¿Cómo crear presentaciones atractivas?

¿Alguna vez te has encontrado en una sala de conferencias donde todos, incluido tú mismo, parecían estar luchando por mantener los ojos abiertos durante una presentación aburrida y monótona? ¡No te preocupes más! En este artículo, te revelaremos los secretos para hacer presentaciones realmente atractivas, que mantendrán a tu audiencia interesada y cautivada de principio a fin. Desde el diseño visual hasta las tácticas de presentación, descubrirás cómo crear presentaciones que dejarán una impresión duradera y te ayudarán a alcanzar tus objetivos. Así que prepárate para deslumbrar a tu audiencia con una presentación que no olvidarán. ¿Estás listo para aprender los trucos para crear presentaciones irresistibles? ¡Sigue leyendo!

Ya sea que esté creando 10 o 100 diapositivas, necesita crear una guión gráfico convincente. Esto requiere que comprenda claramente su objetivo, el material que llevará a su audiencia a tomar un curso de acción y, finalmente, organizar su material en el orden correcto. En otras palabras, necesitas organizar tus ideas en una narrativa lógica mediante la creación de un guión gráfico de presentación.

Orígenes históricos

El storyboard es una gran técnica para desarrollar la estructura y el contenido de las presentaciones. Pero debe comenzar este proceso solo después de haber identificado su audiencia, intención y mensaje. La idea del storyboard se desarrolló en la Estudio Walt Disney durante principios de la década de 1930.

Disney le dio crédito al animador Webb Smith por crear la idea de dibujar escenas en hojas de papel separadas y fijarlas en un tablero de anuncios para contar una historia en secuencia, creando así el primer guión gráfico. Los primeros guiones gráficos completos se crearon para el corto de Disney de 1933. Tres cerditos. Los primeros guiones gráficos en Disney evolucionaron a partir de cómics como bocetos de historias creado en la década de 1920 para ilustrar conceptos de temas cortos de dibujos animados como Avión loco & Willie el barco de vapor.

En otras palabras, el storyboard es un proceso esencial y probado que se utiliza en la realización de películas. Este proceso existe desde hace bastante tiempo. Esencialmente, el storyboard implica la creación de bocetos que trazan cómo progresará una determinada historia. De manera similar, crear un guión gráfico de presentación le permitirá visualizar el flujo de su presentación. Piense en ello como un esquema visual que le brinda la oportunidad de dar un paso atrás y ver la presentación completa. Es el plano al que te referirás cuando construyas tu plataforma de presentación. Construyo muchas presentaciones en mi trabajo de consultoría. Estas son algunas de las mejores prácticas que utilizo al crear mis presentaciones.

Mensaje central

Antes de comenzar a crear un storyboard, piense primero en su mensaje central. Pregúntese:

¿Qué quiero decir?

Piense en su mensaje central como su discurso de ascensor. En otras palabras, ¿qué es lo que desea que su audiencia se lleve de su presentación? Para resumir el mensaje central, los consultores se basan en el Principio de la Pirámide de Barbara Minto.[1] para organizar sus pensamientos. El enfoque del Principio de la Pirámide comienza con una introducción que incluye una situación, una complicación y una pregunta clave. El cuerpo de la comunicación se organiza entonces en pirámides, con ideas relacionadas con otras de forma lógica.

Narrativas

Con sus ideas en papel, ahora puede visualizarlas y organizarlas en una secuencia lógica como lemas autosuficientes. Estos te obligan a pensar claramente en la claridad y concisión de tus pensamientos. Además, los lemas ayudarán al presentador a establecer relaciones emocionales con la audiencia, responder sus preguntas y profundizar en más detalles cuando sea necesario.

Para empezar con las narraciones, coge una hoja de papel en blanco y empieza a garabatear. La idea general es esbozar tus ideas en una serie de paneles. Cada panel servirá como una única diapositiva para su presentación. Puedes dividir una página limpia en varias secciones para crear tantos paneles como necesites. Para colaboraciones, este es un buen momento para esbozar las ideas de cada uno.

Si estás esbozando una narrativa, te recomiendo utilizar un enfoque de papel y papel. Personalmente, creo que este enfoque te obliga a pensar detenidamente y limpiar cualquier defecto lógico en las narrativas. Además, no querrás que nada sea permanente en esta etapa. El objetivo de un guión gráfico es ayudar a ver cómo fluyen sus ideas.

