15 aplicaciones de productividad brillantes

¿Te consideras una persona productiva? ¿Estás buscando formas de optimizar y mejorar tu rendimiento diario? ¡No busques más! En este artículo, presentaremos 15 aplicaciones de productividad brillantes que te ayudarán a sacar el máximo provecho de tu tiempo y recursos. Ya sea que necesites mejorar tu organización, aumentar tu eficiencia o simplemente mantenerte enfocado, estas aplicaciones son imprescindibles para cualquier persona que quiera ser más productiva. Sigue leyendo y descubre cuáles son estas aplicaciones y cómo pueden transformar tu vida laboral y personal. ¡Prepárate para darle un impulso a tu productividad y alcanzar tus metas como nunca antes!

Hoy en día hay una aplicación para todo. Pueden variar desde lo verdaderamente extraño (como Nada – literalmente una pantalla que muestra la palabra «nada» y no hace, bueno… absolutamente nada), hasta lo absolutamente exasperante, pero fascinante (intente No presione el botón rojo, donde aparentemente debes evitar presionar un gran botón rojo. ¿Por qué? ¡Sin razón!).

Pero en esta publicación de blog, veremos 15 excelentes aplicaciones que pueden aumentar tu productividad y, con suerte, ¡hacer tu vida un poco más fácil!

Contenido

Gestión de tiempo y proyectos Aplicaciones

Asanas

Básico gratuito, Premium desde $ 10,99.
Disponible en Web, iOS y Android.

15 aplicaciones de productividad brillantes
Asanas

Asana es sólo una de la multitud de aplicaciones de gestión de proyectos que han entrado en el mercado en los últimos años. Pero es particularmente brillante en lo que hace debido a la flexibilidad y simplicidad que ofrece. La gran cantidad de funciones significa que puede configurar proyectos utilizando una variedad de formatos diferentes para satisfacer las necesidades únicas de su equipo, desde listas y notas simples hasta tableros Kanban y plantillas de calendario más complejos. Incluso puedes usarlo para configurar flujos de trabajo Agile y Scrum.

Puede llevar algún tiempo acostumbrarse a la amplia gama de funciones que ofrece la aplicación. Pero, una vez que lo haga, le resultará mucho más fácil realizar un seguimiento, delegar y priorizar las tareas y el flujo de trabajo de su equipo, todo lo cual puede reducir significativamente el tiempo que dedica a actualizaciones, informes y reuniones por correo electrónico.

Y si todo eso no fuera suficiente, los desarrolladores de Asana incluso han estado jugando con nuevas funciones de «truco» para hacerte la vida aún más fácil. Por ejemplo, puedes posponer tu bandeja de entrada durante una hora, agregar un atajo de teclado para tu función favorita o probar un Extra Delight: una celebración sorpresa cuando completas una tarea.

Enfoque@Voluntad

Gratis Básico, Premium Desde $69.99.
Disponible en Web, iOS y Android.

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Enfoque@Voluntad

Si eres como yo, probablemente hayas experimentado días en la oficina en los que, sin importar lo que hagas, parece que no puedes concentrarte. Dondequiera que mires hay una distracción: llamadas de ventas, reuniones ruidosas, la impresora, la terrible elección de música de tu vecino (sí, ¡aún puedes escucharla a través de sus auriculares!).

Bueno, no te preocupes más por esas cosas, porque la gente detrás de Focus@Will cree que lo han resuelto. La aplicación promete ayudarte a «concentrarte, reducir las distracciones, mantener tu productividad y retener información» utilizando una poderosa combinación de música y neurociencia. De hecho, según los desarrolladores de la aplicación, ¡puede aumentar tu tiempo de concentración hasta en un 400 por ciento!

Para ello, le brinda acceso a una biblioteca exclusiva de música instrumental que ha sido editada y seleccionada para evitar que su mente se distraiga y pierda la concentración. Puede elegir entre varios canales de música diferentes o realizar un breve cuestionario (basado en el modelo de los cinco grandes rasgos de personalidad) que selecciona automáticamente una lista de reproducción según su tipo de personalidad.

