Control de inventario: auditorías de inventario y recuentos cíclicos

En el ámbito empresarial, el control de inventario es crucial para garantizar el éxito y la rentabilidad de cualquier negocio. Una gestión efectiva de los activos y productos almacenados puede marcar la diferencia entre el fracaso o el éxito de una empresa. En este artículo, exploraremos dos técnicas fundamentales para el control de inventario: las auditorías de inventario y los recuentos cíclicos. Descubriremos cómo estas prácticas pueden optimizar la gestión de tus existencias y ayudarte a maximizar tus ganancias. ¡No te lo pierdas!


Cualquier inventario de Materias Primas, productos terminados así como inventario de Productos Intermedios en proceso tiene un valor económico y se considera un activo en los libros de la empresa. En consecuencia, cualquier activo debe gestionarse para garantizar que se mantenga adecuadamente y se almacene en un entorno seguro para evitar hurtos, pérdidas o robos, etc.

El control de inventario adquiere importancia debido a muchos factores.

  1. En primer lugar, el inventario de materias primas y productos terminados puede tener miles de variedades de SKU.
  2. En segundo lugar, el inventario puede estar en una ubicación o distribuirse en muchas ubicaciones.
  3. En tercer lugar, el inventario puede estar en manos de la empresa o puede estar bajo la custodia de un proveedor de logística externo.

Estos factores requieren que se diseñen mecanismos de mantenimiento de inventario para garantizar el control del inventario.

El control de inventario también se requiere como requisito del proceso operativo. El inventario tiene dos dimensiones diferentes. En un nivel es físico e implica transacciones físicas y movimiento de inventario. Por otro lado, el inventario se reconoce por el stock contable y el stock del sistema mantenido. Esto requiere la implementación de un mecanismo de control de inventario para garantizar que las existencias contables y físicas coincidan en todo momento.

En tercer lugar, el inventario siempre avanza a lo largo de la cadena de suministro y pasa por diversas transacciones en distintos lugares. El número de transacciones y gestiones que realiza desde el punto de origen hasta el punto de destino es numeroso. Por lo tanto, resulta esencial controlar el inventario y tener visibilidad a través del oleoducto, incluido el inventario en tránsito.

El control de inventario se ejerce mediante auditorías de inventario y conteos cíclicos. Una auditoría de inventario consiste esencialmente en auditar las existencias y transacciones de los libros y hacer coincidir las existencias físicas con las existencias de los libros.

Recuentos de ciclos: El conteo cíclico se refiere al proceso de contar los artículos del inventario disponibles en ubicaciones físicas. Dependiendo de la naturaleza del inventario, la cantidad de transacciones y el valor de los artículos, el recuento cíclico puede realizarse de forma periódica o perpetua.

  1. Conteo de ciclo diario: Normalmente, cuando la cantidad de SKU es muy alta junto con una gran cantidad de transacciones y rendimiento, se inicia el conteo del ciclo diario, donde en un cierto porcentaje de ubicaciones o SKU se cuentan diariamente y el stock físico se compara con el stock del sistema. Al final del mes, todas las existencias se habrían cubierto una vez en el recuento cíclico.

    El sistema de inventario genera una lista de recuento basada en un análisis de los movimientos de los SKU de rápido movimiento junto con otros atributos como el valor, etc. En algunos sistemas, los controladores de inventario pueden configurar los atributos para cada recuento de ciclo.

  2. Recuentos cíclicos trimestrales y semestrales: Las ventas al final del trimestre o al final del semestre, los productos terminados y los repuestos normalmente están cubiertos por una auditoría de inventario y se lleva a cabo un recuento del ciclo del 100%.
  3. Conteo de ciclos de pared a pared: El final del año financiero y el cierre de los libros implica hacer un recuento cíclico de pared a pared de todas las acciones que se encuentran en todos los lugares y contabilizar los libros de contabilidad. Este es un requisito de auditoría obligatorio y hasta que las cifras de existencias sean conciliadas, certificadas por los auditores y publicadas, los libros de cuentas de Año Nuevo no se pueden empezar de nuevo.

¿Cómo funciona el proceso de auditoría?

