Análisis de puesto: descripción y especificación del puesto

Analisis de trabajo Es la herramienta principal en la gestión de personal. En este método, un gerente de personal intenta recopilar, sintetizar e implementar la información disponible sobre la fuerza laboral en la empresa.

Un director de personal tiene que realizar un análisis del puesto para ubicar al hombre adecuado en el puesto adecuado.

Hay dos resultados del análisis de puestos:

1. Descripción del trabajo
2. Especificaciones de trabajo

La información recopilada bajo el análisis de puestos es:

1. Naturaleza de los trabajos requeridos en una empresa.
2. Naturaleza/tamaño de la estructura organizacional.
3. Tipo de personas necesarias para encajar en esa estructura.
4. La relación del trabajo con otros trabajos de la empresa.
5. Tipo de cualificaciones y formación académica requeridas para los puestos de trabajo.
6. Provisión de condición física para apoyar las actividades de la empresa. Por ejemplo: cabinas separadas para los gerentes, cabinas especiales para los supervisores, condiciones sanitarias para los trabajadores, espacio de almacenamiento adecuado para el encargado del almacén.

Ventajas del análisis de puestos

1. El análisis de puestos ayuda al director de personal a la hora de contratar y seleccionar al hombre adecuado para el puesto adecuado.
2. Le ayuda a comprender el alcance y el alcance de la formación requerida en ese campo.
3. Ayuda a evaluar el trabajo en el que se debe evaluar el valor del trabajo.
4. En aquellos casos en los que se requiere una fuerza de trabajo fluida.
5. Cuando tiene que evitar la superposición de la relación autoridad-responsabilidad para que no exista distorsión en la cadena de mando.
6. También ayuda a definir los planes de compensación para los empleados.
7. También ayuda al director de personal a realizar una evaluación del desempeño de forma eficaz en una empresa.

Un gerente de personal realiza el análisis de dos maneras:

1. Descripción del trabajo
2. Especificaciones de trabajo

1. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Es una declaración fáctica organizada del contenido del trabajo en forma de deberes y responsabilidades de un trabajo específico. La preparación de la descripción del puesto es muy importante antes de anunciar una vacante. Indica brevemente la naturaleza y el tipo de trabajo. Este tipo de documento es de carácter descriptivo y constituye todos aquellos hechos que están relacionados con un puesto de trabajo como por ejemplo:
   1. Título/Designación del trabajo y ubicación en la empresa.
   2. La naturaleza de los deberes y operaciones a realizar en ese trabajo.
   3. La naturaleza de las relaciones autoridad-responsabilidad.
   4. Cualificaciones necesarias que se requieren para el trabajo.
   5. Relación de ese trabajo con otros trabajos en una preocupación.
   6. La provisión de las condiciones físicas y laborales o del ambiente de trabajo requerido para el desempeño de ese trabajo.

   Ventajas de la descripción del puesto

   1. Ayuda a los supervisores a asignar trabajo a los subordinados para que pueda guiar y monitorear su desempeño.
   2. Ayuda en los procedimientos de reclutamiento y selección.
   3. Ayuda en la planificación de la mano de obra.
   4. También es útil en la evaluación del desempeño.
   5. Es útil en la evaluación del trabajo para decidir sobre la tasa de remuneración para un trabajo específico.
   6. También ayuda a trazar programas de formación y desarrollo.
2. ESPECIFICACIONES DE TRABAJO Es una afirmación que nos indica las cualidades humanas mínimas aceptables que ayudan a realizar un trabajo. La especificación del puesto traduce la descripción del puesto en calificaciones humanas para que un trabajo pueda realizarse de mejor manera. La especificación del trabajo ayuda a contratar a una persona adecuada para un puesto adecuado. Los contenidos son:
   1. Título y designación del puesto
   2. Calificaciones educativas para ese título.
   3. Atributos físicos y otros relacionados.
   4. Físico y salud mental.
   5. Atributos y habilidades especiales.
   6. Madurez y confiabilidad
   7. Relación de ese trabajo con otros trabajos en una preocupación.

   Ventajas de la especificación del trabajo

   1. Es útil en la selección preliminar en el procedimiento de selección.
   2. Ayuda a dar la debida justificación a cada trabajo.
   3. También ayuda en el diseño de programas de formación y desarrollo.
   4. Ayuda a los supervisores a asesorar y monitorear el desempeño de los empleados.
   5. Ayuda en la evaluación del puesto.
   6. Ayuda a la dirección a tomar decisiones sobre ascensos, traslados y otorgar beneficios adicionales a los empleados.

A partir de las ventajas anteriores, podemos justificar la importancia del análisis de puestos y sus productos relacionados.

Tanto la descripción del puesto como las especificaciones del puesto son importantes para el gerente de personal en la función de gestión de personal. Por lo tanto, El análisis de puestos se considera la herramienta principal de la gestión de personal..

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