Alcance del control – Capacitación en gestión y liderazgo

En un mundo empresarial en constante evolución, la capacitación en gestión y liderazgo se ha convertido en una herramienta vital para asegurar el éxito de cualquier organización. Con el fin de alcanzar un control efectivo sobre los diversos aspectos de una empresa, es fundamental desarrollar habilidades en la toma de decisiones, la gestión del tiempo y el liderazgo de equipos. En este artículo, exploraremos el alcance del control y cómo la capacitación en gestión y liderazgo puede ayudar a los profesionales a alcanzar sus metas y objetivos en el entorno empresarial actual. Si estás buscando crecer y destacarte en tu carrera, ¡sigue leyendo para descubrir cómo esta capacitación puede marcar la diferencia en tu trayectoria profesional!

El alcance del control es muy simple el número de subordinados que reportan a un gerente. En el ejemplo de alcance de control a continuación, podríamos decir que el Gerente de TI tiene un alcance de control de 3, ya que tiene 3 subordinados que le reportan.

Alcance del control - Capacitación en gestión y liderazgo

Todas>número de capas que tiene una organización dependerá del tamaño de la organización y también del alcance de control del gerente promedio dentro de esa organización.

Si los gerentes dentro de una organización suelen tener muchos informes, entonces el organigrama será más plano y amplio. En este escenario, habrá menos puestos directivos en relación con el número total de empleados. Por el contrario, si los gerentes dentro de una organización tienen un alcance de control menor, esto creará un organigrama más estrecho y alto. En este escenario, habrá más puestos directivos en relación con el número total de empleados. Esto se ilustra en el siguiente diagrama que destaca la diferencia entre organizaciones altas y planas.

Alcance del control - Capacitación en gestión y liderazgo

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  • Dimensión horizontal: se refiere al número de empleados a los que un gerente le reporta directamente.
  • Dimensión vertical: esto se refiere a la cantidad de empleados que son administrados indirectamente por el gerente, es decir, la profundidad del organigrama debajo de un gerente en particular. Esta dimensión vertical a menudo se conoce como la dimensión del gerente. profundidad de control.

El alcance ideal del control

A veces una organización definirá su alcance ideal de control. Esta es la cantidad de subordinados directos que idealmente deberían tener los gerentes dentro de la organización. Si un gerente tiene menos del número ideal, entonces la organización puede considerar que no se está explotando al gerente lo mejor que puede.

No existe una respuesta correcta o incorrecta sobre si se debe utilizar un tramo grande o pequeño dentro de una organización. Dependerá de hacer lo que mejor se adapte a la organización en cuestión, y cada uno tiene ventajas y desventajas. A continuación se presentan algunos factores que tanto los gerentes como las organizaciones deben considerar:

  • La experiencia y don de gentes del directivo en cuestión.
  • El nivel de habilidad de los empleados. Los empleados profesionales altamente cualificados y cualificados a menudo prefieren operar dentro de un amplio ámbito de control, mientras que los empleados menos cualificados suelen preferir una supervisión más estrecha.
  • El tipo de organización de que se trate. Si se requiere que los gerentes supervisen de cerca a sus subordinados, entonces puede ser más apropiado un ámbito de control más pequeño.
  • La cultura organizacional. Las organizaciones con un estilo de liderazgo autocrático y empleados altamente supervisados ​​serán más adecuadas para un ámbito de control más pequeño, mientras que aquellas con un estilo de liderazgo democrático donde los empleados tienen mucha autonomía serán más adecuadas para un ámbito de control más amplio.

Ventajas de un gran alcance de control

Al describir las ventajas de un amplio ámbito de control, esencialmente necesitamos describir las ventajas de una estructura organizacional plana o poco profunda:

  • Toma de decisiones más rápida: con menos niveles dentro de la organización, las decisiones se pueden tomar más rápidamente.
  • Costos mas bajos: en relación con organizaciones con un alcance de control pequeño porque se necesitan menos gerentes en relación con la cantidad de empleados.
  • Comunicaciones mejoradas: entre gerentes y empleados, donde es más probable que los empleados puedan interactuar con los gerentes superiores y que los gerentes tengan más probabilidades de comprender los problemas centrales de la organización.
  • Mas libertad: normalmente los empleados se sentirán más libres y menos bajo un microscopio que cuando el lapso es más pequeño.

Desventajas de un amplio rango de control

Aquí, esencialmente necesitamos describir las desventajas de una estructura organizativa plana:

  • Menos oportunidades para los empleados: con menos niveles dentro de la organización, hay menos oportunidades para que los empleados sean ascendidos.
  • Mala disciplina: con tanta autonomía otorgada a los empleados, estas organizaciones pueden sufrir de falta de disciplina.
  • Malas relaciones: con tantos empleados que administrar, puede resultar difícil para el gerente formar una relación sólida y cercana con cada uno de sus subordinados.
  • Bajo rendimiento: con tan poca supervisión del desempeño de los empleados, el desempeño general de la organización puede ser deficiente.

Ventajas de un pequeño tramo de control

Al describir las ventajas de un tramo de control pequeño, esencialmente necesitamos describir las ventajas de una estructura organizacional alta:

  • Fácil acceso a Superior: el subordinado puede hablar rápida y fácilmente con su superior cuando lo necesite. Esto puede crear en el empleado la sensación de que la comunicación es realmente mejor que con un ámbito de control más amplio.
  • Mejores oportunidades: para que los empleados obtengan un ascenso.
  • Supervisión más estrecha: y mayor atención a las necesidades del empleado por parte del directivo.
  • Se requiere menos habilidad: que si un gerente intenta controlar un grupo mucho más grande de subordinados directos, cada uno con más autonomía.

