¡Ayuda! Cómo salvarse de ahogarse en notificaciones

Las notificaciones nos rodean en cada aspecto de nuestra vida digital. Ya sea en nuestro teléfono móvil, en la computadora o en las redes sociales, las alertas constantes nos mantienen conectados y actualizados. Sin embargo, muchas veces nos vemos abrumados por la avalancha de notificaciones que recibimos diariamente, y nos sentimos como si estuviéramos ahogándonos en un mar de información. Afortunadamente, existen estrategias simples pero efectivas para salvarnos de este agobio y recuperar el control de nuestras vidas online. En este artículo, aprenderemos cómo podemos lidiar con la adicción a las notificaciones y encontrar el equilibrio perfecto entre estar informados y mantener nuestra cordura. ¡Prepárate para liberarte de la esclavitud de las notificaciones y disfrutar de una vida digital más saludable y consciente!

Bridget revisó Instagram durante el desayuno y luego miró las notificaciones de texto en su celular. Respondió algunos WhatsApp antes de ponerse a trabajar. El teléfono de la oficina de Bridget mostró tres mensajes de voz. Ella los ignoró. Luego inició sesión en su computadora, donde 108 nuevos correos electrónicos llamaron su atención. Esos también tendrían que esperar.

Su software de gestión de proyectos le recordó algunas tareas atrasadas, mientras que las consultas de su equipo llegaban a través de Slack. Pero también tendrían que esperar, ya que el calendario de Bridget le recordó la videoconferencia programada en ese momento con sus compañeros de trabajo en el extranjero.

Cuando concluyó la conferencia, LinkedIn le recordó los aniversarios laborales de algunos colegas y las noticias sobre la última intriga política llegaron a su teléfono. «¡Puaj!» suspiró, mientras se levantaba para ir a buscar una taza de té antes de revisar su Facebook y su correo electrónico. Pero eso también tendría que esperar, porque un director de proyecto se acercó a su escritorio.

Abrumado por notificaciones incesantes

Comenzó a hablar de los nuevos clientes añadidos a su proyecto. Bridget escuchó esto ayer, así que miró el teléfono que tenía en el regazo y leyó algunas respuestas de mensajes de texto. Cuando la directora del proyecto dejó de hablar, levantó la vista tímidamente y preguntó: “Lo siento. ¿Me acabas de preguntar algo?

En ese momento, estás tan inquieto como Bridget porque conoces muy bien esta historia. Estamos agradecidos por la variedad de herramientas de comunicación a nuestra disposición, pero abrumados por las incesantes interrupciones que nos traen. Uno estudiar descubrió que “los trabajadores de oficina son interrumpidos aproximadamente cada tres minutos [and it takes] unos 23 minutos para volver a la tarea original”.

En primer lugar, la atención plena nos anima a respirar profundamente y sentir un poco de orgullo. Ser bombardeado con mensajes significa que los demás te agradan, confían en ti y te respetan. Les importa lo que estás haciendo, lo que tienes que decir y lo que sientes por ellos.

Cómo gestionar sus comunicaciones

Pero veamos qué podemos hacer para ayudarle a afrontar las interrupciones. Su primera respuesta podría ser: «Si evito las interrupciones, me pondré en riesgo al quedar fuera del circuito». No, si gestionas tus comunicaciones, tu productividad aumentará. Esto alentará a sus contactos clave a trabajar más duro para mantenerlo informado. En lugar de intentar que usted se adapte a su horario, aprenderán a trabajar con su horario de trabajo.

No te engañes creyendo que eres un gran multitarea quién puede manejar la interrupción. No importa lo bueno que seas, un trabajador concentrado es más productivo. No existe una cura mágica para estas interrupciones de nuestra concentración. El enfoque comienza con tener algunas metas clave que lograr en el día siguiente y luego administrar el tiempo que otorgamos a nuestras herramientas de comunicación para captar nuestra atención.

Comencemos con el correo electrónico. Lo comprobará con antelación para ver dónde es posible que sea necesario modificar sus planes para el día. Claro, compruébalo nuevamente al mediodía y nuevamente antes de irte a casa; pero, mientras tanto, ¡deja tu correo electrónico en paz! Daniel Levitin refuerza este punto: «Si revisas el correo electrónico cada cinco minutos, lo estarás revisando 200 veces durante la jornada laboral». Además, manténgase alejado de su correo electrónico personal en el trabajo y de su correo electrónico del trabajo mientras está en casa relajándose.

