8 pasos importantes en el proceso de dotación de personal Función de gestión

Iniciar un negocio y hacerlo crecer implica un sinfín de responsabilidades, una de ellas es el proceso de dotación de personal. Esta función de gestión es crucial para el éxito de cualquier empresa, ya que implica encontrar a las personas adecuadas para ocupar los puestos necesarios. En este artículo, vamos a explorar los ocho pasos importantes en el proceso de dotación de personal, desde la planificación y el reclutamiento hasta la selección y la incorporación. ¡No te lo pierdas!

¿Qué es el proceso de dotación de personal?

El proceso de dotación de personal significa colocar a la persona adecuada en el puesto adecuado de acuerdo con los requisitos de la organización. La dotación de personal nombra, desarrolla y mantiene a los empleados de la organización para lograr las metas deseadas.

La dotación de personal es una de las funciones importantes de la gestión. Proporciona al gerente empleados competentes y orientados a resultados. Para una dotación de personal eficaz, un gerente debe considerar ocho pasos importantes en el proceso de dotación de personal.

8 pasos en el proceso de dotación de personal: definición

Paso 1: Planificación de la mano de obra (planificación de recursos humanos)

La planificación de recursos humanos es el primer paso en el proceso de dotación de personal. La planificación de la mano de obra es el proceso de pronosticar las necesidades de mano de obra y desarrollar las políticas y programas necesarios para satisfacer las necesidades. Garantiza que la dirección tenga el número correcto y las personas adecuadas en el lugar correcto y en el momento adecuado para realizar las actividades.

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La planificación de la mano de obra implica identificar el inventario actual de mano de obra, determinar las necesidades de mano de obra, identificar las brechas de mano de obra y preparar un plan para llenar esa brecha. Proporciona un marco general para el proceso de dotación de personal.

Paso 2: Reclutamiento

Una vez que se estima la necesidad de mano de obra, otro proceso de dotación de personal es la contratación. El reclutamiento es el proceso de desarrollar un grupo de empleados potenciales. Implica buscar empleados potenciales y estimularlos para que soliciten empleo. Su objetivo es desarrollar y mantener recursos humanos adecuados de los que pueda depender una organización.

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El reclutamiento se puede realizar a través de dos fuentes: la primera son fuentes internas y la segunda son fuentes externas. En fuentes internas, se realiza mediante el traslado y promoción de los empleados existentes.

En fuentes externas, la contratación implica publicidad, proveedores de mano de obra, instituciones educativas, bolsas de empleo, referencias de empleados, solicitantes no solicitados, asociaciones profesionales, etc.

Paso 3: Selección

Durante el proceso de selección, se selecciona al mejor candidato del grupo de solicitantes. Selecciona a la persona que posee la capacidad y calificación para cubrir los puestos vacantes.

El objetivo principal del proceso de selección es elegir los candidatos adecuados para ocupar diversos puestos en la organización. El proceso de selección implica una entrevista preliminar, solicitud en blanco, prueba de selección, revisión de empleo, verificación de referencias, examen físico y aprobación final.

Paso 4: Colocación

Colocación Es el proceso de asignar puestos de trabajo al candidato seleccionado o colocarlo en el puesto para el que es seleccionado. Implica la asignación de los puestos de trabajo adecuados a los candidatos adecuados.

En la etapa inicial, la colocación se realiza por un período de prueba de seis meses a un año. Después de esto, el empleo del empleado puede hacerse permanente si se considera que está satisfecho dentro del período de prueba. La colocación de los candidatos adecuados para los puestos de trabajo adecuados los motiva y aumenta la productividad de la empresa.

Paso 5: Orientación

En este paso del proceso de dotación de personal, se presenta a los nuevos empleados la organización y las reglas y regulaciones de la organización. Se realiza para socializar a los empleados recién nombrados con sus respectivas organizaciones.

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Cuando un nuevo empleado se une a la organización, es mejor darle una mejor bienvenida amigable, presentarle la organización y ayudarlo a tener una idea general sobre las reglas, regulaciones y condiciones laborales de la organización. Hace que los nuevos empleados se sientan cómodos y desarrollen eficiencia laboral.

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Paso 6: Capacitación y Desarrollo

La capacitación y el desarrollo se realizan para aumentar las habilidades, capacidades y conocimientos de los empleados en la organización. La capacitación y el desarrollo son necesarios para mantener la calidad del trabajo sobre la base de la tecnología cambiante y otros entornos.

La formación es esencial para los empleados recién llegados, ya que no están totalmente preparados para realizar ese trabajo de forma eficaz. Y debe haber un programa de desarrollo ejecutivo para que puedan ser más eficaces en el desempeño de las distintas funciones.

Paso 7: Evaluación del desempeño

La evaluación del desempeño es la evaluación del desempeño de un individuo de manera sistemática en términos de los requisitos del trabajo. Es una forma sistemática de evaluar el desempeño de un trabajador y su potencial de desarrollo.

