Clasificación de puestos de trabajo: significado, necesidad e importancia

La clasificación de puestos de trabajo es una herramienta fundamental en el ámbito laboral para entender, organizar y valorar las distintas funciones y responsabilidades que conlleva cada puesto dentro de una empresa. En este artículo, exploraremos en profundidad el significado, la necesidad y la importancia de la clasificación de puestos de trabajo, y cómo esta práctica puede beneficiar tanto a los empleadores como a los empleados. Si estás interesado en conocer más sobre este tema fundamental en la gestión de recursos humanos, ¡sigue leyendo!


La clasificación de puestos es un esquema de clasificación de un puesto de trabajo de acuerdo con las responsabilidades y deberes actuales asociados con el puesto. Se diferencia del diseño del puesto en que no se tiene en cuenta a la persona asignada al puesto. Los puestos de trabajo se clasifican con el propósito de estudiarlos desde una perspectiva holística.

Las clasificaciones laborales agrupan los trabajos en varios grados, cada grado tiene una determinada descripción de clase específica y muchas veces una escala salarial que se utiliza para comparaciones laborales. A menudo, el título también se asigna en función de la calificación obtenida después de la clasificación del puesto.

Necesidad de clasificación laboral

Hay varios métodos disponibles para clasificar puestos de trabajo y, a menudo, varían según las organizaciones y las industrias. Los propósitos básicos de la clasificación de puestos de trabajo son:

  1. Ayudar en el reclutamiento y selección definiendo estándares de calificación significativos.
  2. Ayudar en el diseño y desarrollo de estándares de desempeño y evaluaciones.
  3. Asignar responsabilidades alineadas con la misión y visión de la empresa y aquellas que ayuden en la realización de los planes y estrategias de negocio de la organización.
  4. Identificación de rutas de carrera y crecimiento en las organizaciones.
  5. Establecer estándares de compensación.

Cuándo y dónde se utiliza un sistema de clasificación de puestos

No se puede utilizar un sistema de clasificación de puestos para puestos que no coincidan en términos de deberes y responsabilidades. En cambio, se utiliza para agrupar puestos que tienen deberes y responsabilidades similares, requieren las mismas calificaciones, experiencia e intervenciones de capacitación. Como se mencionó anteriormente, es beneficioso para el reclutamiento, la selección y la compensación de manera estándar en toda la organización.

El aspecto más importante de la clasificación de puestos es que se basa en los aspectos objetivos del puesto y no toma en consideración la persona asignada, las habilidades y los niveles de desempeño para el puesto. En cambio, se tienen en cuenta factores como el alcance y el nivel de las responsabilidades y deberes, la autoridad para tomar decisiones y su relación con otros trabajos.

La clasificación de puestos como sistema permite a la administración manejar una amplia variedad de funciones laborales y no solo una, al mismo tiempo. Se nombran y asignan títulos y grados a diferentes puestos, teniendo en cuenta las características del trabajo.

La clasificación de puestos no es un proceso constante o único; es uno que cambia constantemente. Cambian debido a la introducción de nuevas políticas y procedimientos, nuevas iniciativas de gestión y, en muchos casos, debido a la introducción de nuevas tecnologías. La otra cara de la moneda es que puede afectar la productividad o el desempeño de los empleados y sus relaciones jerárquicas. Los recursos humanos pueden redistribuirse y los empleados pueden tener dificultades para adaptarse al nuevo entorno humano, lo que afecta el desempeño debido al cambio en los estándares de referencia. Por otra parte, en ciertos casos, la productividad puede aumentar en el caso de ciertos empleados y disminuir en el caso de otros, dependiendo de cómo estos empleados lidian con los factores estresantes.

Muchas organizaciones utilizan las herramientas de evaluación del equilibrio laboral y evaluación de la matriz de competencias para abordar los cambios asociados con la clasificación laboral. Estas herramientas ayudan a alinear a los empleados con los cambios en el entorno externo de modo que sus niveles de productividad mejoren y no de otra manera.



