procedimiento mediante el cual una empresa transforma su estrategia seleccionada en planes de acción y actividades, que gobernarán la empresa en la dirección definida por la estrategia y permitirán que la empresa alcance sus propósitos y objetivos estratégicos. A continuación se presentan algunas prácticas que se deben seguir al implementar cualquier estrategia:

  1. Asegurar que los planes estén alineados con la misión, visión y valores de la organización.
  2. Construir un equipo de liderazgo eficaz
  3. Crear un plan de implementación
  4. Asignar recursos presupuestarios
  5. Asignar objetivos y responsabilidades.
  6. Revisar e informar sobre el progreso.
  7. Hacer ajustes estratégicos según sea necesario
  8. Evaluación y Control

La evaluación de las estrategias utilizadas en la fase de ejecución sirve como retroalimentación. Algunas organizaciones utilizan un análisis de brechas para comparar cómo se desempeñó la organización para establecer objetivos. Al evaluar el estado actual en comparación con el futuro, se identifica la extrema necesidad de servicios o productos nuevos o de adiciones a la combinación de productos existente. Un ejemplo es una empresa que compara la respuesta de compra anticipada de los consumidores con el número real de ventas o compara los tiempos de envío anteriores con el plazo de entrega después de que se implementaron nuevos procedimientos.

Evaluación y Control

Evaluación

La necesidad de una evaluación de la estrategia empresarial surge del hecho de que una estrategia puede salir mal durante su implementación y es necesario tomar medidas correctivas tempranas basadas en un informe de evaluación detallado. Los tomadores de decisiones también están interesados ​​en estos informes de evaluación para obtener una recompensa en caso de que los planes estratégicos funcionen bien. Por lo general, la evaluación de la estrategia consta de 3 pasos básicos que se consideran antes de implementar el control sobre las mismas.

Fijación del punto de referencia de rendimiento

Luego se puede identificar el indicador de desempeño que identifica y representa mejor los requisitos específicos para su uso en la evaluación. Una organización puede utilizar criterios tanto cuantitativos como cualitativos para evaluar su desempeño general. Los criterios cuantitativos incluyen determinar la ganancia neta, el retorno de la inversión, las ganancias por acción, los costos de producción, la tasa de rotación de empleados y más. Entre los factores cualitativos se encuentra una evaluación subjetiva de factores como: habilidades y competencias, potencial para asumir riesgos, flexibilidad, etc.

Medición del desempeño

El rendimiento estándar es un punto de referencia para comparar el rendimiento real. Los sistemas de informes y comunicación ayudan a medir el desempeño. Si existen los medios adecuados para medir el desempeño y si los estándares se establecen de la manera correcta, será más fácil evaluar la estrategia. La medición debe realizarse en el momento adecuado, de lo contrario la evaluación no logrará el propósito. Para medir el desempeño, se deben preparar anualmente estados financieros como balances y cuentas de pérdidas y ganancias.

Analizando la desviación

Al medir el rendimiento real y compararlo con el rendimiento estándar, puede haber desviaciones que deban analizarse. El estratega debe indicar el grado de tolerancia que puede tolerar las desviaciones entre los indicadores reales y estándar. Una desviación positiva indica un mejor desempeño, pero exceder consistentemente el objetivo es algo inusual. La dispersión negativa es problemática ya que representa un impacto en el rendimiento. Por lo tanto, en este caso, el estratega debe determinar la causa de la deserción y tomar medidas correctivas para superarla.

Tomar acciones correctivas

Si se identifican desviaciones en el desempeño, es importante planificar acciones correctivas. Si el desempeño está consistentemente por debajo del desempeño deseado, el estratega debe realizar un análisis detallado de los factores responsables de ese desempeño. Cuando un estratega descubre que las capacidades de una organización no cumplen con sus requisitos de desempeño, debe reducir el estándar. Otra acción correctiva rara y radical es un retorno al proceso de gestión estratégica, una reestructuración del plan en línea con las nuevas tendencias en la asignación de recursos y, en consecuencia, una reestructuración estratégica que requiere pasar al punto de partida del proceso de gestión estratégica.

Control

El control estratégico se define como encontrar diferentes formas de implementar un plan estratégico. Es único en su capacidad para lidiar con lo desconocido y rastrear la ejecución estratégica y sus consecuencias, y planea enfrentarlo. Se relaciona principalmente con ayudarlo a encontrar y adaptarse a una variedad de factores, incluidos factores internos o externos. El objetivo principal de los controles estratégicos es garantizar que la organización logre un equilibrio efectivo y se ajuste a su entorno interno y externo. Esto es fundamental a medida que avanzamos para lograr nuestros objetivos estratégicos: una vez que se aprueba una estrategia, debe implementarse a lo largo del tiempo para guiar a la organización y adaptarse a su entorno interno y externo. Estas estrategias generalmente se basan en suposiciones de la administración sobre varios eventos que aún no han ocurrido. Son de naturaleza progresista o visionaria.

Control de implementación

Este tipo de control es una evaluación paso a paso de las actividades de implementación. Se centra en la actividad incremental y la fase de implementación de una estrategia y rastrea los eventos y resultados a medida que se desarrollan. ¿Todas las actividades o proyectos van según lo planeado? ¿Se asignan los recursos y fondos adecuados para cada etapa? Este proceso desafía continuamente la dirección principal de la estrategia para asegurarse de que sea correcta.

