¿Cómo realizar presentaciones atractivas?

¿Estás cansado de hacer presentaciones aburridas y monótonas que no captan la atención de tu audiencia? No te preocupes más, en este artículo te daremos los mejores consejos para realizar presentaciones atractivas que mantengan a tu audiencia enganchada de principio a fin. Aprenderás técnicas y trucos para hacer que tus diapositivas destaquen, cómo utilizar el lenguaje corporal adecuado y cómo comunicar de manera efectiva tus ideas. No pierdas más tiempo, descubre cómo realizar presentaciones que dejarán huella en tu público. ¡Prepárate para brillar en tus próximas presentaciones!

He estado usando el formato de presentación PechaKucha en mis seminarios de Gestión y Estrategia desde hace algunos años. Las limitaciones impuestas por este formato de presentación me han parecido extremadamente útiles cuando hago presentaciones a ejecutivos, que son personas extremadamente ocupadas y con disponibilidad limitada.

Orígenes de PechaKucha

De acuerdo a pechakucha.com, empezó PechaKucha porque, bueno, ¡porque la gente habla demasiado! En 2003, anhelando “Más espectáculo. Menos decir”, los arquitectos Astrid Klein y Mark Dytham de la arquitectura Klein Dytham de Tokio inventaron PechaKucha. El objetivo inicial era simplificar las presentaciones de diseño largas. Estas sesiones pronto se convirtieron en acontecimientos a través de las Noches PechaKucha, primero en Tokio y luego en todo el mundo. Hoy en día, más de 50.000 personas se presentan en más de 1.100 Noches PechaKucha globales cada año y este número crece cada año que pasa. Hoy en día, las empresas utilizan PechaKucha para involucrar a los empleados de manera creativa y efectiva en una variedad de temas. De manera similar, los innovadores utilizan las presentaciones de PechaKucha para crear historias convincentes que conmuevan al público en menos de 7 minutos.

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Acepto

Deficiencias del formato PowerPoint.

Edward Tufte es una crítica reconocida del estilo de entrega de información de PowerPoint. Su artículo, El estilo cognitivo de PowerPoint[1] Es una lectura valiosa para todos los consultores. Los consultores se dedican al negocio de crear y comunicar conocimientos. En consecuencia, se espera que articulen de manera convincente los conocimientos de su riguroso análisis sobre datos confusos, escenarios de clientes, opiniones de los clientes, etc. Según Tufte, las presentaciones tradicionales de PowerPoint que los consultores utilizan para transmitir tales conocimientos materiales son lamentablemente inadecuadas. En entornos corporativos, las presentaciones estilo PowerPoint alientan a la audiencia a reclinarse y vegetales.

Esfuerzo mental

Tradicionalmente, estas presentaciones contenían mucho texto. Durante este tipo de presentaciones, la audiencia busca mentalmente ideas, ya que constantemente entra y sale de su presentación. Su audiencia intenta leer el texto de su presentación y escucharlo simultáneamente. Esto requiere un esfuerzo mental significativo por parte de su audiencia para mantenerse enfocado y captar los mensajes que intenta transmitir.

PechaKucha y limitaciones

El formato de presentación PechaKucha impone restricciones intencionalmente a los oradores que utilizan diapositivas (es decir, PowerPoint o Keynote). PechaKucha es el término japonés para el sonido de la conversación o charla. Me encanta esta metáfora porque sugiere que el propósito de ciertos tipos de presentaciones es estimular conversaciones y respuestas, en lugar de una entrega monótona de información en viñetas a través de plantillas de diapositivas prediseñadas.

Fuerza

Como resultado, las presentaciones de PechaKucha son concisas y más interactivas. 20 segundos no es tiempo suficiente para tener diapositivas con mucho texto. No puedes hablar mucho en 20 segundos. 20 segundos son 1/3tercero de un minuto: una cantidad de tiempo adecuada para exponer un punto sólido, pero no suficiente para seguir hablando. Obliga a la concisión, la contundencia y la coherencia al hablar. Esta necesidad de ser conciso tiene un efecto corolario en su audiencia: los obliga a ser más activos y atentos.

Informalidad

Por lo tanto, el valor de este modo de presentación radica en lograr que la audiencia se interese en lo que tienes que decir. Cuando el hablante está cotilleo sin importancia, las ideas pueden ser más informales y atractivas, al igual que la comunicación informal en la vida cotidiana. Reconoces cuando alguien te bombardea con sus ideas o cuando alguien busca un diálogo real basado en buenas ideas. Como uno estudio del MIT sugiere que la conversación informal produce grandes beneficios. PechaKucha se trata de compartir los pensamientos de uno y tratar de despertar al oyente sobre un tema para impulsar la acción.