La evaluación del desempeño se ha convertido en una actividad muy importante en la mayoría de las organizaciones, ya que proporciona información sobre el desempeño pasado, presente y esperado de los empleados. Es de ayuda en la toma de decisiones, formación y desarrollo, transferencia, promoción, incremento de incentivos económicos, etc.

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Paso 8: Transferencia, Promoción y Degradación

Este es el último paso en el proceso de contratación de personal, un empleado debe recibir una remuneración justa en función del trabajo realizado. Una transferencia implica el cambio de un empleado de un trabajo a otro del mismo nivel que puede cambiar sus deberes y responsabilidades. Se realiza en base a la situación y requerimientos del cargo. No afecta la escala salarial básica, pero puede afectar a otros incentivos financieros.

La promoción es el avance de un empleado a una posición más alta que implica mayores responsabilidades, mayor salario y mayor estatus. Es una recompensa a los empleados por su mejor desempeño.

La degradación es la degradación de un empleado de un nivel superior a un nivel inferior. Es una forma de castigo que puede darse en situaciones excepcionales.

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8 pasos importantes en el proceso de dotación de personal Función de gestión

El proceso de dotación de personal es una parte crucial de la función de gestión en cualquier organización. Asegurar que se contrate a los empleados adecuados para los puestos correctos es fundamental para el éxito de la empresa. A continuación, se presentan 8 pasos importantes en el proceso de dotación de personal que todo gerente debe seguir:

1. Identificar las necesidades de personal

Antes de comenzar el proceso de dotación de personal, es esencial identificar las necesidades actuales y futuras de personal. Esto implica evaluar las cargas de trabajo, los puestos vacantes y los objetivos de la empresa. Al comprender las necesidades de personal, el gerente puede determinar cuántos empleados se necesitan y qué habilidades son requeridas.

2. Crear una descripción de puesto

Una vez que se han identificado las necesidades de personal, es importante crear descripciones detalladas para cada puesto. Estas descripciones deben incluir las responsabilidades, habilidades y requisitos necesarios para el puesto. Una descripción clara del puesto ayudará a atraer a los candidatos adecuados y a seleccionar al empleado idóneo.

3. Publicar la oferta de trabajo

Una vez que las descripciones de los puestos estén completas, es hora de publicar la oferta de trabajo. Esto se puede hacer a través de sitios web de empleo, redes profesionales o agencias de contratación. Es importante garantizar que la oferta de trabajo llegue a la audiencia correcta y que se promueva adecuadamente para atraer a candidatos calificados.

4. Revisión de currículums y entrevistas iniciales

Después de recibir las solicitudes, es momento de revisar los currículums y seleccionar a los candidatos más prometedores. Las entrevistas iniciales se pueden llevar a cabo por teléfono o en persona para evaluar la experiencia y las habilidades de los candidatos. Esta etapa ayudará a reducir el número de candidatos y permitirá centrarse en aquellos que sean más adecuados para el puesto.

5. Realizar pruebas y evaluaciones

Dependiendo de la naturaleza del trabajo, es posible que sea necesario realizar pruebas y evaluaciones adicionales a los candidatos seleccionados. Estas pruebas pueden incluir ejercicios prácticos, evaluaciones de competencias o pruebas psicométricas. Estas evaluaciones ayudarán a identificar las fortalezas y debilidades de los candidatos, y a tomar decisiones informadas sobre la contratación.

6. Realizar entrevistas finales

Después de realizar las pruebas y evaluaciones, es hora de llevar a cabo las entrevistas finales con los candidatos preseleccionados. Durante estas entrevistas, el gerente debe evaluar a los candidatos en función de su idoneidad cultural, habilidades interpersonales y ajuste con el equipo existente. Es importante hacer las preguntas adecuadas y escuchar atentamente las respuestas de los candidatos.

7. Verificación de referencias

Antes de tomar la decisión final de contratar a un candidato, es esencial realizar una verificación exhaustiva de referencias. Esto implica contactar a los empleadores anteriores para confirmar la experiencia laboral, desempeño y aptitud del candidato. La verificación de referencias proporciona una visión más completa del candidato y ayuda a evitar sorpresas desagradables en el futuro.

8. Proceso de oferta y contratación

Una vez que se ha seleccionado al candidato adecuado, es hora de hacerle una oferta formal y finalizar el proceso de contratación. Esto incluye la discusión de los términos y condiciones de empleo, la firma de los contratos pertinentes y la comunicación de la oferta al candidato seleccionado. Es importante garantizar que todas las partes comprendan y acepten los términos de la oferta antes de formalizar la contratación.

En conclusión, el proceso de dotación de personal es fundamental para garantizar el éxito de una organización. Siguiendo estos 8 pasos importantes, los gerentes pueden tomar decisiones informadas y contratar a los empleados adecuados para los puestos correctos.

Fuentes:

  1. Business News Daily – Cómo contratar empleados
  2. Adecco – Qué es la gestión del talento y por qué es importante

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