Mecanismos

Esto significa que debes ser flexible para adaptarte si algo no te parece bien. Por esta razón, las notas en papel son bastante más convenientes. Utilice una hoja como panel único y péguela sobre una superficie plana. Cuando haya terminado de dibujar y escribir, puede reorganizar fácilmente las notas en el orden que desee. Recientemente, descubrí que las notas adhesivas son bastante convenientes para este ejercicio.

Sin embargo, si prefiere trabajar directamente en las diapositivas, asegúrese de que cada diapositiva funcione bien de forma independiente según las limitaciones mencionadas anteriormente. Cada diapositiva debe contribuir algo a la historia general. Si no, no tengas reparo en borrarlo. Guardar varias versiones de su presentación electrónicamente es una ventaja. Siempre puedes recuperar las diapositivas que eliminaste de una versión anterior de la plataforma.

Lemas

Para crear su mensaje, adopte un enfoque de arriba hacia abajo identificando su idea principal y luego creando un guión gráfico. Es decir, escriba sólo los eslóganes de sus diapositivas para que funcionen juntos para contar esa convincente historia suya. Piense en la trama como la hoja de ruta de un viaje y en su presentación como el vehículo para llevar a su audiencia al destino deseado. Cada elemento del mazo debe acercar a su audiencia un paso más al estado final deseado. Estos forman los encabezados de las oraciones de la línea argumental que conecta las distintas diapositivas de la presentación.

Una vez que haya identificado su mensaje central, enumere todos los puntos clave que rodean este mensaje. Deje que sus ideas fluyan orgánicamente y no intente editarse en esta etapa. Simplemente anota todo lo que te venga a la mente. Es mejor hacer esto lejos de tu computadora. Algunos creen que escribir a mano ayuda al proceso creativo. También debes considerar el nivel de detalle del que deseas hablar en tu presentación. Esto generalmente depende de la duración de la presentación y de factores como el tipo de audiencia a la que se dirige (¿están orientados a los detalles?), el tipo de argumento que está presentando (¿va en contra de sus ideas preconcebidas?) y lo que está en juego. .

Línea argumental de puntos y rayas

Punto y guión se refiere al formato de esquema de viñeta, donde:

  • Las ideas principales de nivel superior que impulsan la trama se designan con viñetas redondas en forma de puntos y
  • 2Dakota del Norte nivel, las ideas de apoyo, los hechos y las exhibiciones están sangrados y designados con guiones

Los puntos y rayas proporcionan la estructura alrededor de la cual se debe construir la plataforma de presentación. El enfoque de punto y guión le permite diseñar toda la historia sin invertir tiempo en crear páginas PPT y exhibiciones. Si es necesario realizar cambios en la trama, puede averiguarlo antes de perder mucho tiempo y esfuerzo. Piensa en armar un fantasma plataforma para revisar y recibir comentarios de sus partes interesadas clave. Si el argumento es incorrecto o te falta contenido crítico, no tendrás mucho que reelaborar. Las plataformas fantasma ayudan a alinearse con el aspecto que tendrá el producto final y minimizar el desperdicio de trabajo.

Idealmente, deberías desarrollar tu argumento desde el principio de tu proyecto.[2]. Desarrollar la trama es iterativo, ya que también requiere adivinar lo que le dirá su análisis. Una vez que hayas realizado el análisis, es bastante común descubrir que has adivinado mal y que necesitas modificar el argumento. Sin embargo, tener una trama establecida es esencial, ya que constituye la base de su presentación general.

Elementos de diseño

En cuanto al diseño, hoy en día mucha gente prefiere el enfoque minimalista.[3]. En este enfoque, las diapositivas contienen muy poco texto y muchas fotografías explicadas por el presentador. Si bien esto es visualmente atractivo como producto final, no debería impulsar sus narrativas. En lugar de ello, debes dejar que el uso previsto de tu presentación determine la narrativa general.

Da un paso atrás y mira el panorama general.

Después de recopilar sus ideas, ahora debe dar un paso atrás y revisar el guión gráfico de su presentación. Examina cómo está conectado cada panel. Descubra si esta secuencia ayuda a construir una narrativa lógica para su mensaje central:

  • ¿Cada panel contribuye al punto que desea recalcar?
  • ¿Sus puntos respaldan el argumento que está tratando de presentar?
  • ¿Su historia es directa y directa al grano?

Eres más persuasivo cuando eres directo. Al responder primero las preguntas de sus partes interesadas, sonará más asertivo y seguro. No buscas razones ni palabras. Estás respondiendo simple y directamente a la pregunta que te formularon. El Principio de la Pirámide defiende que:

Las ideas al escribir siempre deben formar una pirámide bajo un solo pensamiento. Las ideas en cualquier nivel de la pirámide siempre deben ser resúmenes de las ideas agrupadas debajo de ellas.