Sigue el sonido

Para los consultores, observe cómo sus clientes sonido durante su presentación? Un silencio ensordecedor marca estas presentaciones que revelan ideas que determinan el rumbo de una empresa; El zumbido del proyector de vídeo suele ser el sonido dominante en la habitación. Si usted es un consultor que lee (no presenta) los puntos de una presentación cargada de texto durante dichas sesiones, ¡debe detenerse inmediatamente! Los ejecutivos también tienden a sufrir fatiga de PowerPoint, ya que toda la experiencia de leer y escuchar presentaciones de PowerPoint a lo largo del día requiere un estado de alerta mental y concentración extraordinarios para evitar FOMO. Como consultor, debe animar estas sesiones preparando una presentación convincente para atraer a los ejecutivos distraídos y animarlos a seguir sus pensamientos.[2]. PechaKucha es un intento de superar esta fatiga y hacer que toda la experiencia de la presentación sea más reveladora, bidireccional, atractiva y conversacional.

Empezando

Como consultor, empezar a utilizar el formato PechaKucha es relativamente fácil. Aproveche el hecho de que su cliente no participa en este proceso tan tabla rasa. Probablemente sus clientes estén condicionados a un cierto estilo de PowerPoint, ya que esta es la experiencia que han tenido en el pasado. Esto no quiere decir que las presentaciones de PowerPoint sean malas, simplemente que se han vuelto desconcertantemente familiares en formas discernibles.

Los consultores deben ser conscientes de que esto no es un típico Presentación de Powerpoint. El formato de 20 diapositivas x 20 segundos es particular del estilo de presentación de PechaKucha. Esto impondrá restricciones únicas a lo que construyas; en este caso, las restricciones son buenas. De hecho, las limitaciones frecuentemente ayudan a liberar contenido y estimular la creatividad en la interacción con los clientes. Obliga a los consultores a tomar decisiones reflexivas, no al azar.

Mejores prácticas de PechaKucha

Lo que no se debe hacer

Según mi experiencia, estas son algunas cosas que deberías no hacer en una presentación de PechaKucha:

  1. No uses demasiado texto
  2. Evite las viñetas
  3. No leer directamente de las diapositivas.
  4. Evite imágenes que no avancen en su tema ni aporten información significativa.
  5. Si bien un diseño de diapositiva consistente es bueno, evita la mayoría de las plantillas de PowerPoint. Los fondos neutros y las fuentes sans serif fáciles de leer son los mejores.

Lo que se debe hacer

  1. Considere sus 20 diapositivas como 20 paneles de una historia gráfica. Piensa como tienes 20 paneles fluyen juntos para crear una declaración cohesiva o una línea coherente
  2. Considere el impacto del texto en su audiencia. Si hay una sola palabra o frase corta que pueda metonímicamente captura la esencia de lo que estás diciendo en menos de 20 segundos, elige esa ruta
  3. Elija cuidadosamente sus imágenes En un PechaKucha, las imágenes suelen ser la única información en toda la diapositiva. Los datos visuales son tan valiosos como los datos textuales. Como la metonimia, una visual bien elegido probablemente pueda reemplazar una versión detallada
  4. No utilice transiciones de diapositivas. Utilice cortes directos de diapositiva a diapositiva. Evite todos los efectos de transición de diapositivas sofisticados, ya que distraen mucho y son infantiles.
  5. Evite sonidos o videoclips. Nuevamente, estas características solo distraen en un PechaKucha. Tu voz es tu instrumento sonoro en esta presentación.

Errores y cómo evitarlos

Momento

Como ocurre con todo en la vida, ¡practica! Ensaye sus comentarios hablados. 20 segundos es un tiempo sorprendentemente corto. La mayoría de los consultores que no practican terminan hablando rápidamente a medida que cambian las diapositivas. Un buen PechaKucha no se trata de hablar más rápido o de hablar en la diapositiva equivocada. El tiempo es la esencia de un buen PechaKucha. La práctica realmente ayuda. Configure la presentación de diapositivas en avance automático, de modo que la diapositiva cambie en 20 segundos incluso si no termina sus comentarios.

Trama

Piense en cómo coinciden sus diapositivas y sus comentarios hablados. Son dos partes de un todo, y un PechaKucha exitoso está bien diseñado y bien hablado. En muchos sentidos, debes considerarte un artista y estás intentando ofrecer una actuación convincente.

Presentaciones asombrosas

Como cualquier conjunto de presentaciones, menos es más. Aunque cada PechaKucha dura sólo 6 minutos y 40 segundos, trate de escalonar estas presentaciones en varias reuniones en lugar de tener 5 o 6 seguidas. En mi experiencia, la audiencia puede inclinación hacia delante a través de aproximadamente 4 o 5 presentaciones de este tipo, pero a las 6th presentación, comienzan a desconectarse. Entonces, incluya esto en su planificación para obtener la máxima atención de su audiencia.