La versión Premium de la aplicación no tiene publicidad y también le permite configurar temporizadores de sesión, omitir pistas y realizar un seguimiento de su progreso.

Tiempo de rescate

Versión Lite gratuita, Premium $6,99 por mes.
Disponible en MacOS, Windows, Linux, iOS, Android y Chrome OS.

¿Quieres saber adónde va todo tu tiempo en un día? Entonces Rescue Time puede ayudar. Funciona en segundo plano en tu computadora, teléfono y tableta para mostrarte cómo pasas tu tiempo. Por ejemplo, cuánto gasta en aplicaciones, sitios web o proyectos específicos.

Esto puede ayudarle a optimizar su tiempo y utilizarlo de forma más eficaz. También te permite identificar los momentos del día en los que eres más productivo e identificar las aplicaciones y sitios web que más te distraen, para que puedas evitarlos cuando sea necesario.

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Tiempo de rescate

Puede utilizar la versión Lite gratuita de la aplicación para realizar un seguimiento de su tiempo en los sitios y establecer objetivos, pero la versión paga completa le brinda acceso a una serie de ventajas adicionales, como una función de «bloqueador de distracciones», alertas en tiempo real y seguimiento del tiempo fuera de línea.

Perros de luz

Gratis.
Disponible solo en iOS.

Si desea probar algo un poco diferente y un poco «distinto» para ahorrar tiempo, Lightdogs podría ser la solución. Utiliza gamificación para evitar que te distraigas con tu teléfono.

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Perros de luz

Funciona dándole puntos, o «julios», por el tiempo que pasa fuera de su teléfono, que luego puede usar para crear su propio grupo de superperros genéticamente modificados, también conocidos como Lightdogs. Puedes usar tus julios para incubar nuevos cachorros, convertirlos en adultos y criarlos para crear híbridos. Y hay muchas posibilidades, con más de 100 especímenes únicos para coleccionar.

Puede configurar temporizadores para determinar cuánto tiempo desea pasar lejos de su teléfono. Pero si abres una aplicación antes de que se acabe el tiempo, perderás tus puntos y tendrás que empezar de nuevo.

Es un poco complicado respaldar la idea de Lightdogs. Parece contradictorio dejar de distraerse con su teléfono, sólo para volver atrás y jugar un juego en su teléfono. Pero, en última instancia, lo alienta a pasar tiempo lejos de su dispositivo, lo que debería ayudarlo a tener más tiempo para trabajar o relajarse.

Gestión de equipos y toma de decisiones Aplicaciones

Vevox

Acceso limitado gratuito o Premium desde $83 Por mes.
Disponible en Web, iOS y Android.

La herramienta de votación en línea Vevox le permite crear y publicar encuestas en vivo en las que los participantes pueden votar instantáneamente usando sus teléfonos o computadoras portátiles. Las encuestas en vivo son una excelente manera de impulsar la participación en reuniones y presentaciones, pero también brindan una manera simple y efectiva de recopilar comentarios instantáneos de los compañeros de trabajo.

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Vevox

Vevox es fácil de usar. Los usuarios pueden acceder a una sesión de Vevox a través de una URL e ingresando una ID de sesión única. No necesitas la aplicación para participar, aunque, si eres un usuario habitual, probablemente sea una buena idea conseguirla para ahorrar algo de tiempo.

Luego podrá votar en encuestas en vivo, hacer preguntas, participar en encuestas y dar comentarios. Lo particularmente bueno de la aplicación es que las personas pueden compartir ideas o comentarios de forma anónima, lo que puede alentarlos a compartir sus pensamientos de manera honesta y abierta. Luego puede organizar los comentarios que reciba en un informe de información, que puede ayudarle a analizar las respuestas y tomar acciones más informadas.

15Cinco

Básico desde $7 por usuario.
Disponible en Web, iPhone y Android.