Ordenando tus ideas

Desea asegurarse de que las ideas que reúne en cada grupo realmente pertenezcan, tengan el mismo nivel de importancia y sigan alguna estructura lógica. Hay algunas formas diferentes de ordenar lógicamente ideas que pertenecen al mismo grupo:

  • Orden de tiempo: Si hay una secuencia de eventos que forman una relación causa-efecto, debes presentar las ideas en orden temporal.
  • Orden estructural: Divida un pensamiento singular en sus partes, asegurándose de haber cubierto todas las ideas principales de apoyo.
  • Orden de grados: presentar ideas de apoyo en orden de importancia, de mayor a menor importancia

Sea exigente y elimine los detalles que no necesita. A partir de esta etapa, obtendrás un plano que te guiará con tu presentación. Por último, pero no menos importante, al crear un guión gráfico, mantenga la mente abierta.

Think Insights (24 de septiembre de 2023) Guión gráfico: ¿cómo crear presentaciones atractivas?. Obtenido de https://thinkinsights.net/consulting/presentation-storyboard/.
«Storyboard: ¿Cómo crear presentaciones atractivas?» Think Insights – 24 de septiembre de 2023, https://thinkinsights.net/consulting/presentation-storyboard/
Piensa en ideas 5 de marzo de 2019 Storyboard: ¿Cómo crear presentaciones atractivas?visto el 24 de septiembre de 2023,<https://thinkinsights.net/consulting/presentation-storyboard/>
Piensa en ideas – Storyboard: ¿Cómo crear presentaciones atractivas? [Internet]. [Accessed September 24, 2023]. Disponible de: https://thinkinsights.net/consulting/presentation-storyboard/
«Storyboard: ¿Cómo crear presentaciones atractivas?» Think Insights – Consultado el 24 de septiembre de 2023. https://thinkinsights.net/consulting/presentation-storyboard/
«Storyboard: ¿Cómo crear presentaciones atractivas?» Piensa en ideas [Online]. Disponible: https://thinkinsights.net/consulting/presentation-storyboard/. [Accessed: September 24, 2023]
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¿Cómo crear presentaciones atractivas? – Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes – ¿Cómo crear presentaciones atractivas?

1. ¿Qué herramientas puedo usar para crear presentaciones atractivas?

Existen diversas herramientas disponibles para crear presentaciones atractivas. Algunas de las más populares son:

  1. Microsoft PowerPoint
  2. Apple Keynote
  3. Google Slides

2. ¿Cuáles son las características de una presentación atractiva?

Una presentación atractiva tiene varias características que la hacen destacar. Algunas de ellas son:

  • Un diseño visualmente atractivo y coherente.
  • Uso de gráficos, imágenes y videos relevantes.
  • Sencillez en el contenido, evitando textos largos y abrumadores.
  • Uso de elementos interactivos como enlaces, animaciones o transiciones.
  • Presentación estructurada y fácil de seguir.

3. ¿Cómo puedo mejorar la estructura de mi presentación?

Para mejorar la estructura de tu presentación, puedes seguir estos consejos:

  • Divide tu presentación en secciones claras con títulos descriptivos.
  • Utiliza transiciones suaves y coherentes entre cada sección.
  • Destaca las ideas principales mediante el uso de viñetas y resaltadores.
  • Usa un ritmo adecuado al presentar tu contenido.
  • Imprime un flujo lógico en la presentación, evitando divagaciones.

4. ¿Cómo puedo hacer mi presentación más interactiva?

Para hacer tu presentación más interactiva y mantener la atención del público, considera estas sugerencias:

  • Incluye preguntas o encuestas para involucrar a tu audiencia.
  • Agrega elementos multimedia como imágenes o videos.
  • Utiliza enlaces a recursos externos relevantes para ampliar la información.
  • Implementa actividades o ejercicios prácticos para la participación activa.
  • Utiliza el formato de diapositivas correctamente y evita el exceso de texto.

5. ¿Dónde puedo encontrar plantillas gratuitas para mis presentaciones?

Existen varias páginas web que ofrecen plantillas gratuitas para presentaciones como:

  1. SlidesCarnival
  2. Freepik
  3. Canva

Crear presentaciones atractivas puede marcar la diferencia al presentar tus ideas de manera efectiva. Sigue estos consejos y utiliza las herramientas adecuadas para obtener resultados impresionantes.


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