¿Cuánto puedes hacer en un día? – Resumen de #MTtalk

¿Te has preguntado alguna vez cuánto puedes lograr en un solo día? Desde la rutina diaria hasta las metas y proyectos personales, cada día está lleno de posibilidades. En nuestro último #MTtalk, exploramos este fascinante tema y compartimos ideas sobre cómo hacer que cada día cuente al máximo. Si quieres descubrir qué consejos e inspiración se discutieron, ¡sigue leyendo este resumen de #MTtalk!

«Si amas la vida, no pierdas el tiempo, porque de tiempo es de lo que se compone la vida.»

Bruce LeeActor estadounidense de Hong Kong

Reflexionando sobre mi día

Eran alrededor de las 10 de la noche cuando finalmente me senté a hacer balance de mi día. Mientras repasaba la lista de tareas pendientes del día, de repente me sentí derrotada. Sólo había logrado marcar 11 de los 20 elementos de mi lista.

Esa noche me quedé despierto, preguntándome por qué me había vuelto tan ineficaz. Cuando era más joven, parecía que podía hacer una cantidad casi imposible de cosas en un día. ¿Qué salió mal? ¿Qué está mal conmigo?

Mientras mi mente daba vueltas, la palabra «incorrecto» parecía aparecer constantemente en mis pensamientos y reflexiones. «Mal, mal, mal». La palabra resonó en mi cabeza.

Punto de ruptura

Cuando finalmente me dormí, soñé que no podía escapar de una casa en llamas. Me desperté llorando y retorciéndose para quitarme el edredón «ardiente». Alarmado por el estado en que me encontraba, mi esposo, en medio de la noche, declaró: «No puedes seguir así. Hasta aquí y ahora no más».

A la mañana siguiente, protesté contra su sugerencia de que abandonara algunas de mis actividades. Con calma me preguntó si me importaría compartir con él la lista de tareas pendientes del día anterior.

Mientras realizábamos las tareas, me preguntó cuánto tiempo llevaría completar cada actividad. El total ascendió a 16 horas. Eso significó 16 horas sin descanso, sin tiempo para comer, sin siquiera salir a caminar.

Teniendo en cuenta mis valores

Al pensarlo de manera realista, sabía que no podía hacer todo eso en un día. Quizás en un momento anterior de mi vida lo habría hecho todo. Pero mis valores han cambiado.

Ahora paso más tiempo con mis seres queridos. También es importante para mí hacer ejercicio todos los días, preparar una buena comida desde cero y leer durante al menos 30 minutos al día.

Con este estilo de vida nuevo y equilibrado, no era realista tener una lista de tareas pendientes que valiera 16 horas de trabajo.

Reevaluando mi productividad

También tuve que admitirme a mí misma que, cuando era más joven, no era Supermujer: muchas veces dejaba las cosas para el último momento, a veces por pura procrastinación, pero otras porque estaba demasiado ocupada. Utilicé el poder de la adrenalina para mantener ese nivel de energía increíblemente alto. Este nunca fue un enfoque de trabajo realista a largo plazo.

Sabemos que las metas difíciles son más motivadoras que las que no nos desafían. Sin embargo, depende de cada persona encontrar el equilibrio entre no excederse todo el tiempo y tener suficiente que hacer para mantenerse motivado.

¿Cuánto puedes hacer en un día?

Durante nuestro chat de Twitter #MTtalk el viernes pasado, hablamos sobre cuánto puedes hacer de manera realista en un día. Estas son algunas de las respuestas más interesantes y reveladoras:

P1. ¿Qué crees que puedes hacer en un día? ¿Es realista?

@JoanaRSSousa Hoy en día, hago todo lo posible para tener un cronograma realista. Escribo una lista de tareas pendientes todos los días y me aseguro de tener tiempo entre las cosas para no tener que apresurarme.

@Yolande_MT Muchas veces pienso que puedo mover montañas en un día. A veces puedo. A veces no puedo.

