Cómo practicar la gestión eficaz del tiempo en el lugar de trabajo

La gestión del tiempo se refiere a asignar franjas horarias específicas a las actividades según su importancia y urgencia para aprovechar el tiempo de la mejor manera posible.

En lenguaje sencillo, la gestión del tiempo no es más que gestionar bien el tiempo y hacer las cosas cuando realmente hay que hacerlas.

Cada organización trabaja con plazos. Un individuo necesita estar constantemente alerta para finalizar las tareas dentro del plazo estipulado.

Es esencial que los empleados comprendan el valor del tiempo para que les vaya bien y dejen su propia huella en el lugar de trabajo.

¿Cómo practicar una gestión eficaz del tiempo en la organización?

• Conozca bien sus objetivos. No dude en hablar con su jefe si los objetivos no son realistas o inalcanzables dentro del horario asignado. Siempre es mejor discutir las cosas en las etapas iniciales que mostrarse lamentable más adelante. Acepte tareas sólo cuando tenga confianza.
• No hay absolutamente ningún daño en hablar sobre el trabajo con sus compañeros de trabajo.. No puedes hacer casi todo por tu cuenta. Distribuya el trabajo entre los miembros de su equipo. Es una tontería sobrecargarse demasiado. Uno debe compartir su carga de trabajo con otros para terminar las tareas dentro del plazo estipulado. Conozca sus capacidades.
• Organízate. Tenga mucho cuidado con sus archivos, documentos importantes, tarjetas de visita, carpetas, etc. Guárdelos en el lugar adecuado para no perder la mitad de su tiempo buscándolos.
• Sea leal a su organización. No trabajes sólo cuando tus superiores estén cerca. Recuerde que le pagarán por su arduo trabajo. Concéntrate en tu propio trabajo en lugar de holgazanear y chismorrear. No pierda el tiempo jugando en la computadora o averiguando qué está haciendo su compañero de trabajo.
• Está absolutamente bien llamar a familiares o amigos de vez en cuando, pero asegúrese de no terminar con largas llamadas telefónicas mientras está en el trabajo. Las llamadas telefónicas y los mensajes son una de las mayores distracciones en el trabajo.
• Planifica tus cosas con mucha antelación. No trabajes sólo por trabajar. Lo primero que debe hacer un empleado por la mañana es anotar todas las tareas que debe realizar en un solo día en comparación con el intervalo de tiempo asignado a cada tarea. Preparar un plan de tareas desde el principio del día siempre ayuda y proporciona un sentido de dirección en el trabajo. Una lista de “PARA HACER” le sugiere el camino a seguir. Marque las tareas completadas. Asegúrate de terminar las tareas dentro de los plazos asignados.
• Tenga a mano una libreta y un bolígrafo. Evite escribir en papeles sueltos. Nunca los encontrarás cuando realmente necesites algo. Prefiere usar un organizador, ya que te ayuda a planificar mejor tu trabajo.
• Coma sólo durante las horas del almuerzo.. Comer mientras se trabaja no sólo da sueño sino que también rompe la continuidad.
• Ser puntual. Evite tomar licencias frecuentes del trabajo a menos que sea una emergencia. Adquiera el hábito de llegar a tiempo a la oficina.
• No dejes cosas pendientes por tu parte. Escalar inmediatamente los asuntos que necesiten la aprobación de autoridades superiores. No sigas ignorando las cosas. Tarde o temprano te crearían problemas.

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