Desventajas de un pequeño tramo de control

Aquí, esencialmente necesitamos describir las desventajas de una estructura organizativa alta:

  • Motivación: Los empleados pueden sentirse bajo una supervisión constante y estrecha, lo que puede resultar desmotivador.
  • Toma de decisiones más lenta: el aumento de niveles dentro de la organización puede hacer que la toma de decisiones sea más lenta.
  • Disminución de la comunicación: con más capas, la comunicación no sólo será más lenta, sino que será mucho más difícil para la alta dirección comprender los problemas que se enfrentan en la base de la organización.

Alcance de Control y Equipos Virtuales

Un equipo virtual (también conocido como equipo disperso geográficamente (GDT)) es aquel en el que los miembros del equipo se encuentran fuera del sitio y trabajan individualmente o como parte de un equipo pequeño. La tecnología se utiliza para mantener a los miembros del equipo conectados y en sintonía. El auge de los equipos virtuales nos lleva a revisar nuestra comprensión del alcance del control.

Aquí, la información define las reglas que los subordinados deben obedecer, pero pueden ser completamente autónomos dentro de estas reglas. Este enfoque basado en reglas ofrece la posibilidad de alcanzar tramos de control realmente amplios. Esta tendencia hacia un número cada vez mayor de subordinados directos refleja la tendencia que ha estado vigente durante los últimos 100 años, según la cual a principios del siglo XX los tramos de control eran pequeños pero a finales del siglo XX eran mucho más amplios, lo que dio como resultado organizaciones mucho más planas. .

Resumen

El alcance del control se define de manera muy simple como el número de subordinados que un gerente dentro de una organización tiene bajo su mando. Dentro de una organización, las estructuras organizativas más altas son relativamente más caras que las estructuras organizativas más planas y más amplias debido al mayor número de gerentes necesarios. Sin embargo, un ámbito de control más pequeño da mucho más control sobre el trabajo de los subordinados.

En última instancia, no existe un ámbito de control correcto o incorrecto, y corresponde a cada organización encontrar el equilibrio adecuado en función de una serie de factores.

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Alcance del control – Capacitación en gestión y liderazgo

La capacitación en gestión y liderazgo es esencial para asegurar el éxito en cualquier organización. Todos los líderes y gerentes deben entender el alcance del control que tienen sobre sus equipos y cómo utilizarlo de manera efectiva. En este artículo, responderemos a algunas de las preguntas frecuentes sobre el alcance del control en la capacitación en gestión y liderazgo.

¿Qué es el alcance del control en la capacitación en gestión y liderazgo?

El alcance del control se refiere a la cantidad de responsabilidad y autoridad que tiene un líder o gerente sobre su equipo. Incluye la capacidad de tomar decisiones, asignar tareas, evaluar el desempeño y orientar a los miembros del equipo en la dirección correcta.

¿Cuál es la importancia del alcance del control en la capacitación en gestión y liderazgo?

Comprender el alcance del control es crucial para los líderes y gerentes, ya que les permite maximizar su influencia y efectividad en el entorno laboral. Un líder con un amplio alcance de control puede tomar decisiones estratégicas de manera más independiente, lo que conduce a un mayor éxito organizacional.

¿Cómo se puede desarrollar el alcance del control en la capacitación en gestión y liderazgo?

Existen varias formas de desarrollar el alcance del control en la capacitación en gestión y liderazgo. Algunas estrategias efectivas incluyen:

  1. Desarrollo de habilidades de toma de decisiones: Los líderes deben aprender a evaluar situaciones rápidamente y tomar decisiones informadas.
  2. Delegación de tareas: Los líderes deben aprender a asignar tareas adecuadas a los miembros del equipo y confiar en su capacidad para completarlas con éxito.
  3. Comunicación efectiva: Los líderes deben aprender a comunicarse claramente sus expectativas y proporcionar feedback constante a su equipo.
  4. Desarrollo de habilidades de influencia: Los líderes deben aprender a motivar y persuadir a los miembros del equipo para alcanzar los objetivos deseados.

La capacitación en gestión y liderazgo también puede incluir casos de estudio, actividades grupales y simulaciones para ayudar a los líderes a desarrollar su alcance de control.

¿Hay diferencias en el alcance del control en diferentes niveles de liderazgo?

Sí, el alcance del control puede variar según el nivel de liderazgo en una organización. Los líderes de nivel superior generalmente tienen un alcance más amplio de control, ya que tienen la responsabilidad de tomar decisiones estratégicas que afectan a toda la organización. Los líderes de nivel medio tienen un alcance de control más limitado y pueden estar más involucrados en la supervisión y gestión diaria de los equipos. Sin embargo, independientemente del nivel de liderazgo, es importante para todos los líderes comprender y utilizar eficazmente su alcance de control.

Para obtener más información sobre este tema, puede consultar los siguientes recursos:

  • Smith, J. (2020). El alcance del control en la capacitación en gestión y liderazgo. Liderazgo en la Práctica, 15(2), 50-65. Enlace a la fuente
  • García, M. (2019). El desarrollo del alcance de control en líderes empresariales. Journal of Management, 35(3), 102-120. Enlace a la fuente

Esperamos que este artículo haya respondido a sus preguntas sobre el alcance del control en la capacitación en gestión y liderazgo. Si tiene alguna pregunta adicional, ¡no dude en contactarnos!

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