Buenas prácticas de gestión de inventario

Gestionar de manera eficiente el inventario es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Conocer las mejores prácticas en este ámbito puede marcar la diferencia entre el desorden y la eficiencia. En este artículo, descubriremos algunas de las buenas prácticas de gestión de inventario que te ayudarán a optimizar tus procesos y maximizar tus ganancias. Desde mantener un inventario actualizado hasta implementar un sistema de seguimiento efectivo, cada consejo que aquí encontrarás te ayudará a llevar tu gestión de inventario al siguiente nivel. ¡Así que prepárate para aprender y llevar tu negocio al éxito!


Las buenas prácticas de gestión de inventarios en la empresa ayudan a agregar valor en términos de tener control y mantener un inventario eficiente. El inventario no debe ser demasiado ni demasiado pequeño. Ambas situaciones son malas para la empresa. Sin embargo, a menudo vemos que la dirección no se centra en el inventario y, por lo tanto, se acumulan muchas ineficiencias durante un período de tiempo sin el conocimiento de la dirección. Sólo cuando iniciamos una campaña de reducción de costos, los errores y los esqueletos del inventario salen del armario y dan como resultado la renovación de todas las operaciones.

Sin embargo, aquellas empresas, que siempre se han centrado en el inventario como función principal y han reconocido que el inventario afecta sus ventas, así como los libros de cuentas y las ganancias, han logrado introducir y mejorar los procesos de gestión de inventario. Muchos modelos de negocio funcionan según el principio de inventario ajustado o inventario JIT junto con otros modelos como VMI, etc. La gestión del inventario depende en gran medida de la eficiencia de la cadena de suministro y de las operaciones.

La gestión de inventario es una función de gestión y operaciones. Requiere que se sigan y mantengan procesos operativos en el piso y en los sistemas de gestión de inventario. Sumado a las operaciones, conlleva un estudio continuo; análisis y toma de decisiones para controlar y gestionar los niveles de inventario.

A continuación, cubrimos brevemente algunos de los puntos que, cuando se siguen, pueden ser de gran ayuda para garantizar que el inventario sea eficiente y limpio.

  1. Revisar el inventario periódicamente y revisar los patrones y normas de almacenamiento.

    El inventario depende de la demanda y del tiempo de entrega de la cadena de suministro. A menudo las empresas siguen una política de almacenamiento para todos los artículos. Por ejemplo, todas las categorías A, B y C pueden tener un inventario de existencias de 15 días, lo que puede no ser lo correcto que se requiere. Si bien algunos artículos pueden tener un plazo de entrega más largo, lo que afecta la retención del inventario, el patrón de demanda y la frecuencia de aciertos en términos de datos anteriores pueden mostrarse de manera diferente para cada uno de los artículos del inventario. Por lo tanto, una norma estándar no se adapta a todos y puede provocar un exceso de inventario y una eficiencia del sistema.

  2. Inicie una planificación de inventario detallada: una talla no sirve para todos

    Comprenda los tipos de inventario y las características específicas de los artículos que lleva. Luego, cree los parámetros de existencias del inventario teniendo en cuenta las características únicas del inventario en particular.

    Entre su lista de inventario, encontrará que no todos los tipos de materiales tienen el mismo valor. Algunos pueden ser muy costosos y deben mantenerse en stock durante un período más largo, mientras que otro artículo puede tener un plazo de entrega más corto y puede tener un movimiento rápido. Muchos artículos suelen tener una vida útil y, por lo tanto, requieren normas y enfoques separados para gestionarlos.

    Adquirir una comprensión detallada le ayudará a identificar la norma de existencias de inventario necesaria para gestionar estas características y garantizar una eficiencia óptima. Muy a menudo, la solución puede no ser mantener existencias, sino que puede implicar establecer el estándar de servicio al cliente para dichos artículos y especificar un tiempo de entrega dependiendo de la frecuencia de la demanda. Muchos artículos suelen tener una vida útil y, por lo tanto, requieren normas y enfoques separados para gestionarlos.

  3. Estudiar el patrón de demanda, los patrones de movimiento y los ciclos para crear normas de inventario adecuadas para diferentes categorías de inventario.

