6 pasos esenciales del proceso de planificación estratégica (explicados)

La planificación estratégica es una herramienta fundamental para el crecimiento y éxito de cualquier empresa, pero a menudo puede resultar abrumadora y complicada de implementar. Sin embargo, al seguir estos 6 pasos esenciales, podrás entender y aplicar de manera eficiente el proceso de planificación estratégica en tu organización. Acompáñanos en este artículo donde te explicaremos al detalle cada uno de estos pasos, para que puedas desarrollar una estrategia sólida que te lleve al éxito empresarial.

¿Qué es la planificación estratégica?

La planificación estratégica es el proceso de elaborar un plan maestro integral que establezca cómo la organización logrará su misión y objetivos. Es una planificación dinámica y de largo plazo que se centra en la organización en su conjunto.

El proceso de planificación estratégica determina cómo alcanzar objetivos a largo plazo, un mínimo de cinco años, con el uso de los recursos disponibles en un entorno dinámico. La dirección de alto nivel formada por la junta directiva y los directores ejecutivos formula un plan estratégico.

  • Ivancevich, Donnelly y Gibson – La planificación estratégica es un proceso que implica la revisión de las condiciones del mercado, las necesidades de los clientes, las fortalezas y debilidades competitivas, las condiciones sociopolíticas, legales y económicas, los desarrollos tecnológicos y la disponibilidad de recursos que conducen a las oportunidades o amenazas específicas que enfrenta el organización.
  • Grifo – El plan estratégico es un plan general que describe las decisiones sobre la asignación de recursos, las prioridades y los pasos de acción necesarios para alcanzar las metas estratégicas.

Los planes estratégicos impulsan los esfuerzos de la organización para lograr sus objetivos en un entorno incierto. Se centra en el escaneo ambiental para analizar oportunidades y amenazas que pueden surgir debido al entorno cambiante.

Proceso de Planificación Estratégica

En un plan estratégico, los gerentes de formulación deben centrarse en la misión organizacional y los objetivos a largo plazo que se deben alcanzar. Además, es necesario escanear las tendencias ambientales para analizar oportunidades y amenazas que puedan surgir en el transcurso de su funcionamiento.

Los principales pasos del proceso de planificación estratégica son:

Identificar la misión, los objetivos y las estrategias actuales de la organización

La identificación de la misión, las metas y las estrategias actuales de una organización es el paso inicial en el proceso de planificación estratégica.

La misión es la razón de existencia de una organización. Dice quiénes somos y qué hacemos, así como en qué nos gustaría llegar a ser. La misión es desarrollada por la alta dirección, que define el propósito único fundamental que distingue a una organización de otras organizaciones de tipo similar.

Las metas son los resultados planificados que se deben alcanzar. Las metas especifican qué debe lograr quién y deben mostrarse en términos cuantitativos, si es posible. Deben ser coherentes con la misión de la organización.

La estrategia es el plan maestro integral sobre cómo una organización logra sus objetivos y misión. Determina los objetivos básicos a largo plazo de una organización y la adopción de un curso de acción y la asignación de recursos necesarios para alcanzar las metas. Maximiza las ventajas competitivas y minimiza las desventajas competitivas.

Analizar el entorno externo

Analizar el entorno externo es el segundo paso para elaborar un plan estratégico eficaz. Se refiere a las fuerzas e instituciones externas a la organización que potencialmente pueden afectar el desempeño de la organización. Estas fuerzas no son controlables por la dirección.

El entorno externo se compone de dos componentes: el entorno específico o de tarea y el entorno general. El entorno de trabajo está formado por clientes, proveedores, competidores, gobierno, grupos de presión, instituciones financieras y aliados estratégicos. De manera similar, el entorno general está formado por política, economía, sociedad, cultura y tecnología.

Identificar oportunidades y amenazas

Después de analizar el entorno externo, los gerentes deben identificar las oportunidades que pueden aprovecharse y las amenazas que puede enfrentar una organización. Las oportunidades son las tendencias positivas y el alcance de los factores ambientales externos y las amenazas son la tendencia negativa que desafía a la organización.

Analizar el entorno interno

Todas las condiciones y fuerzas dentro de la organización que afectan las operaciones comerciales son ambientes internos.

