Comunicación escrita: significado, ventajas y desventajas

En el mundo actual, dominado por las tecnologías digitales y la comunicación instantánea, la comunicación escrita sigue siendo una herramienta vital en nuestras vidas. Ya sea en el trabajo, en la escuela o en la vida cotidiana, saber comunicarse de forma efectiva por escrito es fundamental. En este artículo, exploraremos el significado de la comunicación escrita, junto con sus ventajas y desventajas. Descubre cómo esta forma de comunicación puede influir en tu vida y en tus relaciones, y aprende algunas estrategias para mejorar tus habilidades escritas. ¡Acompáñanos en este viaje a través de las letras!


La comunicación escrita tiene una gran importancia en el mundo empresarial actual. Es una actividad innovadora de la mente.

La comunicación escrita eficaz es esencial para preparar materiales promocionales valiosos para el desarrollo empresarial. El habla vino antes que la escritura. Pero la escritura es más singular y formal que el habla..

Escritura efectiva Implica la elección cuidadosa de las palabras, su organización en el orden correcto en la formación de oraciones, así como la composición cohesiva de las oraciones. Además, la escritura es más válida y fiable que el habla. Pero mientras que el habla es espontánea, la escritura provoca retrasos y lleva tiempo, ya que la retroalimentación no es inmediata.

Ventajas de la comunicación escrita

  • La comunicación escrita ayuda a establecer principios, políticas y reglas aparentes para el funcionamiento de una organización.
  • Es un medios de comunicacion permanentes. Por lo tanto, es útil cuando se requiere el mantenimiento de registros.
  • Ayuda a la delegación adecuada de responsabilidades. Mientras que en el caso de la comunicación oral, es imposible fijar y delegar responsabilidades sobre la base del discurso, ya que el hablante puede retractarse o negarse a reconocerlo.
  • La comunicación escrita es más precisa y explícita.
  • La comunicación escrita eficaz desarrolla y mejora la imagen de una organización.
  • Proporciona registros y referencias listas.
  • Defensas legales puede depender de la comunicación escrita, ya que proporciona registros válidos.

Desventajas de la comunicación escrita

  • La comunicación escrita no ahorra costes. Cuesta muchísimo en términos de material de oficina y mano de obra empleada para escribir, mecanografiar y entregar cartas.
  • Además, si los receptores del mensaje escrito están separados por la distancia y necesitan aclarar sus dudas, la respuesta no es espontánea.
  • La comunicación escrita requiere mucho tiempo. ya que la retroalimentación no es inmediata. La codificación y envío de mensajes lleva tiempo.
  • La comunicación escrita eficaz requiere grandes habilidades. y competencias en el uso del lenguaje y el vocabulario. Las malas habilidades y calidad de redacción tienen un impacto negativo en la reputación de la organización.
  • Se trata de demasiado papeleo y carga de correos electrónicos.



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Comunicación escrita: significado, ventajas y desventajas

La comunicación escrita es una forma de transmitir información utilizando palabras y símbolos escritos. Es una herramienta esencial en diversos ámbitos de la vida, como el académico, profesional y personal. En este artículo, exploraremos el significado de la comunicación escrita y analizaremos sus ventajas y desventajas.

¿Qué es la comunicación escrita?

La comunicación escrita es un método de expresión que utiliza el lenguaje escrito para transmitir mensajes. Se puede realizar a través de diversos medios, como cartas, correos electrónicos, informes, mensajes de texto y publicaciones en redes sociales.

Una de las características distintivas de la comunicación escrita es que permite una comunicación asíncrona, lo que significa que los mensajes se pueden enviar y recibir en momentos diferentes. Esto proporciona flexibilidad y conveniencia a los involucrados en la comunicación.

Ventajas de la comunicación escrita

  1. Registro permanente: La comunicación escrita crea un registro permanente de la información transmitida. Esto permite que las partes involucradas puedan referirse a los mensajes en el futuro y mantener un seguimiento de las conversaciones.
  2. Claridad: Al utilizar la comunicación escrita, se puede tomar el tiempo necesario para elegir las palabras y expresar los pensamientos de manera clara y concisa. Esto ayuda a evitar malentendidos y facilita la comprensión mutua.
  3. Reflexión y edición: A diferencia de la comunicación oral, la escrita permite reflexionar sobre el contenido antes de enviarlo. Esto brinda la oportunidad de editar y mejorar el mensaje para asegurarse de que transmita exactamente lo que se desea comunicar.

Desventajas de la comunicación escrita

  1. Falta de retroalimentación inmediata: A diferencia de la comunicación oral, la escrita no permite una respuesta instantánea. Esto podría retrasar la toma de decisiones rápidas o la resolución de problemas que requieran una interacción directa.
  2. Falta de expresión no verbal: La comunicación escrita no permite transmitir gestos, expresiones faciales o entonación de voz. Esto puede dificultar la comprensión completa del mensaje y dar lugar a malentendidos o interpretaciones erróneas.
  3. Tiempo y esfuerzo: La comunicación escrita requiere tiempo y esfuerzo para redactar mensajes efectivos. Esto podría llevar más tiempo en comparación con una comunicación oral rápida y directa.

En conclusión, la comunicación escrita es una herramienta valiosa que ofrece ventajas como el registro permanente, la claridad y la capacidad de reflexión y edición. Sin embargo, también tiene desventajas, como la falta de retroalimentación inmediata, la incapacidad de expresar comunicación no verbal y la necesidad de invertir tiempo y esfuerzo. Para aprovechar al máximo la comunicación escrita, es importante utilizarla de manera efectiva y reconocer sus limitaciones.

Si deseas obtener más información sobre la comunicación escrita, te recomendamos visitar estos recursos externos:

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