Base contable de efectivo versus devengo

El base contable de efectivo y el base contable de devengo son dos métodos ampliamente utilizados para registrar las transacciones financieras en una empresa. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas, y es importante entender cómo funcionan para tomar decisiones financieras informadas. En este artículo, exploraremos en detalle ambos enfoques contables y discutiremos cuándo es apropiado aplicar cada uno. Ya sea que sea un emprendedor, un contador o simplemente esté interesado en el mundo de las finanzas, este artículo le proporcionará información valiosa sobre el base contable de efectivo y el base contable de devengo. ¡Siga leyendo para descubrir más!


Base contable de efectivo

La base contable de efectivo utiliza recibos y pagos de efectivo para registrar ingresos y gastos.. Por lo tanto, bajo la base contable de efectivo, si una corporación realiza pagos de salarios de enero, 3 meses después en abril, se considerará como gasto en el mes de abril, ya que es cuando se pagó el efectivo. Además, si la misma empresa paga el sueldo adelantado del mes de mayo en abril, entonces se considerará como gasto de abril.

De manera similar, el tiempo que las empresas dedican a agregar valor a sus productos aparece en los libros como gastos. Sólo cuando se cierra la venta y entra efectivo por la puerta, se reconocen los ingresos. La base contable de efectivo considera los pagos anticipados como ingresos desde que se recibe el efectivo.

Existen problemas obvios con la base contable de efectivo. Son los siguientes:

  • Los gastos tienden a estar desordenados:

    No es raro que las empresas negocien créditos comerciales para sí mismas. Según los términos de crédito de intercambio, las empresas utilizan materias primas durante un período de tiempo y luego realizan un pago global por el uso. Según la contabilidad de efectivo, todos los gastos aparecen en los estados financieros de una sola vez cuando se realiza el pago. Esto satura los gastos en los estados financieros.

  • Los ingresos tienden a estar desordenados:

    Así como utilizamos el crédito de nuestros proveedores, las empresas que tratan con nosotros también tienden a utilizar nuestro crédito. También realizan nuestros pagos en una sola suma. Por lo tanto, al igual que los gastos, los ingresos también tienden a estar desordenados.

  • Las finanzas se vuelven impredecibles:

    Según la contabilidad de efectivo, habrá muy pocos o ningún ingreso y gasto en algunos meses y muy grandes ingresos y gastos en otros. Esto se debe al efecto de desorden. Como resultado, las finanzas se vuelven impredecibles.

Bases acumuladas de contabilidad

Por otro lado, base contable devengado, reconoce los ingresos cuando se obtienen y reconoce los gastos cuando se incurren:

  • La empresa gastará las materias primas constantemente a medida que se utilicen y no en un solo cargo cuando se paguen.
  • La empresa registrará ingresos cuando se hayan cumplido todas las responsabilidades relacionadas con la venta y la empresa tenga derecho a reclamar dinero a los clientes.
  • El efectivo anticipado recibido se tratará como un pasivo. La empresa tendrá que devolver el dinero en efectivo o proporcionar servicios en lugar de los mismos.

Utilizamos una combinación de base contable de efectivo y devengado. La cuenta de pérdidas y ganancias y el balance se preparan según la base devengada, mientras que el estado de flujo de efectivo informa sobre la situación de caja de la empresa.



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Base contable de efectivo versus devengo

Base contable de efectivo versus devengo

¿Qué es la base contable de efectivo y la base contable de devengo? ¿Cuál es la diferencia entre ellas? ¿Cuál es la más adecuada para mi negocio?

Definición de la base contable de efectivo

La base contable de efectivo es un método contable en el que los ingresos y gastos se reconocen cuando se reciben o pagan en efectivo, respectivamente. En otras palabras, los eventos económicos se registran en el momento en que se efectúa el movimiento de dinero.

Definición de la base contable de devengo

La base contable de devengo es un método contable en el que los ingresos y gastos se reconocen en el momento en que se generan, independientemente de si se han recibido o pagado efectivamente. Esto significa que los registros se realizan cuando se produce la transacción, incluso si el efectivo aún no ha cambiado de manos.

Diferencias entre la base contable de efectivo y devengo

  • El principal punto de divergencia entre ambas bases es el momento de reconocimiento de ingresos y gastos.
  • La base contable de efectivo se enfoca en la disponibilidad de efectivo, mientras que la base contable de devengo se enfoca en el devengo o generación de ingresos y gastos.
  • La base contable de efectivo puede ofrecer una imagen más precisa de la liquidez actual de la empresa, ya que se basa en los movimientos de efectivo reales.
  • La base contable de devengo, por otro lado, proporciona una visión más completa de la situación financiera de la empresa, ya que considera todas las transacciones ocurridas, independientemente de si se han pagado o cobrado.

Elegir la base contable adecuada

No hay una respuesta única para determinar cuál es la base contable más adecuada para tu negocio. La elección depende de varios factores, como el tamaño de la empresa, el sector en el que opera y los requisitos legales y fiscales aplicables.

Es recomendable consultar a un contador o asesor financiero para evaluar qué base contable se ajusta mejor a tus necesidades y cumplir con las normas contables aplicables en tu país.

Conclusión

Tanto la base contable de efectivo como la base contable de devengo son métodos válidos para registrar las transacciones financieras de una empresa. La elección depende de diversos factores y requiere el análisis de las necesidades y requerimientos de cada negocio en particular. Al entender las diferencias entre ambas bases, podrás tomar una decisión informada y realizar una contabilidad precisa y adecuada para tu empresa.

Fuentes Externas

  1. Contabilidad.com.py
  2. Contaduría.org.mx
  3. Empresa y Economía
  4. El Conta


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