Aplicaciones como 15Five tienen como objetivo eliminar la necesidad de prácticas como las revisiones anuales de desempeño y reemplazarlas con un sistema de revisión que brinde una imagen más completa del desempeño de los empleados. Se basa en el sistema de informes 5-15, en el que los informes deberían tardar sólo 15 minutos en redactarse y 5 en revisarse.

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15Cinco

La aplicación recopila comentarios fomentando un sistema de retroalimentación de 360 ​​grados, que permite a los empleados y gerentes elogiar, señalar desafíos y ver el progreso en objetivos clave. Toda esta información se suma para proporcionar una visión completa del desempeño trimestral de un empleado.

Los líderes de equipo también pueden usar la aplicación para planificar sus reuniones individuales e integrar OKR (Objetivos y Resultados Clave) en los controles semanales. Otras características incluyen Pulse Checks, que le permiten realizar evaluaciones rápidas de cómo se sienten las personas, y High Fives y @mentions, que permiten a los colegas elogiar a sus compañeros.

Aunque la aplicación funciona bien en computadoras de escritorio, la funcionalidad parece ser limitada y ocasionalmente temperamental en dispositivos móviles. Sin embargo, 15Five es en gran medida un trabajo en progreso, con nuevas características y mejores funcionalidades que se agregarán en el futuro. También vale la pena señalar que aplicaciones como 15Five probablemente se volverán más comunes en las organizaciones con visión de futuro, a medida que las empresas continúen digitalizando sus procesos de recursos humanos. ¡Definitivamente uno para ver!

Manejo del estrés Aplicaciones

Calma

Prueba gratuita, luego $12,99 por mes.
Disponible en Web, iOS y Android.

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Calma

Una de las tendencias clave en el lugar de trabajo últimamente ha sido el «bienestar» y, en particular, el bienestar mental. Afortunadamente, existen muchas aplicaciones diseñadas para ayudar a mejorar su salud mental mediante la atención plena y la meditación.

Calm afirma ser la aplicación líder en meditación y atención plena, con más de 50 millones de descargas hasta la fecha. Y es cierto, se destaca entre la multitud, principalmente por el gran volumen de contenido que ofrece. Esto incluye más de 100 meditaciones guiadas, una enorme biblioteca de música diseñada para mejorar la relajación y la concentración, y una variedad de historias sobre el sueño narradas por actores famosos (como Matthew McConaughey y Stephen Fry) que supuestamente mejoran la calidad del sueño.

Puedes probar la aplicación gratis durante 30 días en la web o durante siete días en tu teléfono. Después de eso, sin embargo, tendrás que pagar $12,99 por mes. Esto puede parecer un poco caro, pero si meditas con regularidad y eres fanático de la atención plena, vale la pena por la riqueza y variedad de contenido que Calm tiene para ofrecer.

pensar

Gratis o Premium a $12,99 por mes.
Disponible en iOS y Android.

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pensar

Si no eres fanático del mindfulness o la meditación, pero aun así quieres mejorar tu salud mental, ThinkUp podría ser una gran alternativa. Su objetivo es ayudarte a pensar de forma más positiva mediante afirmaciones. Puede elegir entre una variedad de afirmaciones que se adapten a sus necesidades, desde las que le ayudarán a dejar de fumar hasta las que están diseñadas para aumentar la autoestima o aliviar el estrés.

Una vez que haya elegido las afirmaciones que le gusten, podrá grabarlas con su propia voz, ponerles música y reproducirlas cuando sea necesario desde su propia lista de reproducción. Debes hablar alto y claro al grabar tus afirmaciones, ya que puede resultar difícil escuchar tu voz por encima de la música. Pero, si lo prefieres, puedes apagar la música por completo.

La repetición es clave si quieres que las afirmaciones realmente funcionen. Puede configurar recordatorios diarios para escuchar su lista de reproducción en el momento que más le convenga.