A excepción de los recuentos de ciclos diarios, todos los demás recuentos de ciclos implican contar el cien por ciento de todas las existencias deteniendo todas las transacciones durante el período de recuento. Las transacciones del sistema también se congelan hasta que se complete el recuento.

El sistema de inventario genera una lista de recuento con el número de SKU, la descripción y el número de ubicación. El operador va a la ubicación, verifica el SKU, cuenta la cantidad disponible y actualiza la lista, que luego se ingresa en el sistema. El sistema concilia la cantidad física con la cantidad del sistema y genera un informe de discrepancia, en el que se trabaja más para contar y ajustar el inventario.



Autoría/Referencia – Acerca del autor(es)


Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded

Control de inventario: auditorías de inventario y recuentos cíclicos

El control de inventario es un proceso esencial para cualquier negocio que maneje productos físicos. Para garantizar una gestión eficiente de stock y minimizar pérdidas, es importante realizar auditorías de inventario y recuentos cíclicos. En este artículo, responderemos a las preguntas frecuentes sobre estos métodos de control.

1. ¿Qué es una auditoría de inventario?

Una auditoría de inventario es un procedimiento mediante el cual se verifica y compara la cantidad física de los productos en el inventario con los registros y sistemas de seguimiento existentes. El objetivo principal es identificar cualquier discrepancia y corregirla de manera oportuna.

Es importante realizar auditorías de inventario de forma regular para evitar errores y fraudes, así como para obtener una visión precisa de la situación real del stock. Las auditorías también ayudan a identificar posibles problemas en los sistemas de control de inventario y a implementar mejoras.

Referencia externa: Fuente

2. ¿Qué es un recuento cíclico?

Un recuento cíclico es un método de control de inventario que implica contar y verificar una parte del inventario en intervalos regulares y frecuentes, en lugar de realizar una auditoría completa. En lugar de detener las operaciones comerciales para realizar una auditoría, los recuentos cíclicos se llevan a cabo sin interrupciones significativas.

Al realizar recuentos cíclicos periódicamente, se pueden identificar rápidamente problemas con el inventario y tomar medidas para corregirlos. Esto permite un control continuo del inventario y ayuda a evitar discrepancias significativas a largo plazo.

Referencia externa: Fuente

3. ¿Cuál es la diferencia entre una auditoría de inventario y un recuento cíclico?

La principal diferencia entre una auditoría de inventario y un recuento cíclico es el enfoque y la extensión del proceso. Mientras que una auditoría de inventario implica verificar todo el inventario en un momento determinado, un recuento cíclico se centra en contar una parte del inventario de manera regular.

Las auditorías de inventario son más exhaustivas y pueden requerir una mayor inversión de tiempo y recursos. Por otro lado, los recuentos cíclicos son más rápidos y menos disruptivos para las operaciones diarias.

La elección entre una auditoría de inventario y un recuento cíclico depende del tamaño del inventario, la disponibilidad de recursos y la naturaleza del negocio.

4. ¿Con qué frecuencia se deben realizar las auditorías de inventario y los recuentos cíclicos?

No hay una frecuencia única que se aplique a todas las empresas, ya que depende de varios factores, como el volumen de inventario y la frecuencia de rotación. En general, se recomienda realizar auditorías de inventario completas al menos una vez al año.

En cuanto a los recuentos cíclicos, su frecuencia puede variar. Algunas empresas optan por hacer recuentos cíclicos mensuales o trimestrales, mientras que otras pueden hacerlos semanalmente. La clave es determinar la frecuencia que funcione mejor para su negocio y garantice un control del inventario efectivo.

Referencia externa: Fuente

Conclusión

El control de inventario es esencial para la gestión exitosa de un negocio. Las auditorías de inventario y los recuentos cíclicos son herramientas clave que ayudan a garantizar la precisión de los registros y a minimizar pérdidas. Realizar estos métodos de control de manera regular proporcionará una visión clara del estado del inventario y permitirá tomar medidas rápidas basadas en información actualizada.

Al implementar auditorías de inventario y recuentos cíclicos, las empresas pueden fortalecer su control interno y mejorar la gestión de sus operaciones logísticas.

Deja un comentario