Uno puede ser un trabajador extremadamente trabajador e inteligente, pero para saborear el éxito en el feroz mundo competitivo, uno tiene que ser un comunicador bueno e impresionante. En corporaciones; No tendrá demasiadas oportunidades de ganarse la confianza de su jefe y de sus compañeros de trabajo; debe crear una impresión positiva desde el primer momento. Hacer tu trabajo es importante pero lo más importante es presentar bien tu trabajo. Hay que tener mucho cuidado con sus habilidades de comunicación para desempeñarse bien en su lugar de trabajo y tener una ventaja sobre sus compañeros de trabajo.

Aquí están algunas Consejos para mejorar las habilidades comunicativas de los profesionales..

1. Entiende bien a la segunda parte.. Conozca más sobre su proceso de pensamiento, antecedentes culturales y antecedentes educativos para una comunicación efectiva. El contenido debe diseñarse teniendo en cuenta a la audiencia. Por ejemplo, si necesita dirigirse al personal de primera línea, siempre es recomendable que su discurso sea sencillo para que lo entiendan bien. Para interactuar con las mejores tomas, no adoptes un enfoque casual. Utilice jergas profesionales y terminologías corporativas en su discurso para lograr el efecto “Bang on”.
2. Ten siempre muy claro lo que quieres comunicar. Si usted mismo está confundido, también confundirá a los demás. Cualquier pensamiento que desee compartir con los demás, expóngalo cuidadosamente en palabras sensatas y relevantes para que los demás lo entiendan claramente. La selección cuidadosa de las palabras es muy importante para una comunicación eficaz. Si desea dirigirse a su equipo en la sala de conferencias cerca de la cafetería, mencione la ubicación muy claramente. No guardes la mitad de tus pensamientos en mente y esperes que los demás los entiendan por sí solos.
3. También hay que cuidar el tono y el tono.. Durante presentaciones, seminarios o reuniones de negocios, su tono debe ser audible para todos y cada uno de los participantes para crear el impacto deseado y para que los demás lo admiren. Asegúrate de que la persona sentada en el último banco también pueda escucharte correctamente para que pueda dar lo mejor de sí. No hables demasiado bajo ni grites.

   Nunca te apresures. Habla lenta y claramente lo que esperas que hagan tus compañeros de trabajo. Haz que tu discurso sea interesante. No hagas presentaciones largas ni alargues innecesariamente la reunión. Durante las reuniones largas, la monotonía se apodera de ellas y los individuos tienden a perder el interés. Incluya un té o un refrigerio.

4. En los lugares de trabajo, nunca interactúe en lugares ruidosos, cafeterías o estaciones de trabajo de los empleados, ya que el ruido actúa como un obstáculo para una comunicación efectiva. Prefiera una sala de conferencias, una sala de juntas o una zona libre de ruido para reuniones y presentaciones. El orador deberá utilizar pizarras, rotuladores, bolígrafo y papel para resaltar los puntos importantes.

   Los oyentes también deberán llevar una libreta y un bolígrafo para anotar los puntos importantes así como sus consultas. Las consultas deberán formularse al final de la presentación. Saltar entre dos cosas conduce a confusiones, malentendidos y falta de respeto hacia el hablante.

   La ronda de preguntas y respuestas deberá mantenerse al finalizar las presentaciones, seminarios y reuniones. Al final, el orador debe invitar a la audiencia a hacer preguntas y los oyentes también deben resolver todas sus dudas antes de partir para una mejor comprensión. No dudes en hacer tus consultas.

5. Al compartir cualquier información importante, verifique con los destinatarios si han entendido o no.. Al compartir cualquier número de contacto importante, siempre verifique con el destinatario para asegurarse de que lo haya anotado correctamente. No dicte su identificación de correo electrónico de una sola vez. Divídalo siempre en palabras que luego deben dividirse en alfabetos. Para mayor claridad los alfabetos deben estar relacionados con la palabra que representan. Por ejemplo, a como en alfa, b como en beta, t como en tango, c como en Charlie, etc. Comparta sus tarjetas de presentación en lugar de dictar verbalmente sus datos, ya que se reducen las posibilidades de errores.
6. No dependas siempre de la comunicación verbal.. Después de cualquier reunión, acostúmbrate a enviar el acta de la reunión por correo marcando un cc a todos los participantes para que todos recuerden lo que sucedió en la reunión.

   Aprenda el arte de escribir correos comerciales. Nunca utilice fuentes elegantes ni colores llamativos en la comunicación empresarial. El orden del día de la reunión también debe enviarse con suficiente antelación para que los participantes vengan preparados y no dejen expresiones en blanco durante las reuniones.

7. Debe haber transparencia entre todos los miembros del equipo y los subordinados deben tener fácil acceso a sus superiores.. La jerarquía debe ser simple para facilitar el flujo de información entre los miembros del equipo. El empleado debe saber a quién contactar en caso de una consulta para evitar la dilución de la información. Nunca llame a ningún cliente o empleado cuando esté a punto de irse por el día, ya que nunca se molestaría en escuchar con atención. Evite también discutir asuntos importantes durante la hora del almuerzo, ya que el empleado está de un humor completamente diferente.
8. Cuida también tu vestimenta en el lugar de trabajo. Nunca estés mal y mantén tus uñas limpias. No uses colores llamativos en la oficina. La vestimenta informal es un estricto no no en los lugares de trabajo. Asegúrese de llevar una agenda o un organizador para anotar su trabajo dentro de la fecha límite y evitar olvidar tareas importantes. En las oficinas, mantenga siempre el móvil en modo silencioso, ya que los tonos de llamada fuertes actúan como un elemento perturbador y a los empleados les cuesta concentrarse en el trabajo.
9. Lo más importante de todo sé tú mismo y ten mucha confianza.. Da lo mejor de ti cada día en el trabajo y adopta una actitud positiva. El nerviosismo y la sobreexcitación conducen a la tartamudez y a una comunicación ineficaz. ¿Aprender a mantener un control sobre tus emociones y tener mucho cuidado con lo que dices y cómo lo dices? Comunicarse efectivamente en el lugar de trabajo para tener éxito.

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