Si bien la aplicación se puede descargar gratis en dispositivos iPhone y Android, si desea agregar más de tres afirmaciones a su lista, deberá actualizar a una suscripción Premium, que cuesta $ 12,99 por mes.

Habilidades de comunicación Aplicaciones

Evernote

Gratis o Premium Desde $7.99 Por mes.
Disponible en Mac, Windows, Web, iOS y Android.

Evernote existe desde hace algún tiempo, pero sigue siendo una de las aplicaciones para tomar notas más completas del mercado. Es una excelente plataforma para almacenar todas tus notas en un solo lugar.

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Evernote

La mejor característica de Evernote, con diferencia, es su amplia gama de plantillas. Notas de reuniones y revisiones de desempeño, listas de tareas pendientes, planes estratégicos y de marketing e incluso páginas de diario de gratitud: Evernote satisface prácticamente todas sus necesidades para tomar notas. También puede usarlo para capturar y almacenar otros medios que desee conservar, como diapositivas de presentaciones, archivos PDF, páginas web e incluso notas escritas a mano.

La versión básica gratuita de la aplicación es perfecta para uso personal. Pero, si lo usas mucho, es posible que pronto te quedes sin espacio de almacenamiento (que está limitado a 60 MB). Si esto sucede, puedes actualizar a la versión Premium por $7,99 al mes, lo que aumentará tu asignación de almacenamiento a 10 GB.

Si quieres utilizar Evernote dentro de tu equipo, también puedes registrarte en el plan Business, que tiene un precio de 14,99 dólares por usuario al mes. Esto también le brinda acceso a una amplia gama de herramientas de colaboración, como la configuración de proyectos y flujos de trabajo en equipo, y tableros de anuncios virtuales, entre otras.

Decir bruscamente

Prueba gratuita, luego desde $14,99 por mes.
Disponible sólo en la Web.

Si la escritura es una parte clave de su función, o si simplemente desea mejorar sus habilidades de escritura, Blurt podría ser una herramienta útil. Le anima a concentrarse cuando escribe, por ejemplo, ocultando su interfaz para que pueda concentrarse únicamente en sus palabras. Pero también le ayuda a mejorar su propio estilo de escritura al identificar oraciones difíciles de leer y sugerir modificaciones.

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Decir bruscamente

Otra gran característica son las sesiones de escritura, que le permiten configurar sesiones de escritura según el tiempo o el recuento de palabras. Incluso puedes comprometerte a contar palabras semanalmente o configurar recordatorios por correo electrónico para escribir.

Definitivamente vale la pena echarle un vistazo a Blurt, al menos durante la prueba gratuita de 15 días. Después de eso, deberás registrarte para obtener una suscripción, que comienza en $14,99 por mes. Pero si eres un escritor dedicado o un autor en ciernes, podría ayudarte a mantener tu trabajo encaminado.

Habilidades de aprendizaje Aplicaciones

parpadeante

Prima a $12,99 por mes.
Disponible en escritorio, web, iOS, Android y Kindle.

¿Tienes tiempo muerto y no sabes qué hacer con él? ¿Por qué no llenarlo con un «libro en parpadeos»: un texto pequeño o una versión en audio de un título de no ficción importante que se ha comprimido en una sesión de 15 minutos fácilmente digerible?

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parpadeante

Puede elegir entre más de 3000 títulos de no ficción, en una variedad de géneros que incluyen ciencia, emprendimiento, desarrollo personal y creatividad.

Aunque la biblioteca actual de títulos es todavía relativamente pequeña, cada mes se añaden 40 títulos nuevos. ¡Y la aplicación está creciendo, con 11 millones de usuarios ya registrados! La accesibilidad también es fácil. Puede utilizar Blinkist en su teléfono, tableta, computadora de escritorio y Kindle.

Puedes registrarte para una prueba gratuita de siete días, pero esto solo te da acceso a un título gratuito cada día. Si desea acceso ilimitado, deberá configurar una suscripción, que se puede pagar anualmente ($79,99) o mensualmente ($12,99 por mes).