Fusionar entradas de medios

Antes de recomendarte que elimines algunas de estas aplicaciones, aquí tienes una pregunta: ¿a veces más puede resultar en menos? Hay algunas aplicaciones (como Slack, Asana y Cisco Spark) que están diseñadas para fusionar estas entradas de medios en un solo canal. Si te sientes cómodo con uno, quédate con él. También tendrá configuraciones para que su estado no esté disponible o sea invisible.

¿Cuántas cuentas de redes sociales tienes? Si algunos aportan poco o ningún valor, no intente ignorarlos; simplemente elimínelos. Para aquellos que brindan un valor crítico en el trabajo, asigne una cantidad fija de tiempo para usarlos y respételo.

La responsabilidad con las llamadas telefónicas entrantes también varía según el puesto. Si puede, verifique el número de llamada entrante y no responda llamadas de números desconocidos. Si es importante, dejarán un mensaje de voz.

Dedicar tiempo a cada una de sus herramientas de comunicación (y no simplemente explorarlas cuando tenga uno o dos minutos libres) también puede ayudarle a reducir el estrés y concentrarse en lograr sus objetivos importantes.

¿Cómo gestionas tus comunicaciones? ¿Te ahogas en notificaciones o eres un operador fluido? Háganos saber en la sección de comentarios.

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¡Ayuda! Cómo salvarse de ahogarse en notificaciones

¡Ayuda! Cómo salvarse de ahogarse en notificaciones

Las notificaciones son una parte integral de nuestra vida digital actual. Sin embargo, a menudo nos encontramos abrumados por la cantidad de notificaciones que recibimos diariamente en nuestros dispositivos. Este artículo abordará algunas de las preguntas frecuentes y proporcionará consejos útiles para ayudarte a evitar sentirte abrumado por las notificaciones.

¿Por qué son tan molestas las notificaciones?

Las notificaciones pueden resultar molestas debido a su interrupción constante en nuestras actividades diarias. Nos distraen de nuestras tareas y nos hacen perder el enfoque. Además, la gran cantidad de notificaciones puede generar estrés y ansiedad, ya que nos sentimos presionados por estar siempre al tanto de todo lo que nos llega.

¿Cómo puedo reducir la cantidad de notificaciones que recibo?

Existen diversas maneras de reducir la cantidad de notificaciones que recibimos:

  1. Revisa la configuración de notificaciones en tus aplicaciones: Accede a la configuración de cada aplicación en tu dispositivo y ajusta las preferencias de notificación según tus necesidades. Desactiva las notificaciones de las aplicaciones que no consideres prioritarias.
  2. Organiza tus notificaciones: Organiza las notificaciones según su importancia. Prioriza las notificaciones de aplicaciones importantes y minimiza las de aplicaciones menos relevantes. Puedes configurar categorías o carpetas para clasificar tus notificaciones.
  3. Define horarios para revisar notificaciones: Evita revisar notificaciones constantemente durante todo el día. Establece horarios específicos para revisar y responder a las notificaciones, de esta manera, podrás mantener un enfoque adecuado en tus actividades principales.

¿Qué debo hacer si las notificaciones siguen siendo abrumadoras?

Si las notificaciones siguen resultando abrumadoras, existen medidas adicionales que puedes tomar:

  1. Desactiva todas las notificaciones: Si sientes que las notificaciones te distraen demasiado, puedes considerar desactivarlas todas temporalmente. Esto te permitirá concentrarte mejor en tus tareas sin interrupciones.
  2. Mantén un espacio libre de notificaciones: Asigna un lugar físico, como una caja o cajón, donde puedas guardar tu dispositivo sin notificaciones durante ciertos momentos del día. Esto te ayudará a evitar la tentación de revisar constantemente tus notificaciones.

Recuerda que las notificaciones están diseñadas para mejorar nuestra productividad y mantenernos informados, pero es fundamental establecer límites para evitar que nos sobrecarguen. Sigue estos consejos y disfruta de una experiencia digital más equilibrada y menos estresante.


Fuentes adicionales:


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