P2. ¿De qué manera sus estándares personales de desempeño afectan el volumen de trabajo que produce en un día?

@JThiefels Solía ​​desempeñar un papel más importante: solía realizar un seguimiento de mi tiempo y juzgar mi «productividad» en función de la cantidad de horas que trabajaba. Ahora, si termino todos los elementos de alta prioridad de mi lista de tareas pendientes y no estoy estresado ni ansioso al final del día, estoy muy feliz con el día.

@PG_pmp Sí, los estándares personales de desempeño afectan el resultado… por eso creo en la mejora continua para aumentar la productividad.

P3. ¿En qué medida influye la cultura de la organización (o del equipo) en la carga de trabajo que asumes en un día?

@GThakore El liderazgo y el trabajo en equipo tienen una gran influencia. En el momento en que sientes que eres un activo para tu equipo… tu rendimiento se duplica.

@carriemaslen Un administrador de pacientes me ayudó a hacer el cambio mental de cantidad de trabajo a calidad. No se trata de nivel de actividad, se trata de resultados.

P4. ¿Qué te impacta al no hacer todo lo que planeaste hacer en un día?

@realDocHecht Si algo se interpone en el camino o la pereza. A veces sólo necesito sentarme y descansar y luego me resulta difícil seguir adelante.

@Mphete_Kwetli La falta de planes viables.

P5. ¿Hacer las cosas se debe a la disciplina y el autocontrol, o a la falta de ellos? ¿Por qué o por qué no?

@J_Stephens_CPA Interactuamos en un mundo humano que tiene muchas variables. Lo urgente y lo importante pueden surgir inesperadamente. Otros pueden traerte interrupciones y necesitas estar presente para ellos.

@yehiadief La flexibilidad es una especie de disciplina, pero demasiada “autoflexibilidad” puede salirse de control.

P6. ¿Qué papel juega estar en un estado de fluidez en lo que se hace?

@DígaloAdelanteAhora Estar en un estado de FLUJO significa que no me estoy resistiendo al trabajo que estoy haciendo, sino que encuentro maneras de DISFRUTARLO.

@shamikv El flujo es el KPI de la pasión. Es [the] poder detrás del éxito sin esfuerzo.

P7. ¿Qué estrategias utilizas para lograr más logros en tu día?

@JKatzaman Reserva tiempo para lo que quieres hacer y preferiblemente por cuánto tiempo. Eso crea pausas refrescantes en el programa.

@SizweMoyo Escribo una lista de cosas que deben completarse hoy, una lista de cosas que deben completarse en general y también me preparo para lo que podría hacer si no puedo completar una tarea programada. He descubierto que puedo hacer más cosas de esta manera.

P8. ¿Por qué podemos hacer tanto antes de irnos de licencia? ¿Qué podemos aprender de eso?

@Midgie_MT Veo esa prisa por hacer las cosas antes de irme por no querer dejar cabos sueltos o «asuntos pendientes». Podemos crear esa sensación de fecha límite también para las semanas laborales habituales.

@DrRossEspinoza Quizás pensamos más rápido porque estamos pensando en la gratificación que estamos a punto de tener, quizás nos volvemos más prácticos y vemos las cosas con claridad sin apegarnos demasiado.

P9. ¿Cómo decides cuándo terminar tu jornada laboral? ¿Qué factores consideras?

@lg217 Mi jornada laboral termina una vez que siento una sensación de logro. Una vez que te sientas bien acerca de dónde te encuentras cuando termina el día, entonces tu día habrá terminado.

@MicheleDD_MT Si hay un plazo inamovible, trabajo hasta terminar. Entonces me recompenso.

P10. Necesitamos trabajar más inteligentemente, no más duro. ¿Cómo es trabajar de forma más inteligente?