Control de alerta especial

Si sucede algo inesperado, se activan dispositivos especiales de control de alarma. Es un proceso reactivo diseñado para evaluar estrategias de forma rápida y exhaustiva después de que ha ocurrido un evento extremo que afecta a una organización. Los eventos pueden ser cualquier cosa, desde un desastre natural o el retiro de un producto hasta la adquisición de un competidor. En algunos casos, el control de alarmas ad hoc requiere la formación de un equipo de crisis, generalmente formado por miembros del equipo de planificación y liderazgo estratégico, mientras que en otros casos simplemente significa la activación de un plan de contingencia predeterminado.

Control de Vigilancia Estratégica

La vigilancia estratégica es un escaneo de información más amplio. Su propósito es identificar factores pasados ​​por alto tanto dentro como fuera de la empresa que podrían afectar su estrategia. Idealmente, este proceso cubre cualquier “terreno” que las tácticas más enfocadas de control de premisas e implementación puedan pasar por alto. Su vigilancia podría abarcar publicaciones de la industria, menciones en línea o en redes sociales, tendencias de la industria, actividades de conferencias, etc.

Think Insights (24 de septiembre de 2023) Cuatro fases: ¿cuál es el ciclo de vida de la estrategia?. Obtenido de https://thinkinsights.net/strategy/four-phases-of-strategy/.
«Cuatro fases: ¿cuál es el ciclo de vida de la estrategia?» Think Insights – 24 de septiembre de 2023, https://thinkinsights.net/strategy/four-phases-of-strategy/
Piensa en Insights 2 de diciembre de 2021 Cuatro fases: ¿cuál es el ciclo de vida de la estrategia?visto el 24 de septiembre de 2023,<https://thinkinsights.net/strategy/four-phases-of-strategy/>
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Cuatro fases: ¿cuál es el ciclo de vida de la estrategia?

Cuatro fases: ¿cuál es el ciclo de vida de la estrategia?

El ciclo de vida de la estrategia es un modelo que describe las diferentes etapas por las que pasa una estrategia empresarial desde su concepción hasta su implementación y evaluación. Comprender este ciclo puede ser fundamental para el éxito de cualquier organización, ya que permite a los líderes identificar las áreas clave en las que se deben enfocar y tomar decisiones estratégicas informadas en cada etapa.

Fase 1: Formulación de la estrategia

La primera fase del ciclo de vida de la estrategia es la formulación. Durante esta etapa, se definen los objetivos generales de la organización y se establecen las estrategias para alcanzarlos. Esto implica realizar análisis de mercado, evaluar las fortalezas y debilidades de la empresa, así como identificar oportunidades y amenazas en el entorno empresarial. Algunas herramientas comunes utilizadas en esta etapa son el análisis FODA, las matrices de crecimiento y la investigación de mercado.

Fase 2: Implementación de la estrategia

Una vez que se ha formulado la estrategia, es hora de implementarla. Esta fase implica llevar a cabo las acciones necesarias para ejecutar la estrategia definida. Se asignan responsabilidades, se establecen metas y se desarrollan planes de acción detallados. Durante esta etapa, es crucial contar con una comunicación efectiva y una alineación de todos los departamentos y equipos para asegurar la correcta ejecución de la estrategia.

Fase 3: Seguimiento y control

El seguimiento y control de la estrategia es una fase crítica para evaluar su efectividad y realizar ajustes si es necesario. Se monitorean los resultados en comparación con los objetivos establecidos y se recopila información relevante para identificar posibles desviaciones. Es importante establecer indicadores clave de rendimiento (KPIs) para medir el progreso y realizar análisis periódicos. Esto permite a la organización tomar medidas correctivas y mejorar continuamente su estrategia.

Fase 4: Evaluación y revisión

La última fase del ciclo de vida de la estrategia es la evaluación y revisión. En esta etapa, se realiza una evaluación completa de la estrategia implementada y sus resultados. Se analiza qué ha funcionado y qué no, se recopilan lecciones aprendidas y se identifican áreas de mejora. Esta evaluación proporciona información valiosa para la formulación de la próxima estrategia y permite a la organización adaptarse y evolucionar en un entorno empresarial en constante cambio.

El ciclo de vida de la estrategia es un proceso continuo y dinámico. Cada fase está interconectada y se retroalimenta de las anteriores. Es importante recordar que no existe una solución única para todas las organizaciones, y cada empresa puede tener su propio ciclo de vida de la estrategia único.

Si deseas obtener más información sobre el ciclo de vida de la estrategia y cómo aplicarlo en tu organización, te recomendamos visitar los siguientes recursos:

  1. El ciclo de vida de la estrategia empresarial
  2. Ciclo de vida de la estrategia
  3. What is a Marketing Strategy? A Step-by-Step Guide to Building Your Own

Recuerda que comprender y aplicar eficazmente el ciclo de vida de la estrategia puede marcar la diferencia en el éxito a largo plazo de tu empresa. ¡No dudes en profundizar en este tema y utilizarlo como una herramienta clave en la toma de decisiones estratégicas!

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