Bolsillo

Gratis o Premium a $4.99 por mes.
Disponible en Web, iOS y Android.

Si eres como yo, probablemente te envíen muchos enlaces a artículos realmente interesantes que quieres leer, pero de alguna manera no logras leerlos. Luego, cuando finalmente tienes algo de tiempo libre, olvidaste el nombre del artículo o perdiste el enlace. Bueno, no temas, porque Pocket está aquí para ayudarte.

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Bolsillo

Puede usarlo para guardar artículos, videos e historias de cualquier publicación, página o aplicación en línea. Entonces, cuando finalmente tengas un minuto para ti, no tendrás problemas para encontrar la información que deseas.

La aplicación está disponible en todos los dispositivos, lo que significa que puede guardar enlaces en el navegador web de su escritorio y acceder a ellos más tarde desde su teléfono o tableta. Está disponible de forma gratuita, aunque existe una versión Premium, que no tiene publicidad e incluye funciones adicionales como búsqueda de texto completo y fuentes premium. Está disponible por una tarifa mensual de $4,99 o una tarifa anual de $44,99.

Creatividad Aplicaciones

Mente simple

Opciones gratuitas y premium.
Disponible en Web, Mac OS, Windows, iOS y Android.

Los mapas mentales son una excelente manera de registrar información, identificar vínculos entre ideas y hechos y mejorar la resolución creativa de problemas. Entonces, si no tiene ideas o desea generar una lluvia de ideas sobre algunos conceptos nuevos, es posible que desee utilizar Simple Mind. Puedes usarlo para diseñar tus propios mapas mentales, todo en una sola página, que puedes compartir en múltiples plataformas, incluidas Mac, Windows, iPhone, iPad y dispositivos Android.

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Mente simple

La versión gratuita de la aplicación te brinda acceso a una variedad de estilos de mapas mentales. Pero, si realmente quieres ser creativo, probablemente necesitarás la versión completa de la aplicación, que tiene un precio de $6,99 en la App Store del iPhone (los precios varían según el tipo de dispositivo). La versión completa abre una amplia gama de opciones personalizables y le permite agregar otros medios a sus mapas mentales, como archivos PDF, imágenes, enlaces y fotografías.

chispa cerebral

Gratis, con compras dentro de la aplicación.
Disponible en iOS y Android.

«Interrumpe tu pensamiento. Activa tu imaginación. Da rienda suelta a tus mejores ideas». Estos son los tres objetivos centrales que sustentan la aplicación de creatividad Brainsparker. Funciona proporcionándote tarjetas Brainsparker, que actúan como estímulos de creatividad para que empieces a pensar en soluciones a los problemas que puedas estar enfrentando.

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chispa cerebral

La aplicación en sí es una gran idea y tiene un elemento divertido de interactividad; por ejemplo, tienes que agitar tu dispositivo para barajar el reverso de las cartas Brainsparker. El problema son las indicaciones mismas. A veces pueden ser bastante divertidos (por ejemplo, «comer chocolate»), pero a veces son demasiado generales para ser útiles (por ejemplo, «unir puntos» o «reorganizar cosas»). De vez en cuando, sin embargo, hay algunas joyas reales que pueden ayudarte a pensar «fuera de lo común»: «¿qué no es necesario?» por ejemplo, y «¿y si no pudieras fallar?»

Aunque la aplicación es gratuita, ofrece compras dentro de la aplicación si deseas desbloquear nuevos paquetes de tarjetas Brainsparker. Estos incluyen indicaciones creativas más específicas. Por ejemplo, hay un paquete de Blogger para escritores en ciernes y un paquete Positivo, que proporciona 150 afirmaciones para ayudarle a mejorar su estado de ánimo. También puedes desbloquear citas de creatividad y tarjetas de innovación adicionales, que cuestan 99 centavos cada una.

¿Qué aplicaciones de productividad utilizas? ¡Comparta sus recomendaciones en los comentarios a continuación!