Los gerentes necesitan analizar el entorno interno para conocer la posición de los recursos. Los componentes del entorno interno pueden ser controlados por la dirección. Estos componentes consisten en propietarios o accionistas, la junta directiva, los recursos y la estructura organizacional, y la cultura organizacional.

Identificando fortalezas y debilidades

El análisis del entorno interno facilita identificar las debilidades y fortalezas de una organización.

Las fortalezas son las actividades que la organización realiza bien o los recursos únicos que tiene. Las debilidades son las actividades que la organización no realiza bien o los recursos que necesita pero no posee. Por lo tanto, en la formulación de un plan estratégico, es necesario identificar las fortalezas a capitalizar y las debilidades a superar.

]

Nota: Del paso 2 al paso 5 está el Análisis FODA.

Formule un plan estratégico

La formulación de un plan estratégico es el último paso en el proceso de planificación estratégica. A partir de la identificación de la misión de la organización y el análisis ambiental, se desarrollan estrategias a nivel corporativo, de negocio y funcional.

Para ello, los gerentes necesitan desarrollar y evaluar alternativas estratégicas y luego elegir una estrategia que brinde a su organización las ventajas competitivas más favorables.

Leer siguiente: Tipos de planificación

Error 403 The request cannot be completed because you have exceeded your quota. : quotaExceeded

6 pasos esenciales del proceso de planificación estratégica (explicados)

La planificación estratégica es un proceso vital para el crecimiento y éxito de cualquier organización. Permite establecer los objetivos, identificar los recursos necesarios y trazar un camino claro hacia el logro de metas a largo plazo. En este artículo, te explicaremos los 6 pasos esenciales para llevar a cabo una efectiva planificación estratégica.

1. Definición de la misión y visión

El primer paso en el proceso de planificación estratégica es definir la misión y visión de la organización. La misión describe el propósito fundamental de la organización, mientras que la visión establece hacia dónde se dirige en el futuro. Ambos deben ser claros, concisos y alineados con los valores de la organización.

Referencia externa: El Espectador: ¿Qué es la misión y visión empresarial y cuáles son sus diferencias?

2. Análisis FODA

El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) es una herramienta fundamental en la planificación estratégica. Permite evaluar internamente los recursos y capacidades de la organización, así como identificar las oportunidades y amenazas del entorno. Este análisis proporciona información crucial para la toma de decisiones estratégicas.

Referencia externa: EmprendePyme: El análisis FODA y su importancia en la estrategia empresarial

3. Establecimiento de objetivos

Una vez que se han definido la misión, visión y se ha realizado el análisis FODA, es importante establecer objetivos claros y alcanzables. Los objetivos deben ser SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo de tiempo definido) para mantener el enfoque y guiar las acciones de la organización hacia el éxito.

Referencia externa: MindTools: Setting SMART Goals

4. Desarrollo de estrategias

En este paso, se desarrollan las estrategias que permitirán alcanzar los objetivos establecidos. Las estrategias deben ser congruentes con la misión y visión de la organización, así como tener en cuenta los resultados del análisis FODA. Es importante considerar diferentes enfoques y alternativas para seleccionar la estrategia más adecuada.

Referencia externa: Merca 2.0: 12 tendencias de estrategia que marcarán el 2022

5. Implementación de la estrategia

La implementación de la estrategia requiere de un plan de acción detallado. Se asignan responsabilidades, se establecen indicadores de desempeño y se define el cronograma de actividades. Es fundamental contar con un seguimiento constante para asegurar que la estrategia se esté ejecutando de manera efectiva.

Referencia externa: Entrepreneur: 5 keys to successful strategy implementation

6. Evaluación y ajuste

El último paso del proceso de planificación estratégica consiste en evaluar los resultados y ajustar la estrategia en función de la retroalimentación recibida. Se deben realizar análisis periódicos para medir los avances y realizar los cambios necesarios para adaptarse a los cambios del entorno y alcanzar los objetivos establecidos.

Referencia externa: Forbes: 5 Critical Areas Where a Strategy Should Evolve to Drive Post-COVID Profitable Growth

Realizar una planificación estratégica sólida y seguir estos 6 pasos esenciales te ayudará a tomar decisiones más informadas, optimizar recursos y encaminar a tu organización hacia el éxito a largo plazo.

Deja un comentario