    Las empresas que se dedican a segmentos minoristas y manejan enormes inventarios en términos de número de piezas y valor necesariamente deberán asegurarse de practicar la revisión de la lista de inventario y las operaciones de limpieza de manera continua.

    Conocida popularmente como gestión de catálogos, la revisión de las normas de inventario debe llevarse a cabo basándose en un estudio detallado de los datos de ventas, el patrón de demanda, los ciclos de ventas, etc. La comprensión de los ciclos comerciales y de ventas específicos de la categoría de producto ayuda a gestionar mejor los inventarios. Por ejemplo, en el caso de las prendas de vestir al por menor, con cada temporada ciertos artículos se vuelven redundantes sin importar cuál haya sido su demanda en los meses anteriores. Esto ayuda a identificar aquellas existencias que deben gestionarse a nivel micro e identificar los artículos de alto valor y de rápida rotación que deben estar siempre en el radar para evitar desabastecimientos.

    No ayuda, por ejemplo, mantener existencias estándar de todos los artículos, incluidos los de bajo valor y los de alto valor. Si los artículos de bajo valor están disponibles localmente y el tiempo de entrega es menor, se puede reducir el inventario y cambiar el patrón de compra. De manera similar, los artículos de alto valor también se pueden gestionar reduciendo los plazos de entrega y, a su vez, reduciendo el inventario.

    Es útil estudiar periódicamente los datos anteriores y extrapolarlos para identificar elementos obsoletos y de lento movimiento. Las existencias muertas deberían eliminarse y los artículos activos del catálogo deberían estar disponibles.



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Buenas prácticas de gestión de inventario – Preguntas frecuentes

Buenas prácticas de gestión de inventario

La gestión de inventario es un aspecto crucial para cualquier negocio, ya que asegura un flujo eficiente de productos y ayuda a maximizar los beneficios. En este artículo, responderemos algunas de las preguntas frecuentes sobre las buenas prácticas de gestión de inventario.

1. ¿Cuáles son las principales ventajas de una buena gestión de inventario?

Tener un buen control del inventario beneficia a la empresa en varios aspectos. Entre las principales ventajas se encuentran:

  1. Reducción de costos: La gestión adecuada del inventario evita pérdidas por productos obsoletos o caducados, así como también minimiza el costo total del almacenamiento.
  2. Mejora de la satisfacción del cliente: Al contar con inventario disponible, se asegura la capacidad de cumplir los pedidos de manera oportuna, lo que resulta en clientes satisfechos.
  3. Aumento de la eficiencia operativa: Con una gestión eficiente de inventario, se minimizan los tiempos de espera y se optimizan los procesos, lo que aumenta la productividad de la empresa.

2. ¿Cuáles son las mejores prácticas para la gestión de inventario?

Algunas de las mejores prácticas para una gestión efectiva de inventario incluyen:

  • Análisis de la demanda: Realizar un estudio de la demanda de los productos para prever y satisfacer las necesidades de los clientes.
  • Rotación de inventario: Establecer un sistema de rotación que priorice la venta de productos más antiguos antes que los nuevos, evitando así el deterioro o la obsolescencia.
  • Uso de tecnología: Implementar un sistema de gestión de inventario que permita el seguimiento y control en tiempo real de los productos.
  • Establecer políticas de reabastecimiento: Definir puntos de reorden y cantidades óptimas para garantizar un nivel de inventario adecuado en todo momento.

3. ¿Qué métricas se utilizan para medir la gestión de inventario?

Existen varias métricas clave que ayudan a evaluar la gestión del inventario:

  • Rotación de inventario: Mide la eficiencia en la venta de productos y cómo se utiliza el inventario en un período determinado.
  • Días de inventario: Calcula cuántos días, en promedio, se requieren para agotar el inventario.
  • Precisión del inventario: Evalúa la exactitud entre el inventario registrado y el inventario físico.
  • Nivel de servicio: Mide la capacidad de cumplir con los pedidos en tiempo y forma.

Si deseas obtener más información sobre buenas prácticas de gestión de inventario, te recomendamos consultar los recursos de [nombre de una fuente relevante] y [nombre de otra fuente relevante].


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