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Preguntas frecuentes sobre las 15 aplicaciones de productividad brillantes

Preguntas frecuentes sobre las 15 aplicaciones de productividad brillantes

¿Qué son las aplicaciones de productividad?

Las aplicaciones de productividad son herramientas diseñadas para ayudarnos a ser más eficientes y organizados en nuestras tareas diarias. Estas aplicaciones nos permiten mejorar nuestra gestión del tiempo, realizar seguimiento de nuestras metas y maximizar nuestra productividad.

¿Cuáles son las 15 aplicaciones de productividad recomendadas?

  1. Trello
  2. Evernote
  3. Todoist
  4. RescueTime
  5. 1Password
  6. Google Drive
  7. Focus@Will
  8. Dropbox
  9. LastPass
  10. Pomodoro Tracker
  11. Simplenote
  12. Notion
  13. Hubstaff
  14. Mint
  15. Streak CRM

¿Estas aplicaciones son de pago o gratuitas?

Algunas de estas aplicaciones de productividad son gratuitas, mientras que otras ofrecen versiones freemium con características adicionales de pago. Te recomendamos visitar los sitios web oficiales de cada aplicación para conocer más sobre sus opciones de precios.

¿Cuál es la mejor aplicación para la gestión de tareas?

Si estás buscando una aplicación para gestionar tus tareas eficientemente, te recomendamos probar Todoist. Con una interfaz intuitiva y numerosas características, Todoist te ayuda a organizar tus tareas, establecer plazos y colaborar con otros de manera efectiva.

¿Qué aplicación es ideal para tomar notas?

Si necesitas una aplicación para tomar notas y sincronizarlas en todos tus dispositivos, Evernote es una opción excelente. Con Evernote, puedes capturar ideas, guardar páginas web, crear listas y mucho más.

¿Cuál es la mejor aplicación para la gestión de contraseñas?

1Password es una de las mejores aplicaciones para almacenar y gestionar tus contraseñas de manera segura. Además, ofrece características avanzadas como la autenticación de dos factores y el llenado automático de formularios para facilitar tu experiencia en línea.

¿Cómo puedo sincronizar mis archivos en diferentes dispositivos?

Dropbox y Google Drive son dos aplicaciones populares para sincronizar y almacenar archivos en la nube. Ambas te permiten acceder a tus archivos desde cualquier lugar y compartirlos fácilmente con otras personas.

¿Hay alguna aplicación para mejorar mi enfoque y concentración?

Si tienes dificultades para mantener el enfoque durante tus tareas, prueba Focus@Will. Esta aplicación utiliza música seleccionada específicamente para mejorar tu concentración y productividad.

¿Existen aplicaciones de productividad para equipos y colaboración?

Sí, hay varias aplicaciones diseñadas para mejorar la colaboración y la comunicación dentro de los equipos. Algunas opciones populares son Trello y Notion. Estas aplicaciones te permiten organizar proyectos, asignar tareas y compartir documentos fácilmente.

¿Cómo puedo controlar y administrar mejor mi tiempo?

Para realizar un seguimiento de cómo utilizas tu tiempo y encontrar oportunidades para aumentar tu productividad, recomendamos RescueTime. Esta aplicación registra automáticamente el tiempo que pasas en diferentes aplicaciones y sitios web, brindándote información valiosa sobre tus hábitos.

¿Hay alguna aplicación para gestionar mi presupuesto y finanzas personales?

Sí, Mint es una aplicación popular para administrar presupuestos y finanzas personales. Te permite realizar un seguimiento de tus gastos, establecer objetivos de ahorro y recibir alertas sobre facturas y vencimientos de pago.

¡Esperamos que estas respuestas a preguntas frecuentes sobre las 15 aplicaciones de productividad brillantes te hayan sido útiles! Recuerda que cada una de estas aplicaciones tiene características únicas que pueden adaptarse mejor a tus necesidades individuales. No dudes en explorar y probar diferentes opciones para encontrar la aplicación de productividad perfecta para ti.


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