@MarkC_Avgi ¡¡PENSAR!! Encuentre mejores formas de realizar sus tareas, ya sea a través de tecnología, personas o nuevos métodos. Esta idea de trabajar de forma más inteligente no es nada nuevo. Mi difunto padre siempre me dijo que trabajara más inteligentemente, no más duro, cuando era niño.

@harrisonia Trabajar de manera más inteligente es decir NO (o no ahora) cuando otros te comprometen con proyectos o infringen tu tiempo.

Para leer todos los tweets, echa un vistazo a Colección Wakelets de toda la charla.

Subiendo

Necesitas ser asertivo para gestionar bien tu tiempo. El tema de nuestro próximo chat #MTtalk es «¿Asertivo, agresivo o arrogante?» En nuestra encuesta de Twitter Esta semana nos gustaría saber cuál de las características mencionadas asocia más con la asertividad.

Recursos

Mientras tanto, aquí hay algunos recursos relacionados con el tema que discutimos:

En flujo

Cómo empezar tu día

¿Cómo puedo dejar de procrastinar?

Encontrar el equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida

Técnicas de relajación física

Programación efectiva

Cómo ser consciente

Autosabotaje

Cómo hacer más en menos tiempo

Gestión de prioridades en conflicto

¿Es esta una tarea matutina?

Gestión de interrupciones

Minimizar las distracciones

Autodisciplina

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¿Cuánto puedes hacer en un día? – Resumen de #MTtalk

En la reciente sesión de #MTtalk, un evento semanal en Twitter moderado por Mind Tools, los participantes discutieron la pregunta intrigante de «¿Cuánto puedes hacer en un día?» Se plantearon diversas preguntas y reflexiones interesantes, y a continuación ofrecemos un resumen de algunas de las respuestas clave.

1. ¿Cuántas horas se consideran un día productivo?

La definición de un día productivo varía para cada persona. Algunos creen que trabajar durante 8 horas es suficiente, mientras que otros pueden ser más productivos en un período de tiempo más corto, como 6 horas. La clave está en encontrar tu propio ritmo y equilibrio para maximizar tu productividad.

2. ¿Cómo puedes administrar mejor tu tiempo?

La planificación y la organización son fundamentales para administrar tu tiempo de manera efectiva. Puedes utilizar técnicas como la matriz de Eisenhower para priorizar tus tareas según su importancia y urgencia. Además, establecer objetivos claros y evitar la procrastinación te ayudará a cumplir con tus responsabilidades diarias.

3. ¿Es posible hacerlo todo en un solo día?

No, es poco realista intentar hacerlo todo en un solo día. Es importante establecer límites realistas y enfocarte en las tareas más importantes y urgentes. Delegar o eliminar las tareas menos importantes también puede ayudarte a optimizar tu productividad y lograr resultados significativos.

4. ¿Cuál es el papel de la gestión del tiempo en la productividad?

La gestión del tiempo desempeña un papel fundamental en la productividad. Al utilizar técnicas eficaces de gestión del tiempo, como la técnica Pomodoro o el método GTD (Getting Things Done), puedes maximizar tu eficiencia y minimizar las distracciones.

5. ¿Cómo influye el equilibrio entre el trabajo y la vida personal en la productividad diaria?

El equilibrio entre el trabajo y la vida personal es crucial para mantener una productividad sostenible. Cuando dedicas tiempo a tus necesidades personales y te cuidas adecuadamente, puedes mejorar tu rendimiento en el trabajo. Establecer límites claros y practicar el autocuidado te ayudará a evitar el agotamiento y mantener un nivel constante de energía y motivación.

Recuerda, cada persona tiene sus propias limitaciones y fortalezas. No te compares con los demás, sino enfréntate a ti mismo y busca continuamente la mejora personal. ¿Cuánto puedes hacer en un día? Esa es una pregunta que solo tú puedes responder de acuerdo a tus circunstancias individuales y tus propias metas y objetivos.

Si quieres leer el artículo completo de la sesión de #MTtalk, puedes acceder a él aquí.

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