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Clasificación de puestos de trabajo: significado, necesidad e importancia

Clasificación de puestos de trabajo: significado, necesidad e importancia

La clasificación de puestos de trabajo es un proceso fundamental en la gestión de recursos humanos de una organización. Permite establecer un orden jerárquico y determinar las responsabilidades y tareas asociadas a cada puesto. En este artículo, responderemos a las preguntas más frecuentes sobre la clasificación de puestos de trabajo.

¿Qué es la clasificación de puestos de trabajo?

La clasificación de puestos de trabajo es un proceso mediante el cual se agrupan los puestos en categorías o niveles según su similitud en términos de responsabilidades, habilidades necesarias, nivel de autoridad y otros factores relevantes. Es un procedimiento objetivo y sistemático que ayuda a establecer una estructura organizativa clara.

¿Por qué es importante la clasificación de puestos de trabajo?

La clasificación de puestos de trabajo es esencial por diversas razones. En primer lugar, proporciona una base sólida para el diseño de la estructura organizativa de una empresa. Al establecer niveles jerárquicos, se define la autoridad y responsabilidad de cada puesto, evitando confusiones y duplicidades.

Además, la clasificación de puestos de trabajo permite realizar una adecuada evaluación y comparación salarial. Los puestos de trabajo de un mismo nivel jerárquico y con tareas similares deberían tener remuneraciones similares. Esto asegura la equidad interna dentro de la organización y evita posibles descontentos y conflictos laborales.

¿Cuáles son los métodos más comunes de clasificación de puestos de trabajo?

Existen varios métodos utilizados para clasificar los puestos de trabajo, entre los más comunes se encuentran:

  1. Sistema de clasificación por categorías: agrupa los puestos de trabajo en función de las habilidades, conocimientos y experiencia requeridos.
  2. Sistema de clasificación por niveles: establece un orden jerárquico de los puestos basado en el grado de autoridad y responsabilidad.
  3. Sistema de clasificación por puntos: asigna puntos a cada puesto de acuerdo a criterios predefinidos, como las habilidades requeridas, nivel de educación y responsabilidad.

¿Cuál es el objetivo de la clasificación de puestos de trabajo?

El objetivo principal de la clasificación de puestos de trabajo es establecer una estructura organizativa clara y equitativa. Permite definir las responsabilidades y tareas asociadas a cada puesto, establecer niveles jerárquicos adecuados y mantener un sistema salarial justo.

¿Cómo se realiza el proceso de clasificación de puestos?

El proceso de clasificación de puestos de trabajo generalmente implica los siguientes pasos:

  1. Análisis de los puestos: se recopila información detallada sobre las responsabilidades, tareas, habilidades requeridas y otros factores relevantes en cada puesto de trabajo.
  2. Comparación y evaluación de los puestos: se comparan los puestos de trabajo entre sí para determinar su nivel de jerarquía. Esto se puede hacer utilizando métodos de clasificación como los mencionados anteriormente.
  3. Creación de categorías o niveles: se establecen las categorías o niveles jerárquicos según los resultados de la evaluación de los puestos.
  4. Comunicación y aplicación: una vez establecida la clasificación de los puestos, se comunica a los empleados y se aplica en los procesos de gestión de recursos humanos, como la definición de remuneraciones y el desarrollo profesional.

Para obtener más información sobre la clasificación de puestos de trabajo, puedes consultar las siguientes fuentes:

En resumen, la clasificación de puestos de trabajo es un proceso esencial en la gestión de recursos humanos que ayuda a establecer una estructura organizativa clara y equitativa. Permite definir las responsabilidades y tareas asociadas a cada puesto, evaluar salarialmente los puestos y evitar conflictos laborales. Utilizando métodos de clasificación adecuados, las organizaciones pueden lograr una gestión eficiente y justa de su personal.


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