Conversaciones y beneficios secundarios

Uno de los beneficios reales de PechaKuchas es la atención y el compromiso que genera la presentación. Por lo tanto, me gusta dedicar algo de tiempo a mis presentaciones después de un PechaKucha para la discusión y las preguntas. De hecho, tiendo a hacer que la diapositiva final de un PechaKucha sea un poco provocativa para que la audiencia hable. Dado que los PechaKuchas están muy estructurados, me parece útil establecer un límite de tiempo para la discusión. Dependiendo del tamaño de la audiencia, trato de mantener las discusiones con la misma duración que la presentación (6 minutos y 40 segundos). En mi experiencia, a los clientes les gusta mucho el estilo de presentación de PechaKucha. El ritmo más rápido es bastante atractivo, pero creo que tiende a sacar lo mejor de los oradores. Incluso los consultores que son un poco menos pulidos como oradores públicos pueden utilizar el método 20×20 para dar la impresión de ser oradores más organizados.

Conoce el propósito

Un PechaKucha no es un análisis en profundidad de un tema, sino que comenzó como una práctica de los diseñadores para ayudar a las personas creativas a ir al grano al presentar nuevos diseños arquitectónicos. Obliga a los oradores a ir rápidamente al grano haciendo que estas presentaciones sean más rápidas y más evocadoras que una presentación estándar de PowerPoint. Introduce ideas mejor que las analiza en profundidad.

Detalles y profundidad

El modo de charla de PechaKuchas es bastante difícil, ya que a menudo es difícil charlar sobre algo que realmente no entiendes. Para ser conciso y evocador durante un PechaKucha, realmente deberías haber hecho tu tarea y entender lo que estás presentando. Encuentro que los consultores que ofrecen PechaKuchas sólidos han investigado y destilado sus ideas hasta convertirlas en una esencia. De acuerdo a taxonomía de la flora, todos estos son comportamientos intelectuales de nivel superior. En consecuencia, para hacer un buen PechaKucha, un consultor debe poder analizar, evaluar, crear y comunicar. En este sentido, PechaKucha es una herramienta invaluable para reflejar tu punto de vista sobre un tema. Este estilo de presentación es bueno para formular puntos de vista.

Think Insights (24 de septiembre de 2023) PechaKucha – ¿Cómo realizar presentaciones atractivas?. Obtenido de https://thinkinsights.net/consulting/pechakucha-presentations/.
«PechaKucha: ¿Cómo realizar presentaciones atractivas?» Think Insights – 24 de septiembre de 2023, https://thinkinsights.net/consulting/pechakucha-presentations/
Piensa en ideas 5 de mayo de 2020 PechaKucha: ¿Cómo realizar presentaciones atractivas?visto el 24 de septiembre de 2023,<https://thinkinsights.net/consulting/pechakucha-presentations/>
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«PechaKucha: ¿Cómo realizar presentaciones atractivas?» Piensa en ideas [Online]. Disponible: https://thinkinsights.net/consulting/pechakucha-presentations/. [Accessed: September 24, 2023]
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¿Cómo realizar presentaciones atractivas?

Las presentaciones son una herramienta muy útil para comunicar, persuadir o informar a un público sobre un determinado tema. Sin embargo, a menudo resulta complicado mantener el interés de los espectadores y captar su atención. ¿Qué podemos hacer para que nuestras presentaciones sean atractivas y memorables? Aquí te presentamos algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre cómo lograr presentaciones impactantes.

¿Cuál es la estructura ideal para una presentación?

Una presentación efectiva debe tener una estructura bien definida. En general, se recomienda seguir el siguiente esquema:

  1. Introducción: Empieza con una introducción clara y concisa que capte la atención del público.
  2. Cuerpo: Desarrolla tus puntos principales de manera ordenada y coherente. Utiliza gráficos, imágenes y ejemplos para ilustrar tus ideas.
  3. Conclusión: Resumen tus principales puntos y ofrece un cierre contundente.

¿Cómo puedo hacer mis diapositivas más atractivas?

Las diapositivas son el soporte visual de tu presentación, por lo que es importante que sean claras y atractivas. Aquí te damos algunos consejos:

  • Utiliza un diseño limpio y profesional.
  • No sobrecargues las diapositivas con texto. Utiliza viñetas y frases cortas.
  • Incluye imágenes relevantes y de buena calidad.
  • Utiliza colores que contrasten y sean agradables a la vista.

¿Cómo puedo mantener la atención del público?

Para mantener la atención del público, es importante ser claro, conciso y cautivador. Algunas recomendaciones incluyen:

  • Hablar con entusiasmo y seguridad.
  • Utilizar gestos y movimientos para enfatizar tus palabras.
  • Contar historias o ejemplos que conecten con la audiencia.
  • Realizar preguntas retóricas que inviten a reflexionar.

Recuerda que la práctica es clave para mejorar tus habilidades de presentación. Practica varias veces antes de la presentación y solicita feedback para seguir mejorando.

Si deseas profundizar en el tema de presentaciones efectivas, te recomendamos consultar los siguientes recursos:

¡Sigue estos consejos y sorprende a tu audiencia con presentaciones atractivas y memorables!

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