Consejos para profesionales para una negociación exitosa

La negociación es una técnica empleada para evitar conflictos y decidir algo que beneficie a todos. Los individuos negocian entre sí y tratan de llegar a una solución que satisfaga a todos. La negociación no es posible a menos y hasta que los individuos aprendan a llegar a un acuerdo hasta cierto punto y dejen de encontrar defectos en los demás.

Los profesionales deben saber negociar bien para cerrar negocios con éxito, evitar conflictos, mejores relaciones entre los empleados y hacer de la organización un mejor lugar para trabajar. Una persona pasa la mayor cantidad de tiempo en su lugar de trabajo y, por lo tanto, es importante que esté relajado y libre de tensiones aquí para una mejor concentración y rendimiento. Si no estás de acuerdo con los miembros de tu equipo, no pelees con ellos, siempre es mejor negociar y encontrar una solución que te haga feliz a ti y a ellos. Uno no puede permitirse el lujo de tener enemigos en su organización, por lo que la negociación es realmente esencial en las empresas.

Repasemos algunos consejos útiles para profesionales para una negociación exitosa.

• Preparación – Es esencial que un individuo se prepare bien para la negociación. Recuerda si tu empresa te ha elegido para la negociación con un externo; Deben haber notado alguna chispa en ti. De ninguna manera puede decepcionarlos y debe esforzarse por estar a la altura de las expectativas de sus superiores y de su organización. Acepta el desafío de buena gana; No aceptes nada por miedo. Nunca podrás hacer nada grandioso. Revise todos los detalles relevantes detenidamente. Si no tienes claro algo, acláralo con tus superiores de antemano en lugar de iniciar una negociación con una duda en mente. Si usted mismo no tiene claros los detalles y los hechos, nunca podrá convencer a la otra parte.
• Manténgase alerta – Mantenga los ojos y los oídos abiertos durante la negociación. Recuerde que la otra parte se esforzará por convencerlo e imponerle sus decisiones. No tienes que ser presa de la otra parte. Si no está de humor para negociar, siempre es mejor posponerlo en lugar de estropear las cosas.
• Confianza – La confianza es la clave para una negociación eficaz. Un profesional debe tener la confianza suficiente para dejar claros sus puntos delante de la otra parte. La otra persona puede preguntarte cualquier cosa y no puedes permitirte el lujo de ponerte nervioso delante de él. Sea lo suficientemente inteligente como para responder a todas sus preguntas. Una persona segura siempre deja su impresión en los demás y la gente lo admira.
• Ser cauteloso – Tenga mucho cuidado con su papeleo. Estudie los documentos detenidamente y lleve consigo todos los documentos necesarios cuando vaya a realizar cualquier negociación. Prepare los acuerdos y contratos necesarios con mucha antelación y deje espacio para los términos y condiciones, así como para las firmas de ambas partes. Estos trámites deben realizarse una vez finalizada la negociación.
• Evite retrasos – Siempre hay que llegar a tiempo a las reuniones de negocios. No hagas esperar a la otra parte. Si la hora de la negociación son las 10 a. m., asegúrese de estar allí a las 9.45 a. m. El tiempo es valioso para todos y hay que aprovecharlo al máximo.
• Entiende bien a la otra persona – Para una negociación eficaz, es importante que comprenda también las necesidades y expectativas de la otra persona. Es natural preocuparse más por las cosas propias, pero no hay que ignorar también los intereses de la otra persona. Recuerda que también ha venido por negocios. Es importante que ambas partes participen en una discusión sana en un foro abierto y evalúen cuidadosamente los pros y los contras de los planes para decidir algo que sea beneficioso para todos. Nunca subestimes a nadie. Asegúrese de que todos estén contentos después de la negociación. Nadie debería quejarse.
• No engañes a nadie – Hay que ser honesto durante la negociación. Sólo se debe hablar cuando se está seguro de ello. No dependa de conjeturas o suposiciones. No funcionan en escenarios profesionales. No es ético fingir cosas o manipular la verdad. Se debe ser honesto en el trato para una negociación justa y evitar confusiones posteriores. No ganarás mucho con las mentiras y la deshonestidad.
• Ten siempre contigo un plan alternativo: Si su plan A falla, asegúrese de estar listo para presentar su plan B. Una opción es importante. No debes confiar en un solo plan. Nunca se sabe qué plan encajaría con los demás.
• Hay que conocer el propósito de la negociación. ¿Por qué cree que necesita la negociación? Hay que tener claras las expectativas que se esperan de la negociación. La agenda de la negociación debe ser clara. Asegúrese de tener expectativas realistas. No pida algo que suponga una pérdida para la otra parte. Por favor, no espere que sucedan cosas imposibles.
• No te involucres demasiado en la negociación. Aprenda a mantener el control de sus emociones. No se debe tomar ninguna decisión por emoción. No tienda a ignorar las cosas sólo porque está tratando con su amigo. La vida profesional debe mantenerse separada de sus intereses personales. Dale más prioridad a tu trabajo.
• Mantener el decoro del lugar – No uses malas palabras ni lenguaje abusivo contra nadie. Nunca insultes a nadie. Si la otra parte no está convencida, discútalo con él pero nunca caigas en actos despectivos. Eso es absolutamente inaceptable.
• Sea un buen comunicador – La claridad de pensamientos es importante y las ideas deben comunicarse claramente a la otra persona. No intentes confundir a los demás. Asegúrese de no adoptar un enfoque casual. Utilice palabras relevantes. Agregue jergas profesionales y terminologías corporativas en su discurso. También hay que tener cuidado con su tono y tono. El tono no debe ser ni demasiado alto ni demasiado bajo. Debe ser audible para todos.
• Ser paciente – La negociación necesita tiempo y uno debe tener la paciencia suficiente para interactuar, comprender a la otra parte y dejar claros sus puntos. No intente cerrar la negociación rápidamente. Nunca impongas tus decisiones a los demás ni te apresures a sacar conclusiones.
• No alargues demasiado la conversación. Una vez que se llega a la conclusión, es mejor cerrar el trato. No espere a que ocurran más milagros. Asegúrese de no hacer que la negociación sea demasiado monótona, de lo contrario las partes perderán interés en la discusión. La discusión debe ser interesante y todos deben participar en ella. Exprese sus opiniones en el momento de la discusión, en lugar de criticarlas más tarde.
• No se debe actuar de forma tacaña ni fingir cosas. Sea usted mismo y trate de reaccionar de forma normal. No seas grosero con nadie. Siéntete tranquilo y todo encajará automáticamente. Uno debe sentirse cómodo con la segunda parte para una mejor negociación.
• Nadie te colgaría si no puedes cerrar el trato, así que evita pelear con nadie innecesariamente. Es mejor ignorar las cosas menores. No hagas problemas con cosas insignificantes. A veces hay que aprender a ceder y esforzarse mucho para llegar a una conclusión.
• Elija una sala adecuada para las negociaciones comerciales. Una sala de conferencias, una sala de reuniones o probablemente una sala de juntas es la elección ideal. Opta por un lugar libre de ruidos. No hagas la discusión demasiado formal. También puedes pedir algunos bocadillos. Lleve siempre consigo un bolígrafo y una libreta para anotar puntos importantes que pueda consultar en el futuro. Si tiene que realizar alguna presentación, asegúrese de que esté descargada correctamente en su computadora portátil. Verifique una vez antes de iniciar la negociación. Podría avergonzarte delante de los demás. Vístete apropiadamente para el trato. Prefiera los formales para lograr el impacto deseado.

Autoría/Referencia – Acerca del autor(es)